Среднедневной заработок рассчитывают. Среднемесячная заработная плата: расчет, формула

Средний дневной заработок — средняя величина оплаты труда сотрудника за определенный период времени.

Этот термин употребляется в методиках расчета разнообразных выплат.

При начислении выплат и пособий необходимо знать как рассчитать среднедневной заработок для различных ситуаций: для больничного, командировки, при увольнении за неиспользованный отпуск.

Как следует из формулировки ст.139 Трудового кодекса РФ , для выведении среднего дневного дохода работника, нужно учесть все выплаты, установленные системой оплаты труда у данного работодателя, а именно:

• Заработную плата и вознаграждения всех форм, в том числе, в неденежном (натуральном) выражении — доплаты и надбавки за совмещение должностей, секретность, ученую степень и т.д.
• Выплаты, обусловленные условиями труда, в том числе за работу в ночное время, в выходные, с вредными производственными факторами, выплаты по региональным коэффициентам.
• Премии, начисленные согласно положению о премировании данного работодателя.
• Окончательный расчет по заработной плате за предшествующий календарный год.

Не учитываются:

• компенсация питания, проезда, иные выплаты социальной направленности;
• материальная помощь и разовые премии;
• проценты по вкладам, дивиденды.

Что касается временного периода, то в общем случае СДЗ рассчитывается за все 12 месяцев года, непосредственно предшествующих месяцу события, которое оплачивается по среднему.

Из расчета исключаются другие периоды с сохранением средней зарплаты и начисления за них:

• и командировки;
• больничные, в том числе ;
• вынужденные простои и ;
• оплачиваемые выходные, предоставленные родителям детей-инвалидов.

Время прогулов и простоев по вине сотрудника, а также участие в забастовках из расчета среднего не исключаются.

Примеры расчета среднедневного заработка

Оплата командировки

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок на примере оплаты командировочных. Время командировки должно быть оплачено из расчета из среднего заработка за рабочий день, а не оклада или тарифной ставки (ст. 167 ТК РФ).

СДЗ = Сумма выплат за расчетный период/ количество отработанных дней

Пример: командировка Трунова в апреле 2015 года продлилась 5 рабочих дней.

За период с 1 апреля 2014 по 31 марта 2015 общая сумма начислений ему, составила 372 000 руб, из них отпускные — 34 700 руб. Общее количество отработанных дней — 231.

СДЗ: (372 000 — 34 700)/231 = 1460, 17

Размер оплаты составит: 1460, 17 х 5 = 7300, 85 руб

Выплата по больничному листу

В расчете участвуют только выплаты, облагаемые страховым взносом в ФСС.

СДЗ = Сумма выплат/730

Пример: мастер цеха Макаров был нетрудоспособен по причине заболевания со 2 по 10 февраля 2015 года. Имеющийся страховой стаж — 4 года. Заработок Макарова в 2013 году составил 550 000, в 2014 — 650 000 рублей.

За расчетный период принимаются 2013 и 2014 годы.

Сумма выплат для расчета за 2013 год — 550 000, за 2014 год — 624 000 (предельный размер для взносов в ФСС)

СДЗ: (550000+624000)/730 = 1608, 22 руб/день

Средний размер пособия с учетом стажа: (1608,22/100) х 80 = 1286, 57 руб

Общая : 1286,57 х 9 = 11579,18 руб

Выплата за неиспользованный отпуск

При окончательном расчете сотрудника, бухгалтерия обязана выплатить . В данном случае средний заработок вычисляется как.

СДЗ = Сумма начислений/ 29,3 х Кполн.мес + Кдн.неп.

В этой формуле:

• 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце;
• Кполн.мес. — количество календарных месяцев, отработанное полностью;
• Кдн.неп — количество календарных дней, отработанных в неполном месяце в пересчете на среднее.

Пример: токарь Кузнецов был принят на работу 13 апреля 2015 года, а 13 ноября 2015 года уволился по собственному желанию.

В отпуске за время работы не был. Суммарные начисления составили: 231000 руб.

Стаж сотрудника в данной организации: 7 мес (214 календарных дней). При стаже более 15 дней, но менее 11 месяцев производится пропорциональная компенсация.

Количество дней отпуска, которые следует компенсировать: 28 х 7/12 = 16 дней

Для проведения вычислений за квартальный период применяется следующая формула:

СЗП = РЗ / КРД, где:

• СЗП – совокупная средняя зарплата;
• РЗ – размер зарплаты с учетом начисленных доплат, премий, надбавок и т. п.;
• КРД – количество рабочих дней за расчётный промежуток.

Месячный и дневной расчет

Вычисления среднего за такие временные промежутки как месяц или же день, осуществляются аналогично вышеприведённым принципам.

При проведении исчислений можно не проводить последние действия, изложенные в . Вполне достаточно будет закончить определением дневного заработка.

Для расчёта месячного дохода потребуется произвести умножение дневного заработка на число рабочих дней.

Расчет заработка при командировке

Вычисления средней зарплаты, также бывают необходимы в тех случаях, когда сотрудник был направлен в командировку и ему требует произвести начисление соответствующих выплат. В подобного рода обстоятельствах используется достаточно простой расчёта, который выглядит следующим образом:

• производится вычисление дохода сотрудника за два последних месяца;
• рассчитывается прибыль, полученная за один рабочий день;
• исчисленная прибыль умножается на число дней пребывания сотрудника в .

Расчет для листка нетрудоспособности

Для того, чтобы произвести исчисление величины средней заработной платы в случаях, когда производится оформление больничных выплат, следует прибегнуть к вышеупомянутому алгоритму:

• производится расчёт величины дневного заработка;
• полученная величина умножается на число дней пребывания сотрудника на больничном;
• при этом производя расчёт дневного заработка, необходимо учесть , полученный сотрудником за последние шесть месяцев. Также при расчёте больничного следует учесть, что в соответствии с законодательными положениями выплаты работодателем осуществляются только лишь три первых дня пребывания работника на больничном, оставшаяся же часть средств подлежит выплате из средств, принадлежащих Фонду соцстрахования.

Расчёт пособий при ликвидации организации

В соответствии с законодательными положениями в тех случаях, когда происходит ликвидация предприятия, всем увольняемым сотрудникам полагается начислить следующие выплаты:

• выходное пособие;
• компенсация на период, требующийся для трудоустройства (три или шесть месяцев).

Расчёт выходного пособия производится на основе среднедневного заработка. В том случае, если в трудовом контракте величина выходного пособия не была оговорена специально, то применяются общие правила.

Соответственно, при выплате стандартного выходного величина его равняется среднемесячному заработку, который рассчитывается по следующему алгоритму:

• суммарная зарплата, начисленная за один год делится на число фактически отработанных сотрудником дней за год;
• получившаяся величина умножается на число дней в месяце, идущем за увольнением.

Стандартное пособие, предусмотренное для выполняющих работы сезонного характера сотрудников, выплачивается в размере, соответствующем исчисленному за двухнедельный промежуток среднему заработку, величину которого вычисляют по следующему алгоритму:

• суммарная заработная плата, которая начисляется за расчетный , делится на количество по факту отработанных сотрудником дней в означенном промежутке;
• получившаяся величина перемножается на число дней, содержащееся в двух первых неделях, идущих за увольнением.

Расчет пособий

Компенсация, выплачиваемая на период, требующийся для его трудоустройства, может иметь величину заработной платы, которая рассчитана за промежуток от трёх до шести месяцев.

Исчисление означенной компенсации производится аналогично вычислениям по выходному пособию исходя из объёма рабочих дней, имеющихся в месяце, за который данное пособие должно быть выплачено.

В заключение следует заметить, что все , связанные со средним заработком, требуется производить крайне внимательно и исключительно аккуратно, поскольку любые неверные расчёты могут привести к возникновению погрешностей в налоговых базах по подоходному налогу и отчислениям в фонды.

Что будет расценено налоговыми органами как нарушение и повлечёт за собой применение соответствующих санкций.

Ответить

У меня были проблемы, когда отдавала лист нетрудоспособности и не могла понять, как мне начисляют выплату. Я брала свой дневной заработок и умножала на количество дней больничного. И все равно сумма получалась больше, чем выплатили. Как оказалось, моя зарплата состоит из ставки и премии. И все расчеты идут сугубо из ставки.

Ответить

Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.

Когда необходим расчет

Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.

В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.

Расчет средней заработной платы по предприятии: формула

Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:

ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В) , где

• ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
• ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
• ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
• В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.

Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.

Какие выплаты принимаются в расчете

Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:

• окладная часть;
• сдельные вознаграждения;
• выплаты по процентам;
• вознаграждения в натуральной форме;
• премиальные;
• гонорары и иные вознаграждения.

Что не входит в расчеты

При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:

• специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
• случаются простои по инициативе администрации компании;
• сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.

Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример

Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:

• общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
• 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.

Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).

Чем отличается от среднего заработка работника

Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:

• выхода в основной отпуск;
• необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
• оплаты выходных пособий при увольнении и пр.

Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:

ЗПс = ЗПсд * Дф , где

• ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
• ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
• Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.

При полной отработке месяца

Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:

ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где

• ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.

• ЗП = 275 600 рублей
• ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).

При неполной отработке

В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:

ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн , где

• Вн – число неполных месяцев в периоде;
• Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.

• ЗП = 318 400 руб.
• Вн = 2 мес.
• Двн = 11.
• ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).

Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).