Заполняем платежки по страховым взносам. Платежное поручение на оплату штрафа фсс

С 1 января 2018 года взносы администрирует Налоговая служба (п. 1 ст. 30 НК РФ, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Исключение — взносы на травматизм. Они по-прежнему в ведении ФСС, поэтому взносы надо перечислять в филиал фонда по месту учета.

Расскажем, как заполнять платежное поручение в ФСС в 2018 году . Образцы платежек вы можете скачать по ссылкам ниже.

Образец платежного поручения в ФСС в 2018 году для организаций

Образец платежного поручения в ФСС в 2018 году для ИП

Как заполнить платежное поручение в ФСС в 2018 году

Смотрите подсказки по заполнению платежек в таблице.

Надо поставить код 08, если компания является плательщиком страховых взносов.

При текущих платежах в реквизите Код (поле 22) надо поставить 0.

При платежах по требованию – 20-значный номер, если он есть в требовании.

Если номера нет – значение 0

В этом поле ставят 0 (п. 5 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

Если в поле 109 вписать дату расчета 4-ФСС, банк может вернуть платежку без исполнения, и ее потребуется переделать.

В поле 108 надо поставить значение 0 (п. 5 приложения 4 к приказу №107н).

Если написать номер требования, как при перечислении налогов, банк может потребовать переделать платежку.

Поле 106 Основание платежа

В этом поле ставят только 0. Банк может вернуть платежку, если компания запишет иные значения, как при перечислении налогов:

ТП — по текущим платежам;

ЗД — для погашения задолженности;

ТР — при платежах по требованию.

В поле 105 надо заполнить новый код ОКТМО. Для муниципальных образований коды ОКТМО состоят из 8 знаков, а для населенных пунктов — из 11.

Уточнить нужный вам код можно в своем филиале ФСС.

В2018 году КБК для взносов на травматизм, которые платят работодатели, не изменились:

Если компания платит пени, в 14-17 разрядах КБК надо поставить значение 2100.

Особенности заполнении платежных поручений в ФСС в 2018 году

Заполняйте платежку по старым правилам и перечисляйте в ФСС только взносы на травматизм. КБК и остальные реквизиты не изменились. Администратор платежа — 393 . КБК с таким администратором для остальных взносов в 2018 году не действует.

Обратите внимание, с 2018 года взносы за компанию может перечислять представитель (ст. 1 Федерального закона от 30.11.2016 № 401-ФЗ). Но заполнять платежное поручение он должен по-особому. Надо ставить в полях:

• «Статус плательщика» — новые коды 28, 29, 30 для представителей;
• «Назначение платежа» — номер и дату доверенности представителя;
• ИНН и КПП плательщика — реквизиты компании, за которую платит;
• «Плательщик» — свое наименование, а в скобках наименование компании, чью обязанность исполняет (для физлиц — Ф.И.О.).

В2018 году взносы надо платить по месту учета компании и месту учета обособленных подразделений. Отдельно взносы платят за офисы, которые сами начисляют зарплату (п. 7 ст. 431 НК РФ). Аналогичные требования сейчас есть в законе по взносам, но с дополнительными условиями. Подразделение само платит в фонды, если начисляет зарплату, имеет отдельный баланс и расчетный счет (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Cтраховые взносы. Статьи

Процедура оплаты страховых взносов в 2017 году подверглась серьезным изменениям. Главное из которых в том, что теперь она регулируется новым администратором – налоговой службой. Однако не все взносы ушли под контроль ФНС, платежи за травматизм по-прежнему остаются в ведении соцстраха, и именно туда необходимо производить их оплату и сдавать отчетность.

В связи с этими изменениями, сложилась неясная картина в отношении в ФСС – нужно ли их оформлять по новым правилам, установленным налоговыми органами, либо придерживаться старого порядка?

Виды платежек в ФСС и их законное регулирование

Соцстрах передал в управление ФНС взносы на материнство и нетрудоспособность, оставив за собой только взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Введенная в 2017 году в НК РФ глава 34 регулирует только те виды платежей, которые перешли под контроль налоговых органов, а взносы на травматизм по-прежнему регламентируются законом от 24.07.1998г №125ФЗ. В нем прописан порядок осуществления обязательного социального страхования от НС и ПЗ, в частности, права и обязанности , страхователя и застрахованного, виды страховых случаев, тарифы и метод расчета страховой суммы.

Ст. 22.1 закона №125ФЗ устанавливает сроки уплаты страховых взносов:

• уплата осуществляется за каждый месяц, в течение 15 дней после его завершения;
• при совпадении последнего дня оплаты с выходным или праздников, он переходит на следующую рабочую дату.

Бланк платежного поручения утвержден Положением Центробанка №383-П от 19.06.12г., а правила его оформления для совершения платежей в бюджет установлены Приказом Минфина №107н от 12.11.2013г.

При несвоевременном или неполном погашении обязательств у плательщика формируется недоимка. После ее обнаружения плательщику направляется требование о погашении долга, а также производится начисление на задолженность пени. На погашение обязательств по требованию дается 10 дней, если иной срок не указан в документе. Уплату пени необходимо производить отдельной платежкой, которая будет отличаться специально предназначенным для подобного вида платежей КБК (подробно заполнение поручения будет рассмотрено далее).

4-ФСС и его сдача описаны в данном видео:

Структура платежного поручения

Платежка ФСС содержит в себе следующие обязательные реквизиты:

1. Номер и дата документа.
2. Статус плательщика (перечислены в Приложении №5 Приказа №107н).
3. Вид платежа (поручение имеет код 01).
4. Очередность платежа. Добровольные перечисления в бюджет имеют очередность 5.
5. ОКТМО (по или месту жительству ).
6. Налоговый период в формате МС.номер месяца.год. (при текущей оплате не указывается).
7. Номер и дата документа, выступающего основанием платежа. Заполняются только при оплате по требованию, в иных случаях в полях проставляются нули.
8. Назначение платежа. Указывается вид страховых взносов, период оплаты, регистрационный номер страхователя.
9. Сумма в двух форматах (цифрами и прописью).
10. Сведения об отправителе и получателе (наименование, ИНН, КПП, реквизиты ).

Платежи за травматизм, в отличие от иных видов страховых взносов, остались под управлением ФСС, поэтому каких-либо изменений в реквизитах получателя в 2017 году не произошло.

В этом видео показано, как составить платежное поручение в ФСС при помощи специальной программы:

Алгоритм заполнения

Общие правила

Заполнение поручения начинается с присваивания ему порядкового номера и указания даты. Далее вносятся сведения о плательщике:

• или ФИО предпринимателя;
• КПП (ИП ставят 0);
• реквизиты банка ( , корреспондентский счет, );
• статус плательщика (по взносам от НС и ПЗ он остался неизменным – 08).

Затем вносятся сведения о получателе. Указываются реквизиты вашего отделения соцстраха (куда подается отчетность). Узнать их можно непосредственно в отделении, либо на официальном сайте ФСС .

• КБК для взносов от НС и ПЗ остался неизменным — 393 1 02 02050 07 1000 160.
• Для пени существует отдельный КБК 393 1 02 02050 07 2100 160.

Далее необходимо указать ОКТМО – код из 8 знаков, присваиваемый муниципальному образованию. Найти его можно на сайте ФНС с помощью сервиса « », для чего понадобится ввести название муниципального образования или .

После этого вносится информация о платеже:

• очередность (5);
• назначение;
• сумма;
• код платежа (0 или с требования).

Завершающим этапом является подписание платежного поручения. Подписи на нем ставят те лица, которые вправе . Также документ заверяется , при ее наличии.

Для получения целостного представления о заполнении платежки ФСС ознакомьтесь с ее .

Образец заполнения платежки

Заполнение в онлайн-режиме

Избежать ошибок при оформлении поручения и сократить время на эту процедуру можно с помощью специализированных онлайн-сервисов. Для оплаты налогов и страховых взносов по нетрудоспособности и материнству проще всего сформировать платежки на сайте налоговой службы , где после выбора уплачиваемого налога или взноса все реквизиты получателя и КБК заполняются автоматически. Но взносы за травматизм уплачиваются в ФСС, поэтому для них придется воспользоваться сторонним сервисом.

Одним из наиболее популярных из них является сервис Formz.ru. Он удобен тем, что позволяет автоматически заполнять реквизиты плательщика и получателя по БИК. Благодаря этому можно избежать самой серьезной ошибки в заполнении поручения, потому что ошибки в номере счета или наименовании получателя являются основанием для признания взносов неуплаченными.

Воспользоваться сервисом просто – в меню на главной странице сайта выберите «Платежка (налог)», после чего в открывшуюся форму внесите все необходимые данные. Заполнение упрощается благодаря наличию в полях подсказок и выбора из возможных вариантов вносимых показателей. По завершении платежку можно проверить на наличие незаполненных полей, а затем сохранить или отправить на печать.

Чтобы платить через банковскую систему РФ, необходимо соблюдать требования соответствующих ведомств. Утвержденная форма бланка платежного поручения закреплена приложением 2 положения ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012. А в приложении 3 Положения 383-П указаны значения кодов платежного поручения. Порядок заполнения закреплен приказом Минфина № 107н от 12.11.2013.

С 2019 г. произошли кардинальные изменения в части администрирования налоговиками взносов, которые относятся к страхованию:

• пенсионному;
• медицинскому;
• социальному на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Перечисления по соответствующим страховым платежам страхователи формируют аналогично налогам с оплаты труда и выплатам физическим лицам по договорам за выполненные работы или оказанные услуги.

С 2017 г. введена в действие глава 34 НК РФ «Страховые взносы». Как следствие, произошли изменения в отчетности и остальных связанных нормативных документах, которые регулируют эту область. Например, приказ Минфина № 65н от 01.07.2013 в части применения КБК.

Платежи, администрируемые налоговой, перечисляются в ФНС, а за страхование от несчастных случаев — в ФСС.

Платежки по страховым взносам в 2019 году на ОПС, ОМС и ФСС

По каждому виду платежа, которые администрирует ФНС, существуют свои отличительные особенности. К ним можно отнести:

• КБК (сектор 104 платежного поручения) — у каждого вида он индивидуальный;
• статус плательщика (сектор 101) — зависит от организационной формы плательщика и вида перечисления.

Рассмотрим подробно пример платежного поручения на страховые взносы 2019.

Шаг 1. В верхней части документа указывается статус плательщика платежного документа. Заполнение 101 поля определено прил. 5 Приказа 107н. на страховые взносы 2019:

• организации указывают код 01;
• индивидуальные предприниматели — 09.

Также указываются номер, дата. Сумма перечисления указывается без округления.

Шаг 2. Сведения о плательщике и получателе, а также банковские реквизиты сторон заполняются так же, как и по обычным оплатам с контрагентами.

Реквизиты плательщика:

Реквизиты получателя:

Шаг 3. В секторе 21 («Очередность») указываются значения 3 или 5, в зависимости от порядка проведения перечисления банком: 3 — первоочередное, 5 — в календарном порядке.

За несвоевременной уплатой налогов или взносов следуют налоговые санкции в виде пени. Важно правильно заполнить платежку, ведь в случае ошибки сумма будет считаться неперечисленной. В этой статье мы расскажем, как заполнить платежное поручение на оплату пени по страховым взносам в 2019 году, покажем образец заполнения платежки на оплату пени по каждому взносу.

Уплата пени по страховым взносам: платежное поручение на 2019 год

Для перечисления пени используется унифицированный бланк платежного поручения, утвержденный Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012г.

Заполнение платежного поручения на уплату пени по страховым взносам в 2019 году

При перечислении пени большинство полей платежного поручения заполняются также, как при перечислении самого взноса. Но перечислить взнос и пени одним платежом нельзя. Платежки на взнос и пени должны быть отдельными.

Поэтому проще всего взять платежку на оплату соответствующего взноса и изменить в нем несколько реквизитов для перечисления пени:

• Код бюджетной классификации,
• Основание платежа,
• Налоговый период,
• Дата и номер документа.

Можно заполнить платежное поручение с чистого бланка. Далее мы расскажем, как заполнить каждый реквизит платежки.

«Шапка» платежки

В верхней части платежного поручения указываем его номер и дату. Здесь же указываем вид платежа. Если платежное поручение формируется в программе дистанционного банковского обслуживания, например, банк-клиенте, это поле оставляем пустым.

Рядом расположен реквизит «статус плательщика». Его заполняем также, как в платежном поручение на уплату взноса, пени по которому собираемся перечислить. Напомним возможные статусы плательщика:

Затем дважды пишем сумму платежа:

• Сначала прописью сумму рублей с заглавной буквы, сумму копеек цифрами. Слова «рубли» и «копейки» пишем полностью без сокращений,
• Затем рубли и копейки цифрами.

Пени платим в рублях и копейках. Если сумма оказалась в целых рублях, то ее можно указать так: «199=», то есть без копеек.

Реквизиты плательщика

Затем заполняем реквизиты плательщика:

• Наименование компании,
• Если плательщик – физическое лицо, то указываем его статус, например «Индивидуальный предприниматель Сергеев Алексей Иванович»,
• ИНН плательщика,
• КПП организации. В платежках от имени физических лиц поле КПП оставляем пустым,
• Банковские реквизиты:
  • Расчетный счет,
  • Корр.счет,
  • Наименование банка.

Если платежное поручение оформляется в банковской или учетной программе, все реквизиты подставятся в платежку автоматически.

Реквизиты получателя платежа

Получателем платежа может быть ваша ИФНС или территориальный орган ФСС. Если вы не знаете платежных реквизитов, то:

• Платежные реквизиты своей ИФНС можно узнать на официальном сайте ФНС России,
• Платежные реквизиты ФСС есть на официальных сайтах региональных отделений фонда, но не всех. Поэтому лучше уточнить реквизиты для перечисления денег в своем отделении ФСС.

Наименование получателя заполняем так:

• Сначала пишем «УФК по …», вписываем наименование региона, например, «УФК по г.Москве»,
• Затем в скобках пишем наименование своей налоговой инспекции или отделения ФСС, например, «УФК по г.Москве (ИФНС России № 43 по г.Москве)», или «УФК по г. Москве (ГУ – Московское региональное отделение ФСС РФ л/с 40100770142)».

Заполняем группу реквизитов, расположенных рядом:

Поля бюджетного платежа

Первое отличие платежки на уплату пени от уплаты самого взноса – другой КБК:

Затем расположен реквизит «Основание платежа», он тоже заполняется не так, как в платежке на уплату взноса. Здесь указываем одно из буквосочетаний:

• ЗД – если добровольно перечисляем задолженность по пени,
• ТР – если получили требование от ИФНС или ФСС,
• АП – если уплата пени производится по акту проверки.

Следующее поле – налоговый период, за который производится уплата. Если вы перечисляете пени по требованию или акту проверки, то в этих документах указан период, за который необходимо оплатить пени. Если уплата производится добровольно, то есть в предыдущем поле указан код «ЗД», то в поле «налоговый период» ставим ноль.

Также указываем ноль, если налоговый период определить невозможно. Например, когда одной суммой перечисляется несколько пени, начисленных за разные налоговые периоды.

Затем указываем номер и дату требования или акта проверки, по которым производим оплату. Если пени перечисляется в добровольном порядке, и ни требования, ни акта нет, то в этих полях ставим нули.

Наконец, заполняем назначение платежа. Пишем, что перечисляем пени, указываем, по какому страховому взносу платим пени, и реквизиты документа-основания, если он есть.

Платежное поручение на пени по страховым взносам: плательщик – третье лицо

Пени по взносам может оплатить не только сам страхователь, но и третье лицо. Такая возможность появилась еще в 2016 году. Заплатить налоги, взносы или пени по ним может, например, учредитель, руководитель компании или любое другое физическое лицо.

Заполняйте платежное поручение с учетом следующих особенностей:

• В группе реквизитов плательщика укажите ИНН и КПП организации, за которую осуществляется платеж,
• В поле «Плательщик» впишите ФИО лица, которое пойдет в банк, например, директора,
• В поле «Статус плательщика» укажите статус организации, за которую перечисляете деньги,
• Назначение платежа оформляйте так: впишите ИНН физического лица, которое фактически перечисляет деньги. Затем поставьте знак «//» и укажите название компании, за которую перечисляете деньги.

Остальные реквизиты заполняются также, как в обычной платежке.

Ошибки в платежных поручениях на пени по страховым взносам

При формировании платежного поручения могут допускаться ошибки. Три из них являются критичными, так как с ними пени будет считаться неуплаченным:

• Неправильный счет получателя,
• Неправильный счет Федерального казначейства,
• Неверные реквизиты бака получателя.

Остальные ошибки являются некритичными, их можно исправить, если написать письмо об уточнении платежа.

Образцы платежных поручений на пени по страховым взносам в 2019 году

Мы рассказали, как заполнять все реквизиты платежного поручение на перечисление пени по страховым взносам. Теперь приведем примеры заполнения. Вы сможете скачать все образцы.

Платежное поручение на уплату пени по страховым взносам в ПФР: образец

Пени по взносам в ПФР перечисляем на платежные реквизиты своей налоговой инспекции.

Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов - не ПФР а ИФНС. Даже взносы за декабрь нужно перечислять по новым КБК в ИФНС(кроме взносов ФСС на травматизм). можно узнать реквизиты вашей ИФНС.

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)

Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например этой .

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Образец платежки

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Все 4 платежки: 1) ПФР 2) ФФОМС 3) ФСС - различия в КБК(они ниже) и назначении платежа. Пример приведен один - для ПФР. ФСС НСиПЗ совсем не похожа на первые три и она приведена отдельно ниже.

Любые взносы страховые, в отличии от налогов - не округляют никогда.

ПФР ФФОМС и ФСС(кроме НСиПЗ)

Назначение платежа: Страховые взносы в ПФР на обязательное пенсионное страхование за март 2017 г. Рег.№071-058-000000

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в бюджет ФФОМС март 2017 г. Рег.№071-058-000000

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в бюджет ФСС РФ за март 2017 г. Рег.№6100000000

Назначение платежа:

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП(Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля. ОКТМО должен быть 8-значным.

В поле 109(дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

Также с 2017 года необходимо указывать период за который оплачиваются взносы - например МС.12.2018.

Рис.Образец заполнения платежного поручения(взносы ПФР, ФСС за работников) в Бизнес Пак.

ФСС НСиПЗ

Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаем на производстве и профессиональных заболеваний в бюджет ФСС РФ за март 2017 г. Регистрационный номер - 7712355456

Статус плательщика: 08(только тут 08, т.к. это единственный взнос который платим не в ИФНС).

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

Рис. Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Excel(скачать).

Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Рис.Образец заполнения платежного поручения(ФСС НСиПЗ) в Бизнес Пак.

КБК взносы ПФР, ФСС за работников

Актуально на 2018-2019 года.

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений:

С помощью этого онлайн-сервиса можно также сформировать платежки, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, 4-ФСС, РСВ-1, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 150 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.