Расчет дней компенсации за неиспользуемый отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольнение сотрудника может произойти по воле работодателя или самого сотрудника, по объективным причинами или быть вызвано ситуативными индивидуальными решениями. Основные виды выплат не зависят от характера увольнения. Однако есть некоторые выплаты, которые имеют место только в исключительных ситуациях.

Какие выплаты положены

При увольнении сотрудника положены следующие выплаты:

• Заработная плата. Независимо от причин и инициатора увольнения работнику должна быть выплачена заработная плата за рабочее время, которое не было оплачено.
• Компенсация. Выплачивается за неиспользованные дни отпуска.
• Выходное пособие. В случае увольнения по причине ликвидации организации или сокращения штата увольняемому сотруднику, помимо вышеназванного, гарантируется выходное пособие. Выходное пособие не выплачивается при остальных основаниях увольнения, включая увольнение по инициативе работодателя.

Расчет заработной оплаты по фактически отработанному времени

Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце, на который приходится увольнение, рассчитывается по общему правилу.

Расчет повременной заработной платы на основе оклада

Расчет по окладу производится путем нахождения частного от деления оклада на количество рабочих дней в месяце и умножения этого частного на количество фактически отработанных в месяце дней.

Пример 1

Предположим, что оклад работника составляет 32100 руб., количество рабочих дней в месяце – 21. Работник увольняется 20 числа месяца. На 20 календарных дней приходилось 15 рабочих дней. При этом три дня работник находился на лечении по листу нетрудоспособности. Общее количество фактически отработанных дней составляет 12. Для целей оплаты листа нетрудоспособности средняя дневная заработная плата сотрудника, рассчитанная за 12 месяцев, составляет 1308,25 руб.

32100 / 21 * 12 = 18342,86 руб.

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

18342,86 + 3924,75 = 22267,61 руб.

Расчет повременной заработной платы на основе дневной тарифной ставки

Расчет по дневной тарифной ставке производится путем нахождения произведения установленной дневной тарифной ставки на количество фактически отработанных дней.

Пример 2

Предположим, дневная тарифная ставка работника составляет 1428,54 руб. Остальные исходные данные будут аналогичны данным примера 1.

Рассчитываем заработную плату за 12 отработанных дней:

1428,54 * 12 = 17142,48 руб.

Рассчитываем компенсацию за нетрудоспособность:

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

До вычета подоходного налога увольняемому работнику будет начислена заработная плата в сумме:

17142,48 + 3924,75 = 21067,23 руб.

Расчет повременной заработной платы на основе часовой тарифной ставки

Расчет по часовой тарифной ставке предполагает нахождение произведения тарифной ставки на фактическое количество часов, отработанное в месяце.

Пример 3

Предположим, часовая тарифная ставка работника составляет 178,57 руб. Рабочий трудится в течение 8 часов в день при 5-ти дневной неделе. Остальные данные будут теми же, что и в предыдущих примерах.

Рассчитываем заработную плату за 12 отработанных дней:

178,57 * 8 * 12 = 17142,72 руб.

Рассчитываем компенсацию за нетрудоспособность:

1308,25 * 3 = 3924,75 руб.

До вычета подоходного налога увольняемому работнику будет начислена заработная плата в сумме:

17142,72 + 3924,75 = 21067,47 руб.

Расчет сдельной заработной платы

Заработная плата при сдельной оплате непосредственно зависит от количества произведенной работы. Существуют различные формы сдельной оплаты труда. Рассмотрим наиболее мотивирующую и распространенную: сдельно-прогрессивную форму.

Для расчета сдельно-прогрессивной заработной платы, исходя из общей месячной выработки, требуется:

• Найти среднюю дневную выработку в виде частного от деления общей месячной выработки на количество фактически отработанных в месяце дней.
• Найти среднее количество ежедневной работы, произведенной сверх установленного норматива, путем вычитания из найденной средней дневной выработки нормы выработки.
• Найти месячную оплату прогрессивной части зарплаты: умножаем среднее количество ежедневной работы, произведенной сверх установленного норматива, на оплату работы сверх нормы на количество фактически отработанных дней.
• Найти месячную оплату произведенной работы, не превышающей норму выработки: умножаем количество выполненной ежедневной работы на оплату работы, не превышающей норму на количество фактически отработанных дней.
• Суммировать п.3 и п.4.

Пример 4

Предположим, работник собирает урожай апельсинов. За каждый собранный килограмм ему оплачивают 2 рубля. Нормой выработки считается 200 кг. За каждый килограмм сверх нормы работник получает 4 рубля. В связи с сезонностью работы, работник трудился 6 дней в неделю. Из 21 календарного дня он отработал 18 дней, за которые он собрал 5929 кг апельсинов.

1. Средняя дневная выработка работника составит:5929 / 18 = 329,39 кг.
2. Норма выработки была превышена на:329,39 – 200 = 129,39 кг.
3. Находим месячную оплату прогрессивной части зарплаты:129,39 * 4 * 18 = 9316,08 руб.
4. Находим месячную оплату произведенной работы, не превышающей норму выработки:200 * 2 * 18 = 7200 руб.
5. Суммируем п.3 и п.4:9316,08 + 7200 = 16516,08 руб.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску

Компенсация за неиспользованный отпуск в году увольнения рассчитывается, исходя из того, что каждый месяц в году соответствует 2,33 дням отпуска.

Для того, чтобы вычислить положенную на момент увольнения продолжительность отпуска, следует умножить количество прошедших в текущем рабочем году месяцев (с последнего отпуска, не зависимо от того, уходил в него работник или нет) на 2,33 дня. При выполнении умножения количество дней в месяце округляется:

• Если в текущем месяце прошло меньше 15 дней, то округление производится в меньшую сторону.
• Если в текущем месяце прошло 15 или более дней – то в большую.

Пример 5

В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 12 дней. В этом случае следует умножать 4 месяца на 2,33 дня.

В текущем рабочем году прошло 4 месяца и 15 дней. В этом случае следует умножать 5 месяцев на 2,33 дня.

Результат умножения не подлежит округлению в меньшую сторону. Полученная дробь дней всегда округляется в большую сторону.

Пример 6

4 * 2,33 = 9,32 дня, которые, несмотря на правило округления, должны быть округлены до 10 дней отпуска.

5 * 2,33 = 11,65 дней, которые должны быть округлены до 12 дней.

Оплата дней неиспользованного в году увольнения отпуска производится на основе среднего ежедневного заработка с применением в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.07.2014 №642 усредненного количества рабочих дней в месяце равным 29,3.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается как частное от деления суммы начисленной заработной платы за год (или другой расчетный период), разделенной на 12 месяцев (или другое количество месяцев, соответствующее расчетному периоду) и разделенной на 29,3.

В расчетный период не могут включаться пособия по нетрудоспособности и другие выплаты, исчисляемые на основе усредненных показателей.

Пример 7

Предположим суммарные начисленные работнику выплаты за год составили 264013,65 руб. При этом в текущем рабочем году прошло 4 месяца и 12 дней, что соответствует 9,32 дням отпуска (см. пример 6), которые по правилу округляются до 10 дней. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Средний дневной заработок, рассчитанный для целей оплаты дней отпуска, составит:

264013,65 / 12 / 29,3 = 750,89 руб.

Полученный результат должен быть умножен на округленное количество дней отпуска:

750,89 * 10 = 7508,9 руб.

Такая сумма будет начислена работнику до вычета подоходного налога.

Выходное пособие

Выходное пособие положено работникам, которых увольняют в связи с ликвидацией организации, либо сокращением штата. При увольнении работник, если иное не вытекает из его трудового договора, имеет право на получение выходного пособия в размере оплаты труда за следующий за увольнением месяц. Работник вправе рассчитывать на последующие выдачи пособия во второй и третий месяцы, если он не смог трудоустроиться и предприятие, на котором он трудился, продолжает существовать.

Выходное пособие определяется на основе среднего дневного заработка, рассчитанного как сумма всех выплат, полученных работником за год, поделенная на количество рабочих дней в расчетном году. Полученный средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в месяце, за который выплачивается выходное пособие, в соответствии с производственным календарем.

Пример 8

Предположим, сумма выплат работника за год составляла 214623 руб. В расчетом году приходилось 246 рабочих дней. В предстоящем месяце, на который выплачивается выходное пособие, будет 20 рабочих дней.

Определяем средний дневной заработок с целью расчета выходного пособия:

214623 / 246 = 872,45 руб.

Работнику будет начислено:

872,45 * 20 = 17449 руб.

Сроки осуществления выплат и выдача трудовой книжки

Все финансовые вопросы с уволенным работником подлежат решению в день его увольнения. В этот же день работнику должна быть выдана трудовая книжка.

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее - Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

• время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

• отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Важно: есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. В частности, так надо сделать, когда увольняется сотрудник, проработавший в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. Дело в том, что за 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца надо округлять до 11.

Также полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:

• сокращение штата;

• ликвидация организации;

• призыв на военную службу;

• признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Такие нормы прописаны в пункте 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169. Причем правила о выплате полной компенсации следует применять в отношении всех сотрудников. То есть как тех, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года, так и тех, кто проработал больше одного года.

Так нужно действовать при условии, что за последний рабочий год они отработали 5,5 месяца (и более) стажа, который дает право на ежегодный отпуск. Правомерность такого подхода подтверждают Рекомендации Роструда от 19 июня 2014 г. № 2. Аналогичную позицию занимают и суды (см. кассационное определение Свердловского областного суда от 14 июля 2009 г. № 33-7241/2009).

Если же сотрудник в своем первом и единственном в данной организации рабочем году (кроме случаев, перечисленных выше) был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:

Во всех остальных случаях выплатите:

• полную годовую компенсацию за каждые отработанные 12 месяцев рабочего года;

• пропорциональную компенсацию, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев.

Пример расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении. Сотрудник отработал в организации более 11 месяцев

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2014 года. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

16 октября 2015 года Кондратьев уволился. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

С 12 по 25 января 2015 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней отпуска за первый рабочий год - 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 16 октября 2015 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную компенсацию. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 16 октября 2015 года равно шести:

• с 15 апреля по 14 мая 2015 года;
• с 15 мая по 14 июня 2015 года;
• с 15 июня по 14 июля 2015 года;
• с 15 июля по 14 августа 2015 года;
• с 15 августа по 14 сентября 2015 года;
• с 15 сентября по 14 октября 2015 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет два (с 15 по 16 октября 2015 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете компенсации их не учитывают.

Количество неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год бухгалтер определил так:
28 дн. : 12 мес. × 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:
28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев

В.К. Волков работает в организации с 21 ноября 2014 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

27 февраля 2015 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 21 ноября 2014 года по 27 февраля 2015 года). Поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:

• с 21 ноября 2014 года по 20 декабря 2015 года;
• с 21 декабря 2014 года по 20 января 2015 года;
• с 21 января 2015 года по 20 февраля 2015 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет семь (с 21 по 27 февраля 2015 года). Это меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев. Сотруднику предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты

В.К. Волков работает в организации с 22 января 2015 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 3 по 19 февраля 2015 года сотрудник был в отпуске за свой счет.

10 апреля 2015 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что за период с 22 января по 10 апреля 2015 года сотрудник отработал два полных месяца и 20 дней. Так как сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты - 17 дней (с 3 по 19 февраля 2015 года), бухгалтер вычел 3 дня (17 дн. - 14 дн.) из стажа работы сотрудника. Это связано с тем, что при расчете отпускных в стаж включается отпуск за свой счет, но в пределах 14 дней. Таким образом, стаж сотрудника составил два месяца и 17 дней, с учетом округления - три месяца.

Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 7 дн.

Сотрудник работает не с начала месяца

Ситуация: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца ?

В расчет принимайте не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудника взяли на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. То есть когда сотрудник отработал ровно половину месяца или больше, этот месяц примите за полный. Месяц же, который сотрудник отработал меньше половины, не учитывайте совсем.

Допустим, сотрудник до увольнения отработал в организации с 23 января по 14 марта. В таком случае количество рабочих месяцев составит:

• с 23 января по 22 февраля - один полный рабочий месяц;

• с 23 февраля по 14 марта - 20 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (28 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону - до двух месяцев.

Если бы в расчет были приняты календарные месяцы, то число отработанных месяцев сократилось бы до одного. Январь (с 23-го по 30-е число) и март (с 1-го по 14-е число) не попали бы в расчет, и остался бы один месяц - февраль (с 1-го по 28-е число). Этот вариант невыгоден для сотрудника и не отвечает требованиям Минздравсоцразвития России, изложенным в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Округление дробного количества дней

Ситуация: до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением ?

Чем больше, тем более точный расчет получится. Организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,6667 дня (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.

При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 13 мая 2014 года. 27 февраля 2015 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 13 мая 2014 года по 12 февраля 2015 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 15 (с 13 по 27 февраля 2015 года), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 15 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до четырех цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:

Компенсация сотруднице была выплачена за 23,3333 календарных дня.

Перевод совместителя на основное место работы

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением? Сотрудник сначала был совместителем, а затем перевелся на основное место работы .

При расчете количества неиспользованных дней отпуска учтите время, которое сотрудник отработал по совместительству до перевода на основное место работы.

Ведь совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). А при увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за те, что полагаются совместителю (ст. 127 ТК РФ).

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник сначала был совместителем, а потом перевелся на основное место работы

А.И. Иванов работает в организации по совместительству с 22 апреля 2014 года. С 1 июля его перевели на основное место работы. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

27 февраля 2015 года Иванов уволился. За весь период работы в организации он не был в отпуске.

Иванов проработал в организации меньше 11 месяцев, поэтому ему положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил, что число полных (рабочих) месяцев работы сотрудника в организации равно 10 (с 22 апреля 2014 года по 21 февраля 2015 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет шесть (с 22 по 27 февраля 2015 года), что меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Получилось 10 полных месяцев (в т. ч. и время работы сотрудника по совместительству).

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Иванову компенсацию, составило:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Сотрудник увольняется через два месяца

В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитайте в обычном порядке (ст. 139 ТК РФ). То есть количество неиспользованных дней отпуска определяйте пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Так поступайте, даже если сотрудник находился на испытательном сроке. Положения трудового законодательства не предусматривают каких-либо особенностей для такой категории работников (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска для расчета компенсации при увольнении? С сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера .

Количество неиспользованных дней отпуска определите из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

При этом ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные для сотрудников, работающих в районе Крайнего Севера, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации не учитывайте. Объяснение такое.

Статьей 321 Трудового кодекса РФ предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 321 Трудового кодекса РФ, предоставляется сотрудникам по истечении шести месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Поскольку с сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, положения статьи 321 Трудового кодекса РФ на данную категорию сотрудников не распространяются. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить из расчета два рабочих дня за месяц работы без учета дополнительных отпусков (ст. 291 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. С сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 13 по 28 января 2015 года в организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера. Сотруднику за период работы по договору начислена зарплата - 10 000 руб. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена компенсация за неиспользованный отпуск продолжительностью два рабочих дня.

Средний дневной заработок для расчета компенсации бухгалтер рассчитал путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 13 по 28 января 2015 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 14.

Средний дневной заработок Волкова составил:
10 000 руб. : 14 дн. = 714,29 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составила:
714,29 руб. × 2 дн. = 1428,58 руб .

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника - это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ)

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней

Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска

Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).

Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев

Как показывает практика, при подсчете количества дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить денежную компенсацию, возникает ряд вопросов, например, о том, как правильно посчитать количество дней, а также какие периоды включаются в стаж для расчета количества дней отпуска. На эти и многие другие вопросы ответим на основе практических примеров.

Начнем с того, что согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения считается последний день отпуска.

Обратите внимание: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Сведения для определения количества дней отпуска

При подсчете количества неиспользованных дней отпуска необходимы следующие данные:

продолжительность отпускного стажа работника (количество лет, месяцев и календарных дней);

количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы;

количество неиспользуемых дней отпуска.

Отпускной стаж

В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются :

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Обратите внимание: указанные правила применяются и в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ).

Количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы

Согласно ст. 115 ТК РФ за каждый год работы сотруднику положено 28 календарных дней отпуска. При определении количества дней отпуска, которые полагаются увольняющемуся работнику, необходимо помнить, что:

рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В соответствии с п. 1 Правил № 169 очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1);

если рабочий год полностью не отработан, компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанным месяцам. Это закреплено в п. 28 и 29 Правил № 169 (Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1);

когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169);

Рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из расчета 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) отпуска за один месяц работы (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ);

при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, их округление законодательством не предусмотрено. При этом если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, то округление до целых дней надо осуществлять не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за последний год работы продолжительностью 20,4 календарного дня. Они округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Кроме всего вышесказанного, обратим ваше внимание на п. 28 Правил № 169, в котором отмечено, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

ликвидации предприятия или учреждения (его отдельных частей), сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;

поступления на действительную военную службу;

командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональная компенсация выплачивается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также всем работникам, проработавшим менее 5,5 месяцев, независимо от причины увольнения.

К сведению: если с работником заключен на срок до двух месяцев, ему предоставляется оплачиваемый отпуск или выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если сотрудник работал в организации длительное время и, соответственно, уходил в отпуск, количество неиспользованных дней отпуска определяется следующим образом:

В результате может получиться ноль или даже отрицательный результат. Это значит, что выплачивать работнику компенсацию не надо, так как он уже полностью использовал отпуск за последний рабочий год.

Приведем примеры расчета количества дней отпуска.

Пример 1.

Сотрудник проработал в организации с 09.01.2017 по 30.11.2017. За сколько дней неиспользованного отпуска ему необходимо выплатить компенсацию?

Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день. В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округ­ляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, Минтруда РФ от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Пример 2.

Сотрудник проработал в организации с 03.07.2017 по 17.10.2017. Должен ли работодатель выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник не отработал положенные для получения ежегодного отпуска шесть месяцев? Определим количество дней неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

По условиям примера сотрудник проработал в организации 3 месяца и 14 дней. В этом случае, применив п. 35 Правил № 169 , 14 дней отбрасываем, следовательно, компенсация должна быть выплачена за 3 месяца. Количество дней неиспользованного отпуска составит 6,99 дня (2,33 дн. х 3 мес.). Если в организации принято округление, компенсация выплачивается за 7 дней неиспользованного отпуска.

Пример 3.

Сотрудник отработал в организации с 01.09.2010 по 31.05.2017. За это время он был в ежегодном отпуске 170 календарных дней. За сколько дней ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (с учетом округления), если периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было?

За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн. + 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней. Таким образом, сотруднику при увольнении полагается компенсация за 19 дней отпуска (189 – 170).

Пример 4.

Сотрудница была принята на работу в организацию 10.05.2013. С 01.11.2013 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком. После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением следующего ребенка, последний отпуск закончился 04.09.2017. В этот же день она была уволена по собственному желанию. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.

Сотрудница проработала в организации с 10.05.2013 по 31.10.2013, то есть 5 месяцев и 21 день. Согласно п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, получается 6 месяцев. За эти месяцы ей положено 13,98 календарного дня отпуска (2,33 кал. дн. x 6 мес.).

Статьей 121 ТК РФ предусмотрено, что период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в указанный стаж. Следовательно, сотруднице необходимо выплатить компенсацию еще за 11,67 календарного дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес. x 5 мес.), где 5 месяцев – это период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, который составляет 140 календарных дней.

Таким образом, сотруднице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 37,32 календарного дня (6 мес. x 2,33 кал. дн. + 11,67 кал. дн. x 2), где 11,67 – количество дней, которые положены ей за отпуск по беременности и родам (а таких отпусков у сотрудницы было два). Если в организации установлено округление, его необходимо производить в пользу работницы. Это значит, что ей положена компенсация за 38 календарных дней отпуска.

Пример 5.

Сотрудник имеет право на 56 календарных дней отпуска в году. Когда у него появляется право на полную компенсацию неиспользованного отпуска?

Согласно п. 28 Правил № 169 при продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, работник, отработавший 11 месяцев, имеет право получить полную компенсацию. Следовательно, при более продолжительных отпусках право на полную компенсацию наступает раньше. Под рабочим годом понимается период, равный 12 календарным месяцам. В него входят время фактической работы, а также другие периоды, установленные ч. 1 ст. 121 ТК РФ. При этом первый рабочий год начинается со дня, когда работник принят на работу. В рабочий год включается и время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Если отпуск составляет 56 календарных дней, чтобы получить право на отпуск в полном объеме, в рабочем году работник обязан отработать 12 месяцев за вычетом 56 календарных дней, то есть 309 календарных дней (365 – 56).

Следовательно, сотруднику, которому трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, компенсация в полном объеме положена, если он отработал в организации 10 месяцев и 6 дней.

Если же продолжительность ежегодного отпуска составляет 42 календарных дня, для получения полной компенсации при увольнении работник должен отработать 10 месяцев и 19 дней (365 – 42).

Пример 6.

Сотрудник проработал в организации с 10.05.2017 по 31.10.2017. При трудоустройстве ему был положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. С 01.09.2017 сотрудника переводят на должность, по которой ему положен отпуск продолжительностью только 28 календарных дней. Как определить количество дней неиспользованного отпуска при увольнении в этом случае?

Итак, для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации работнику при увольнении, период работы необходимо разделить на периоды работы по разным должностям:

с 10.05.2017 по 31.08.2017 сотрудник работал в должности, по которой предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Следовательно, для расчета количества дней за этот период нужно разделить 42 календарных дня ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 3,5 дня. В этой должности он отработал 3 месяца и 20 дней. Согласно п. 35 Правил № 169 20 дней округляем до полного месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4 месяца, то есть за 14 календарных дней (3,5 дн. х 4 мес.);

с 01.09.2017 по 31.10.2017 он работал в должности, по которой продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Соответственно, для расчета количества дней за этот период необходимо разделить 28 календарных дней ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 2,33 дня. В этой должности он отработал 2 месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4,66 календарного дня (2,33 дн. х 2 мес.).

Следовательно, компенсации подлежат 18,66 дня отпуска (14 + 4,66). Количество календарных дней неиспользованного отпуска по решению работодателя может быть округлено в пользу работника до 19 дней.

Что касается расчета самой компенсации за неиспользованные дни отпуска, при расчете отпускных в первую очередь нужно помнить про положения ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Также при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Что касается расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Кроме того, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В заключение повторим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при расчете количества дней неиспользованного отпуска, компенсируемого сотруднику при увольнении:

периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, установлены ст. 121 ТК РФ;

когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;

если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, округление до целых дней надо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника;

работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию. Кроме того, полная компенсация полагается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, установленным п. 28 Правил № 169;

при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;

компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из среднего заработка.

Каждый работник имеет законное право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Часто происходят ситуации, когда работник увольняется, так и не отгуляв отпуск полностью. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Когда ее выплачивать?

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Шаг 1. Для начала определяем количество дней неиспользованного отпуска.

Формула для расчета выглядит так:

КДНО = ПО: 12 мес. × КПОМ - КИДО, где

КДНО - количество календарных дней неотгуленного отпуска;
ПО - длительность полного ежегодного отпуска;
КПОМ - количество полных отработанных месяцев;
КИДО - количество использованных дней отпуска.

Длительность ежегодного отпуска (ПО) обычно 28 календарных дней, либо это может быть другая цифра в зависимости от условий вашего трудового договора или условий организации отдыха в вашей организации, но не менее 28 дней.

Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) - число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)

Периоды работы, которые не включаются в расчет неиспользованного отпуска, определены статьей 121 ТК РФ.

Шаг 2. Делаем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Дни компенсации за неотгуленный отпуск считаем из расчета среднего заработка.

Средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и при расчете самих отпускных (Постановление Правительства РФ №922от 24 декабря 2007 г). Здесь нужно определиться, полностью ли отработан год или нет.

Если год отработан полностью, сумма компенсации рассчитывается по формуле

РО = Н: 12 мес. : 29,4 дн. × КНДО, где

КНДО- количество неотгуленных дней отпуска.

Но это идеальный вариант, и случается он крайне редко. Часто в течение года работники болеют, ездят в командировки, ходят в отпуска и пр. Эти периоды исключают из расчетного периода (начисления по ним в расчет не берутся).

Поэтому можно сделать так. Определить количество календарных дней, которое приходится на отработанное время. Потом компенсацию за неиспользованный отпуск считаем по формуле:

РО = Н: КД ×КНДО, где

РО - размер компенсации за неиспользованный отпуск;
Н - суммы, начисленные сотруднику за расчетный период;
КД - количество отработанных календарных дней с учетом отработанного времени;
КНДО - количество неотгуленных дней отпуска.

За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска - 14.

Тогда компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем по формуле.

РО=100 000 / 277 x 14 = 5054,15 руб.

Теперь рассмотрим: что платить с компенсации за неиспользованный отпуск ( , взносы) и когда выдается компенсация?

С суммы компенсации за неиспользованный считается НДФЛ (п. 3 статьи 217 НК РФ).

Помимо этого, с нее начисляются и (в том числе и на травматизм) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009г., и абз. 6 пп. 2 п. 1 ст.20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Когда оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Оплата компенсации определена статьей 140 ТК РФ. Из нее следует, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в последний день его работы (день увольнения). Если работник по каким-то причинам не вышел на работу, компенсация выплачивается не позднее следующего дня, в который работник обратился за окончательным расчетом.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".