Выходное пособие налогообложение. Дополнительные выходные пособия при увольнении работника по соглашению: налогообложение и обложение страховыми взносами

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Совокупный размер выплачиваемых этим сотрудникам выходных пособий, компенсаций и других выплат при увольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок. Поэтому, если выплаты таким сотрудникам грозят превысить установленный размер, выплатите их в сумме, с учетом которой размер не будет превышен.

При определении совокупного размера не учитывайте размер следующих выплат:

• причитающейся работникам зарплаты;
• средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;
• возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;
• компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Такой порядок установлен в Трудового кодекса РФ.

Расчет выходного пособия при сокращении штата - 2016

Расчет выходного пособия при сокращении штата - 2016 производится по формуле:

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (). Поэтому при расчете суммы выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения.

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. В каком порядке рассчитать средний заработок .

Расчет среднего заработка на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

• если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
• если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
• если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в Трудового кодекса РФ.

Даже если сотрудник устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения, средний заработок за период трудоустройства, выплатить нужно. Правда, не за весь месяц, а пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Пример расчета выходного пособия при сокращении штата

Пример
В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2016 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2016 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2015 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Расчет выходного пособия при сокращении штата - 2016 был следующим.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2016 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2016 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2016 года) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата его трудоустройства – 2 марта 2016 года. Количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней (с 13 февраля по 1 марта включительно), что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

УСН При применении УСН с объектом «доходы минус расходы» затраты на оплату труда учитываются в таком же порядке, как и при расчете налога на прибыль (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Следовательно, когда выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон закреплена в локальном акте работодателя (например, в коллективном договоре), она включается в состав расходов при УСН. НДФЛ и страховые взносы Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Минфин России поясняет, что НДФЛ с данных выплат не удерживается независимо от основания увольнения (п. 1 письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530).

Выходное пособие: страховые взносы

Письменно уведомляется о предстоящем сокращении государственная служба занятости.

• Вопросы сокращения согласовываются с профсоюзным органом предприятия.
Предупредить работников о ликвидации компании необходимо за два месяца до момента увольнения Чтобы получить выходное пособие за второй и третий месяц при увольнении по сокращению или закрытию предприятия, сотрудник предъявляет работодателю следующие документы:

• после истечения второго месяца - трудовую книжку, которая послужит подтверждением нетрудоустроенности (отсутствие записи о принятии на работу);
• по истечении третьего месяца - трудовую книжку и справку, выданную государственным центром занятости.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении? Расчёт суммы пособия производится по общим правилам производства расчёта среднего заработка (Постановление Правительства №922 от 24.12.2007).

Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?

Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Закон № 212-ФЗ) устанавливает следующие правила, на основании которых компенсации при увольнении не облагаются страховыми взносами:

• если такие компенсации закреплены в законодательстве Российской Федерации, субъектов РФ, в постановлениях органов местного самоуправления;
• если такие компенсации вписываются в нормы, определенные законодательством Российской Федерации.

Какие средства, выплачиваемые при увольнении, облагаются страховыми взносами? Федеральный закон № 212-ФЗ содержит также исключения из приведенных выше правил. Эти исключения, по сути, и являются выплатами, на которые страховые взносы следует начислять.

Выходное пособие при увольнении сотрудника: ндфл и страховые взносы

Эта подстатья предусматривает законные требования к начислению материальной помощи по различным причинам: ликвидация предприятия, сокращение штатов, реорганизация и другие мероприятия подобного характера. Подстатья 262 КОСГУ регулирует начисление материальной компенсации по причине, не связанной со штатными изменениями и реорганизацией структуры предприятия или учреждения.
Своевременные выплаты - социальная защита граждан Статья 140 ТК РФ регламентирует сроки произведения компенсационных выплат, и они изложены предельно чётко - в последний день работы увольняемого сотрудника все расчёты с ним произвести обязательно. При нарушении срока работодателю предъявляются финансовые санкции, основанные на ст.
236 ТК РФ. К тому же такой работодатель может понести административное взыскание в виде штрафа, размер которого будет зависеть от степени его вины в каждом отдельном случае.

Всё о выходном пособии при увольнении

Край­не­го Се­ве­ра или при­рав­нен­ных к ним мест­но­стях с суммы, пре­вы­ша­ю­щей 6-ти­крат­ный раз­мер сред­не­го ме­сяч­но­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка ком­пен­са­ции ру­ко­во­ди­те­лю, за­ме­сти­те­лю ру­ко­во­ди­те­ля, глав­но­му бух­гал­те­ру с суммы, пре­вы­ша­ю­щей трех­крат­ный раз­мер сред­не­го ме­сяч­но­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка Отметим, что аналогичные правила применяются и в части обложе-ния выходного пособия при увольнении НДФЛ: налог исчисляется с сумм, превышающих указанные выше пределы (п. 3 ст. 217 НК РФ). Основание выплаты выходного пособия и других компенсаций По разъяснениям контролирующих органов в указанном выше порядке выходное пособие об-лагается страховыми взносами независимо от основания, по которому увольняется работник.

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).
< …

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

За основу при исчислении необходимо взять среднюю зарплату одного рабочего дня за последний год работы перед увольнением. Пример расчёта среднедневного заработка Прежде всего необходимо посчитать сумму начисленной зарплаты и других выплат за 12 месяцев.

Следует учесть, что в данную сумму не входит оплата отпускных, больничных листов, отдельных премий и некоторых других выплат, предусмотренных в трудовом договоре. После этого результат делится на количество рабочих дней.

К примеру, кладовщик предприятия имел оклад в размере 26 000 рублей, за период работы получил единовременную премию в сумме 5 000 рублей, за период нетрудоспособности - 7 000 рублей. Учитывать следует только оклад: 26 000 х 12 = 312 000 рублей.
Исходя из того, что рабочих дней в 7 месяцах было 24, в 5 месяцах - 25: 24 х 7 = 168 рабочих дней 25 х 5 = 125 рабочих дней 168 + 125 = 293 рабочих дня за 12 месяцев.

Выходное пособие при увольнении взносы 2016

Необходимо исключить количество фактического отсутствия работника:

• 7 дней сотрудник был на больничном листе;
• 24 дня - в плановом отпуске.

293 – 7 – 24 = 262 рабочих дня. Среднедневной доход: 312 000/262 = 1190 рублей. Как рассчитать двухнедельный размер материальной помощи? Полученный среднедневной заработок следует умножить на число рабочих дней за две недели.

Пример расчёта двухнедельной компенсационной выплаты при увольнении Продолжая рассматривать ситуацию с увольнением кладовщика, приведённую в предыдущем примере, полученную сумму 1190 рублей нужно умножить на 10 дней при пятидневном рабочем режиме: 1190 х 10 = 11 900 рублей.

Внимание

Налог на прибыль Начисления увольняемым сотрудникам учитываются в расходах на оплату труда. При этом к подобным начислениям относятся, в частности, выходные пособия, которые предусмотрены соглашениями о расторжении трудового договора (п.

9 ч. 2 ст. 255

Важно

НК РФ). Таким образом, выходное пособие в представленной ситуации уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 2 письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530). УСН При применении УСН с объектом «доходы минус расходы» затраты на оплату труда учитываются в таком же порядке, как и при расчете налога на прибыль (пп.

5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Следовательно, когда выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон закреплена в локальном акте работодателя (например, в коллективном договоре), она включается в состав расходов при УСН.
Облагается ли налогами выходное пособие при увольнении, начисляются ли на него страховые взносы? Выходное пособие при увольнении: удержание НДФЛ Материальная помощь не подлежит налогообложению, если она производится по требованию ТК РФ. Это подтверждается в статье 217 Налогового кодекса РФ. Однако из этого правила имеется и исключение - если размер компенсационной выплаты превышает сумму средней трёхмесячной зарплаты у работодателя физического лица, шестимесячной - для юрлица, НДФЛ подлежит удержанию из начисленной суммы выплаты. Рассчитываются они из суммы превышения установленного законом предельного размера выплаты.
Страховые взносы с выходного пособия при увольнении В соответствии со ст.

Однако работодатель вправе предусмотреть в трудовом и (или) коллективном договоре иные (не перечисленные в ТК РФ) случаи выплаты выходного пособия, в том числе в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Соответственно, организация вправе по своему усмотрению произвести данную выплату, даже если основанием увольнения является соглашение сторон (ст.

78 ТК РФ). Порядок налогообложения и обложения взносами следующий. Налог на прибыль Начисления увольняемым сотрудникам учитываются в расходах на оплату труда. При этом к подобным начислениям относятся, в частности, выходные пособия, которые предусмотрены соглашениями о расторжении трудового договора (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Таким образом, выходное пособие в представленной ситуации уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 2 письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530).

ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985) +/– (не облагается, если компенсация выплачивается напрямую родственникам сотрудника, которые не состоят с организацией в трудовых и гражданско-правовых отношениях, письмо ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985) Оплата лечения сотрудников и членов их семей за счет средств, оставшихся у организации после уплаты налога на прибыль –(п. 10 ст. 217 НК РФ) + + Возмещение платы сотрудников за содержание детей в образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, за счет средств, оставшихся у организации после уплаты налога на прибыль + + + Выплаты, связанные с обучением сотрудников Оплата профессионального обучения сотрудников, связанного с производственной необходимостью –(п. 21 ст. 217 НК РФ) –(п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) –(подп. 13 ч. 1 ст.

Выходное пособие при увольнении сотрудника: ндфл и страховые взносы

Внимание

В избранноеОтправить на почту Выходное пособие облагается страховыми взносами далеко не всегда. Эта операция, скорее, исключение из правил, чем рядовое действие.

Приведем обстоятельства, при которых взносами облагать компенсации не надо и при которых это следует делать. Когда работодатель платит работнику компенсацию? Какие средства, выплачиваемые при увольнении, не облагаются страховыми взносами? Какие средства, выплачиваемые при увольнении, облагаются страховыми взносами? Когда работодатель платит работнику компенсацию? Трудовой кодекс РФ определяет, что при увольнении работника предусмотрены три разновидности выплат:

• средний заработок;
• выходное пособие;
• дополнительная компенсация.

В бухгалтерском обиходе чаще всего все эти виды компенсаций называются просто выходным пособием.

Выплаты при увольнении — ндфл и страховые взносы

ФЗ). Лимиты для разных категорий работников приведены в таблице ниже. Что и кому выплачивается при увольнении С какой суммы начисляются взносы выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику, увольняющемуся из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях с суммы, превышающей 6-тикратный размер среднего месячного заработка работника компенсации руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника Отметим, что аналогичные правила применяются и в части обложения выходного пособия при увольнении НДФЛ: налог исчисляется с сумм, превышающих указанные выше пределы (п.
3 ст.

Выходное пособие: страховые взносы

Премии, вознаграждения, единовременные поощрительные и другие выплаты Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты (предусмотрены системой премирования и трудовым договором) + + + Единовременные премии, связанные с трудовыми результатами (предусмотрены системой премирования, трудовым договором и учтены в составе расходов на оплату труда) + + + Вознаграждение по итогам работы за год (годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы)), включаемое в расходы на оплату труда + + + Премии (в денежной и натуральной форме), выплаченные сотрудникам за непроизводственные результаты (премии не учтены в налогооблагаемых расходах) + + + Премии (в денежной и натуральной форме), выплаченные сотрудникам за счет чистой прибыли прошлых лет + + + Выплаты социального характера Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС России + –(п. 1 ч.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Важно

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Ндфл и страховые взносы в 2016 году

ТК РФ) в размере, не превышающем три средних месячных заработка (шесть средних месячных заработков для Крайнего Севера) –(абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 31 июля 2012 г. № 03-04-06/1-209) –(подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) –(абз. 6 п. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ) с суммы, превышающей три средних месячных заработка (шесть средних месячных заработков для Крайнего Севера) + + + Компенсации, выплачиваемые в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации (ст. 181 ТК РФ) в размере, не превышающем три средних месячных заработка –(абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 22 августа 2012 г. № 03-04-06/6-255) –(подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) –(абз. 9 п. 2 ч. 1 ст.

Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?

ФЗ) Компенсация за использование личного имущества сотрудников (телефона, факса, компьютера и т. п., кроме автомобиля) (ст. 188 ТК РФ) –(абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ) –(подп. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) –(подп. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ) Компенсации расходов по проезду (переводу на другую работу) Стоимость доставки сотрудников, работающих вахтовым методом, от места сбора до вахтового поселка и обратно –(абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 8 декабря 2011 г. № 03-04-06/6-343) –(подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) –(абз. 10 п. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г.
УСН При применении УСН с объектом «доходы минус расходы» затраты на оплату труда учитываются в таком же порядке, как и при расчете налога на прибыль (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Следовательно, когда выплата выходного пособия в случае увольнения по соглашению сторон закреплена в локальном акте работодателя (например, в коллективном договоре), она включается в состав расходов при УСН.

Инфо

НДФЛ и страховые взносы Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Минфин России поясняет, что НДФЛ с данных выплат не удерживается независимо от основания увольнения (п.

1 письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530).

Единовременная выходное пособие ндфл и страховыми взносами в 2016 году

ТК РФ) + + + Доплаты за работу в ночное время + + + Доплаты за многосменный режим работы + + + Оплата работы в выходные и праздничные дни + + + Оплата сверхурочной работы + + + Оплата сотрудникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени + + + Компенсационные выплаты за разъездной характер работ –(п. 3 ст. 217 НК РФ) –(подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.) –(подп. 2 п. 1 ст. 20.2 и п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ) Надбавки к окладам сотрудников на время их командировок, установленные коллективным договором + + + Оплата труда сотрудников, принятых на работу по совместительству + + + Вознаграждения за выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовым договорам (ГПД), заключенным с сотрудниками, состоящими в штате организации + +/– (не облагаются взносами в ФСС, п. 2 ч. 3 ст.
НДФЛ с компенсации при увольнении Компенсация представляет собой отпускные, начисленные за дни отпуска, которые работник не успел использовать в процессе работы. Расчет отпускной компенсации проводится в стандартном порядке.
С посчитанной компенсации за дни отпуск при увольнении нужно удержать подоходный налог по ставке 13%, перечислить в бюджет налог нужно в срок до конца следующего дня. НДФЛ с выходного пособия Выплата выходного пособия может быть предусмотрена ТК РФ, который определяет случаи обязательной выплаты выходного пособия. Кому выплачивается выходное пособие при увольнении? В случаях, закрепленных в трудовых законах РФ, величина выходного пособия к выплате строго определена. Работодатель вправе также самостоятельно добавить ситуации для начисления выходного пособия при увольнении, после чего закрепить эти случаи в локальном акте внутреннего характера.

При исчислении выходного пособия работнику, принятому на работу 01.07.2010 и уволенному 29.01.2016, расчетным периодом будет являться период с 01.02.2015 по 29.01.2016.

Выходное пособие рассчитывается исходя из количества рабочих дней в феврале 2016 г., т.е. за 20 рабочих дней.

Средний заработок работника для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Суммы выходного пособия и среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения не подлежат обложению НДФЛ. Если сумма выплат в связи с увольнением превысит трехкратный размер среднего месячного заработка, то данные выплаты подлежат обложению НДФЛ в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка.

Выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ и Федеральный фонд ОМС, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в части, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка.

Суммы выплат работнику, высвобождаемому в связи с сокращением численности или штата работников организации, относятся к расходам организации на оплату труда по налогу на прибыль и признаются ежемесячно на дату их начисления.

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (п. 2 ч. 1 ст. 81, ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

При этом в день увольнения работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за рабочие дни в период с 01.02.2016 по 29.02.2016. В последующем, если работник не трудоустроился в течение двух месяцев, ему производится доплата, исчисленная в размере среднего заработка за все рабочие дни за второй месяц после увольнения (с 01.03.2016 по 31.03.2016).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее − Положение).

Средний дневной заработок исчисляется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за двенадцать календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале − по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Для исчисления среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная работнику за расчетный период в соответствии с должностным окладом (пп. «а» п. 2 Положения).

Средний заработок работника для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате; при этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3, 4, 5 п. 9 Положения).

В данном случае средний дневной заработок работника, рассчитанный исходя из количества рабочих дней в расчетном периоде (с 01.02.2015 по 29.01.2016), равен: заработная плата, начисленная за расчетный период/ количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде.

Сумма выходного пособия рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на число рабочих дней в период с 01.02.2016 по 29.02.2016 (20 дней).

Средний заработок, сохраняемый за работником за второй месяц, исчисляется в том же порядке, что и выходное пособие. Такой вывод следует из буквального прочтения ч. 3 ст. 139 и ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ.

Таким образом, средний заработок, начисленный работнику за март, составляет: средний дневной заработок x 21 дн., где 21 дн. − количество рабочих дней в марте.

Для документального обоснования выплаты среднего заработка на период трудоустройства у бывшего работника следует взять заявление и копию трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о трудоустройстве. Заявление можно составить в произвольной форме. Копию трудовой книжки нужно заверить подписью работника кадровой службы.

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, а значит, выплачивать ее в сроки, установленные коллективным (трудовым) договором для выплаты зарплаты, не обязательно. Поэтому выплата сумм осуществляется по истечении второго и третьего месяца в сроки, согласованные уволенным работником с администрацией организации. Это может быть и предусмотренный в организации день для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

Суммы выходного пособия и сохраняемого за работником среднего заработка являются расходами на обычные виды деятельности и признаются в соответствующих суммах в январе, апреле, мае 2016 г. (п. п. 5, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Суммы выходного пособия и среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения не подлежат обложению НДФЛ. Если сумма выплат при увольнении превысит трехкратный размер среднего месячного заработка, то данные выплаты подлежат налогообложению НДФЛ в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (п. 1 ст. 210, абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Суммы выходного пособия и среднего заработка, выплачиваемого за второй и третий месяцы после увольнения, не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в части, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Суммы выплат работнику, высвобождаемому в связи с сокращением численности или штата работников организации, относятся к расходам организации на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль и признаются ежемесячно на дату их начисления (п. 9 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Т.В. Липкина,
к.э.н., юрист, руководитель консультационно-
правового отдела Группы компаний «Ю-Софт»