Выписка по расчетному счету. Особенности и порядок оформления выписки из банка для получения визы

Выписка по счету – это справочный финансовый документ, позволяющий отслеживать все транзакции (расходы и приходы) за день или за определённый период. Получение такой справки способно подтвердить или опровергнуть факт зачисления/списания средств, а также обосновать расчет налога на доходы.

Рассмотрим, что она содержит и как вообще работает.

Какая-либо конкретная форма, по которой должна предоставляться выписка из банка, не закреплена ни в одном законе или нормативном акте. Однако существует перечень информации, которую документ должен содержать в безусловном порядке:

• Наименование финансового учреждения и основные его реквизиты – БИК и корреспондентский счет;
• Наименование клиента и его расчетный счет;
• Дата составления;
• Дата предыдущей выписки;
• Остатки по счету на начало и конец дня;
• Все операции прихода и расхода средств.

При этом каждая отраженная в документе операция содержит:

• дату проведения;
• № документа, на основании которого проведена транзакция;
• счет контрагента и реквизиты банка-корреспондента;
• сумму.

Выписка формируется ежедневно по расчетным счетам компаний и предпринимателей . Но вот забирать ее нужно самостоятельно, в удобное время. Некоторые банки практикуют и другие способы получения, о которых мы вспомним чуть ниже.

Выписку по счету физического лица придется запрашивать, автоматически ее никто формировать не будет . При этом владелец счета сам определяет, за какой период будет формироваться документ. Время получения в таком случае определяется условиями банка и может составлять от нескольких минут до 3 рабочих дней. Тот же срок предусмотрен и для выписок по счетам юридических лиц и ИП, если период, за который они составляются, превышает стандартный кассовый день.

С образцом выписки вы можете ознакомиться ниже.

Виды выписок

Выписка имеет несколько разновидностей, зависящих от статуса владельца счета и вида используемого банковского продукта:

• Выписка по расчетному счету . Составляется ежедневно в отношении операций, проходящих по счету компании или ИП. При необходимости можно запросить документ за определенный временной интервал – месяц, квартал и т.п. Расчетный счет клиента является для банка пассивным, поэтому дебет означает списание средств, а кредит – их поступление.

Выписка по счету вклада . Составляется и передается клиенту по запросу. Документ содержит:

• сумму, имеющуюся на счете;
• размер начисленных процентов;
• операции по поступлениям и расходам.

Стандартный пример такой выписки – распечатка в сберегательной книжке. Но можно сформировать документ и по счету, привязанному к любой дебетовой карте. Это бывает необходимо при оформлении кредита.

• Выписка по ссудному счету . Отражает размер внесенных средств, сумму списания (с разбивкой на основной долг и проценты), а также остаток ссудной задолженности. В отношении кредитных карт составляется счет-выписка, содержащая, помимо указанной выше информации, сумму обязательного платежа.
• Электронная выписка . Это аналог обычной выписки на бумажном носителе, который распечатывается самостоятельно и заверяется в представительстве банка (при необходимости). Электронная выписка доступна клиентам, использующим сервисы онлайн-банкинга: для юридических лиц – система удаленного банковского обслуживания (интернет-банк), для граждан – интернет-банк или мобильный банк.

Способы получения

Конкретные способы, позволяющие получить выписку, зависят от услуг, предоставляемых отдельно взятым банком.

Обобщив условия многочисленных финансовых учреждений, можно выделить несколько вариантов:

1. Личное обращение в отделение банка;
2. Смс-оповещение (актуально для кредитных карт);
3. Получение документа в режиме онлайн (электронная выписка);
4. Отправка почтой или на e-mail клиента (по предварительной договоренности с банком).

Чтобы наверняка узнать способ, доступный именно вам, обратитесь в обслуживающий банк или уточните эту информацию на его официальной веб-странице.

В большинстве Консульств при оформлении визы запрашивают документ – выписку из банка, которая свидетельствует о наличии у заявителя определенной суммы. Для чего необходима выписка, и где ее получить?

Суть документа

Выписка из банка выдается сотрудником по предъявлению паспорта. Заявитель должен сообщить, для чего она ему необходима. За документ придется заплатить около 200 рублей . В выписке должны отображаться данные обо всех операциях по движению средств за последние 3 месяца. Также должна быть указана сумма, которая осталась на счету.

Для документа используется фирменный бланк, ответственное лицо его подписывает и ставит мокрую печать. К справке прикрепляется ксерокопия банковской карты. Получить ее необходимо за 1 месяц до подачи заявления на получение визы.

Справка содержит в себе:

• номер счета – его предоставляют в бухгалтерию по месту работы, чтобы на счет начислялась заработная плата;
• сальдо – сумма финансов на начало и конец отчетного периода;
• зачисление денег и их списание;
• остаток на счету.

Заявитель вправе выбирать период времени, за который он хочет получить выписку. Полные данные выдаются платно.

Из выписки будет видно, сколько у заявителя находится средств на счету. Сумма привязана к иностранных денег. То есть, если финансы на счету хранятся в рублях, то при переводе по курсу сумма должна соответствовать требуемому размеру. Практически все Посольства принимают справки на русском языке. Исключение – Великобритания и Ирландия.

Обычно готовится справка около 3 дней после подачи заявления от собственника счета.

Типы выписок

Для выбора способа заказа справки необходимо выяснить, как она выглядит и для какой цели она нужна.

Справки подразделяются на такие типы:

• Мини-выписка. Наиболее быстрый в получении вид выписки. Выдает информацию о последних 10 операциях со счетом. Выдается быстро, но содержит минимум данных – дату, время и сумму.
• Расширенная. В документе содержится более полная и расширенная информация. Отображаются полные реквизиты за требуемый промежуток времени.
• Официальная. Документ, который заверяется подписью и печатью.

Каждый выбирает для себя подходящий тип справки.

Для чего она необходима

Выписка из банка требуется в таких случаях:

• чтобы оформить визу в страну, которая требует подтверждения финансовой состоятельности человека;
• чтобы въехать в безвизовые страны, требующие доказательства наличия денег на момент путешествия.

Державам приходится требовать эти сведения для ограничения потока нелегалов. Чем выше уровень жизни в стране, тем больше требования к туристам.

Основная функция справки – доказать, что у туриста в родной стране имеется стабильный доход, и что он не заинтересован в переезде в зарубежные страны.

Требования европейских держав к справке для визы из банка

В каждой европейской стране имеются определенные требования к выписке из банка. Касаются они размера суммы на счету. Расчет суммы происходит по такой схеме – 62 евро в сутки на 1 человека . Поездки, в основном, длятся не больше 15 дней. То есть, на счету у путешественника должно быть не меньше 74,4 тысячи рублей.

Чтобы не возникло недоразумений, следует запомнить следующее:

• для британских виз потребуется 2 справки, 1 из них переводится на английский язык;
• для французской визы в справке должны быть контакты и адрес банка;
• для итальянской достаточно выписки из кредитки.

Перевести на английский язык могут банковские сотрудники. Если такую услугу они не оказывают, потребуется помощь бюро переводов.

Можно ли без нее обойтись

Выписка из банка – основной документ, который предоставляется для получения шенгенской визы. В некоторых ситуациях без нее можно обойтись – справку можно заменить . Это расписка, которую составляет третье лицо и берет на себя обязательства по спонсированию путешественника и оплате всех его расходов.

Если нет ни справки, ни письма, то Посольству можно предъявить одну из этих бумаг:

• выписку из банковской карточки;
• квитанцию об обмене валюты;
• квитанцию, которая свидетельствует о снятии денег со счета.

Несмотря на это, если у заявителя не будет на руках справки, то ему могут отказать, поскольку перечисленные документы не дают гарантию того, что у туриста имеется достаточное количество финансов.

Если у заявителя нет возможности предъявить Консульству справку из банка, то он вправе подать другие бумаги.

Ими являются:

• дорожные чеки, подтверждающие факт оплаты затрат на поездку;
• справки, по которым видно, что заявитель перед выездом снимал деньги со счета. На документе должна стоять печать банка и название филиала, выдавшего его;
• бумаги, отображающие движение финансов, например, чеки из банкомата.

Также подтверждают финансовую состоятельность заявителя вклады в банке.

Имеет ли значение, какой банк выдает документ

То, в каком банке оформляется справка, имеет значение в том случае, если оформляется не краткосрочная (туристическая) виза, а деловая (рабочая).

В этом случае Посольство обращает внимание на устойчивость банка, его рейтинг . У банка, выдающего справку, должен быть высокий рейтинг и хороший показатель финансовой отчетности.

Как получить выписку по карточке Сбербанка

Сбербанк оказывает услугу по выдаче выписок. Получить ее можно несколькими способами. Прежде чем выбрать один из вариантов, необходимо уточнить в Консульстве требования к справке – выписки, оформленные разными путями, отличаются друг от друга.

В отделении

Традиционный способ получить справку – запросить ее в отделение банка. Лично посетив банк, можно получить полный пакет услуг и оформить требуемый документ, разъяснив сотруднику банка все подробности. Для этого необходимо посетить операциониста и предъявить ему паспорт.

Справку распечатают в самом банке или вышлют на электронный адрес клиента. В Консульстве требуется заверенный документ, поэтому справку лучше распечатать сразу и попросить банковского работника поставить штамп, подпись начальника отделения.

Справку о размере суммы можно получить в любом отделении банка.

Если требуется выписка по карточному счету, то необходимо обратиться в тот офис, в котором этот счет обслуживается.

Через банкомат

Чтобы узнать сведения о всех произведенных финансовых операциях, нужно в банкомате выбрать услугу «Мини-выписка». Такое название она имеет потому, что данные выдаются лишь за последние 3 месяца . Банкомат выдает небольшой чек. За услугу придется заплатить около 15 рублей .

СМС-оповещение

Этот вариант могут выбрать те граждане, у которых подключена услуга «Мобильный банкинг». Чтобы узнать о состоянии счета, необходимо отправить смс на номер 900 с указанием «Баланс****» или «Выписка****». Слова набирать латинскими буквами. На месте звезд указываются последние 4 цифры номера карточки.

Банковские работники высылают информацию о 10 операциях, которые были произведены последними. В выписке будет указано время осуществленной операции, сумма (которую снимали или вносили на счет) и остаток. В зависимости от того, какой тариф, услуга бесплатная или стоит 15 рублей.

Информация онлайн

Если подключена услуга «Сбербанк онлайн», данные о состоянии счета можно узнать в личном кабинете. Алгоритм действий прост – посещается сайт, вводится капча, нажимается строка «применить» и открывается доступ к карточному счету. На экран будет выведена история последний операций со счетом. Остается распечатать справку. В личном кабинете доступны сведения за последние 10 операций.

По почте Российской Федерации или электронной почте

Чтобы получить информацию по почте, в филиале Сбербанка пишется заявление. Услуга бесплатная. Оплачивается лишь пересылка данных. В любом банковском отделении можно написать заявление, чтобы на электронную почту приходили оповещения об осуществленных операциях со счетом.

Каков срок действия документа

Сколько действует справка из банка для получения визы? Вопрос не имеет однозначного ответа. У каждого типа выписки имеется свой срок.

Необходимо взять справку:

• за 2-3 недели до подачи документации для выписки из банка;
• за 3 дня для распечатки из банкомата;
• за 3 месяц а или полгода для справки о покупке валюты.

Справку из банка для шенгенской визы оценивают в качестве юридически значимого источника в том случае, если ее оформили не ранее чем за 1 месяц до сдачи документов в Посольство.

Имеются страны, которые разрешают предъявлять справку, которая была заказана в банке намного раньше.

Срок действия справки ограничен. Срок ее действия составляет 21 день с днем выдачи включительно. Если в этот период она не используется, придется заново обратиться в банк.

Внешний вид

У банковской справки для визы нет установленного образца. Каждый банк разрабатывает собственную форму. Указывать, куда требуется справка, не нужно. Достаточно поставить отметку «по месту требования».

В каждом финансовом учреждении своя форма бланка для выписки.

Стандартные данные, которые входят в справку:

• название банка, выдавшего документ;
• название бумаги – в центре указывается «Справка»;
• номер именного счета;
• личные данные владельца – должны совпадать в справке и в паспорте;
• дата выдачи документа;
• в какой валюте лежат сбережения;
• когда был открыт счет – если он был открыт за несколько дней до обращения в Консульство, то у сотрудников могут появиться подозрения. Лучше, если счет будет действителен хотя б полгода;
• сколько денег имеется на счету в день запроса;
• банковские реквизиты (в шапке справки);
• данные о работнике, который выдал выписку – должность, подпись;
• печать.

Особенности

Если в банке открыт счет, то необходимо к справке приложить ксерокопию карточки (лицевую сторону).

Остальные требования:

• данные собственника и номера его карты должны быть одинаковыми с данными в справке;
• карточкой можно расплачиваться заграницей;
• срок действия карточки должен превышать длительность путешествия;
• частным предпринимателям к выписке нужно приложить налоговую декларацию, это увеличит их шансы на получение визы.

Выписку лучше не выбрасывать до окончания поездки.

Чужие деньги лучше не использовать – сотрудники Посольства в любой момент могут запросить в банке информацию о реальном состоянии счета. Предоставлять нужно данные по тем счетам, на которые регулярно поступают средства. К ним больше доверия.

Таким образом, без справки о состоянии счета в получении визы откажут . Она является гарантией того, что заявитель платежеспособен. Выдается в банке при личном посещении заявителем. Если справки нет, ее можно заменить другими документами, подтверждающими наличие у туриста денег. Главное – использовать собственный счет, в противном случае в выдаче визы откажут.

При оформлении визы требуются бумаги, свидетельствующие о финансовой состоятельности заявителя. В ряду вариантов такого документа стоит выписка банка о состоянии счета. Предусмотрен ряд требований к ее оформлению и содержанию. Чтобы причиной отказа в оформлении визового разрешения не стала финансовая несостоятельность, стоит ознакомиться с этой статьей.

При подаче заявления на визу предоставляют подтверждение наличия средств на поездку. Если у заявителя нет постоянной работы или официальный доход слишком мал для выдачи шенгенской визы, предоставляют выписку из банка.

К оформлению этой бумаги Консульскими отделами предъявляется ряд требований. Для таких случаев не подходит выписка о движении денег, полученная в инфокиоске. Справка о состоянии счета заказывается в отделе по работе с физическими лицами.

В ряде банков эта услуга выполняется платно, а сама бумага оформляется за 1-2 дня. Стоимость составления справки варьируется в разных банках от 150 до 200 рублей.

Образец справки

Для подачи в Консульство требуется выписка с банковского счета, оформленная на специальном бланке, с круглой печатью и подписью специалиста отдела. Иногда ее дополнительно подписывает начальник отделения.

В справке указывают следующие сведения:

• Полные данные клиента, включая адрес.
• Название самого учреждения.
• Остаток денежных средств.
• Дата заключения банковского договора.
• Печать.
• Дата выдачи справки.
• Ф.И.О. работника, выдавшего выписку, его должность и подпись.

Образец справки из банка

Справка из банка имеет ограниченный срок действия – 1 месяц. Консульства стран, входящих в Шенген, не требуют, чтобы деньги замораживались до момента принятия решения о выдаче визы.

Путешественники при отсутствии счета в банке поступают так – заключают договор, берут деньги в долг и кладут их на счет. После этого оформляют справку и снова забирают средства. Недавняя дата открытия счета вызывает подозрения у работников Консульства, это может стать причиной отказа. В ряде Посольств требуют, чтобы в справке отражалось движение денег в течение 3 последних месяцев.

Сумма на счету

В разных странах, входящих в зону Шенгена, требования относительно суммы на счету рознятся. В среднем рассчитывают исходя из 60 евро на сутки. Польское Консульство требует 40 евро на сутки, немецкое – 55. Требования конкретной страны узнают перед подачей заявления на визу.

Пример расчета для шенгенской зоны

Если планируется поездка на 10 дней, а требования государства к минимальной сумме из расчета на сутки пребывания – 60 евро, то в остатке должно быть не менее 600 евро на одного человека. Допускается любая валюта счета, сумма пересчитывается по курсу на день подачи заявления.

При подаче заявления на визу всей семьей, рассчитывают сумму на каждого совершеннолетнего члена семьи.

Особенности

Если открытый счет в банке предполагает наличие пластиковой карточки, то прилагают ее ксерокопию с лицевой стороны. Существует ряд требований в счету и карте, привязанной к нему.

Еще один пример справки

• Все данные владельца и номер карты должны совпадать с данными, указанными в справке.
• Карточка позволяет расплачиваться за пределами страны.
• Срок действия карты должен быть дольше, чем планируемая продолжительность поездки.
• При оформлении мультивизы на длительный срок не предоставляют наличие средств на весь период действия визы. Сумма рассчитывается исходя из продолжительности первого планируемого пребывания в шенгенской зоне.
• Индивидуальные предприниматели прилагают к пакету подаваемых бумаг и выписке налоговые декларации. Это положительно влияет на принятие решения.

Дополнительным подтверждением наличия средств является предоставление чеков о покупке валюты перед поездкой. Эти бумаги также можно приложить к заявлению на визу.

Обычная практика класть деньги на картсчет, а после получения визы забирать их. При пересечении границы таможенники принимают решение о пропуске туриста. Нормальная практика затребовать у путешественника подтверждение наличия средств на карте или наличных денег.

В таком случае пригодится выписка из банка с подтверждением, поэтому не рекомендуют выбрасывать ее. Если срок банковских бумаг истек, рекомендуют получить новую не позже чем за месяц до поездки для перестраховки.

Все операции, которые проводятся по счетам клиентов банка, отображаются в таком документе, как выписка. Она необходима для контроля над движением денежных средств, проверки расходов и поступлений. Клиенты Сбербанка выписку по счету могут получить несколькими способами.

Способы получения

• на электронную почту через интернет;
• в бумажном варианте в отделении или филиале банка;
• через АТМ;
• используя СМС – мобильный банкинг;
• с помощью интернет-банкинга.

На электронную почту

Получить выписку со счета Сбербанка, используя свою электронную почту, очень просто. Нужно просто подойти в отделение банка со своим паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. И там, на месте, написать заявление с просьбой информировать обо всех операциях, проведенных по конкретной банковской учетной записи.

В заявлении главное – правильно указать электронный адрес, чтобы конфиденциальная информация не попала к другим лицам, и , данные по которому нужно отправлять.

После принятия банком заявления в начале каждого месяца клиенту на email будет приходить распечатка его операций по р/с за прошлый месяц.

Если нет интернета или возникают трудности с работой в сети, можно получить сведения о движении средств по карточке, депозиту и т. д., обратившись в ближайшее отделение Сбербанка.

С собой нужно взять:

Сотрудник банка по желанию клиента может распечатать документ и отдать ему на руки или же отправить на его электронную почту. Преимуществом этого способа получения информации является возможность выбрать любой период для формирования отчета о движении средств: это может быть месяц, квартал, полугодие, конкретный диапазон дат.

С помощью банкомата

Также можно получить выписку по счету карты Сбербанка, используя ближайший банкомат. Для этого надо вставить карту в банкомат, ввести PIN-код и, когда на экране появится меню, выбрать вкладку «Информация и сервис», потом «История карты». Недостатком этого способа является:

• стоимость услуги. Она зависит от тарифов по обслуживанию карты;
• информацию можно получить только по платежным картам;
• документ печатается только за последние 3 месяца.

Используя СМС

Если поблизости нет банкомата или банка, да еще и интернет не работает или отсутствует, есть еще один способ, как получить выписку по счету карты Сбербанка. Тут на помощь придет мобильный телефон.

Нужно отправить СМС с текстом «ИСТОРИЯ NNNN» на номер 900,

где NNNN – это последние 4 цифры номера карты.

Через некоторое время клиент получит ответное сообщение, в котором будет содержаться информация о последних 10 операциях и .

Кроме запроса «История», можно писать: HISTORY, VIPYSKA, ISTORIA.

Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо подключить свой телефон к системе «Мобильный банк». Для этого нужно прийти в любое отделение банка с документами и карточкой, написать заявление с указанием номера, на который должны приходить сообщения; сотрудник банка активирует услугу.

С помощью интернет-банкинга

Этот способ получения данных имеет массу преимуществ. Ведь, используя дистанционный доступ, можно не выходя из дома или офиса, получить информацию не только о последних операциях по карточке, но и . Сбербанк предоставляет эту возможность только посредством системы Сбербанк Онлайн.

Для того чтобы ознакомиться с движением средств по своему счету, необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля в своем личном кабинете.

Затем клиент выбирает карту или услугу, по которой он хочет посмотреть операции. На экране появляется список из последних десяти операций, проведенных по этому счету.

Их можно распечатать, нажав на значок принтера в углу.

Если этих сведений недостаточно, тогда можно распечатать расширенную выписку. Для этого нужно выбрать меню «Полная банковская выписка»,

Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Денежные документы

Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:

• кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
• чеки;
• квитанции о внесении денег;
• переводы к получению;
• талоны на бензин;
• почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

• предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
• подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

– это документ:

• являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
• имеющий финансовый характер;
• отображающий приход и расход собственных средств клиента;
• выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

• документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
• бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

• расчетный чек;
• платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

• двадцатизначный номер счета;
• дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
• реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
• назначение совершенных платежей;
• , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
• суммы дебета и кредита;
• остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

• лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
• зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
• списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

1. подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
2. максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
3. в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
4. проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
5. указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

• автоматизации работ бухучета;
• формирования справочных сведений;
• прохождения возможных проверок;
• архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

1. служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
2. имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
3. учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

• для других участников хозяйственных операций;
• по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

• осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
• хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

• систему бухучета 1C;
• «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

• Нормативных:

1. отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
2. действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

• Фактических:

1. при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
2. электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
3. правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

• П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
• Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

1. не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
2. не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
3. устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

1. принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
2. целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

• первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
• второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.