Платежное поручение: образец заполнения, бланк скачать. Что такое платежное поручение (платежка)

Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.

С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.

В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:

• платёжные поручения;
• инкассовые поручения;
• аккредитивы;
• чеки;
• платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
• переводы электронных денежных средств.

Из всех этих форм, наиболее востребованными у клиентов остаются платёжные поручения, поэтому о них далее и пойдёт речь.

Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:

• Клиентом (плательщиком) самостоятельно.


• Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.

Разрешив банкам исполнять функцию составителя распоряжения, Банк России значительно упростил для клиентов - физических лиц задачу по переводу денежных средств. Однако это не снимает с клиента ответственности за полноту и точность заполнения сведений платёжного поручения, и поэтому, перед подписанием составленного банком платёжного поручения - точность заполнения реквизитов платёжного документа надо обязательно проверять.

Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).

Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…

Реквизиты платёжного поручения

Реквизиты платёжного поручения - это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.

Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.

Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.

Форма платежного поручения - бланк, размер, номера полей

БИК, это идентификация банков - участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.

Например:

> БИК ОАО «Сбербанк России» -

Номер счета банка плательщика.

Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России

Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.

В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.

Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:

- 30101 810 500 000 000 219

Номер счета банка получателя средств.

Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.

Значение реквизита не указывается, если и получатель средств - клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.

Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.

Например:

1. 30101810700000000718 - Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.


2. 30101810600000000886 - Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.

Для юридических лиц :

• полное или сокращённое наименование

Для физических лиц :

• Ф.И.О.

Для индивидуальных предпринимателей :

• Ф.И.О. и правовой статус

Для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой :

• Ф.И.О. и указание на вид деятельности

В отдельных случаях в этом поле дополнительно указываются:

Номер счета клиента,
- наименование и место нахождения (сокращённые) банка.

Кроме того : в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ "//"

Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.

Примеры заполнения:

Финансово-Казначейское Управление ЮВАО

Иванов Иван Иванович ИП

Номер счета получателя средств.

Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр - 405, 406, 407, 408…

Например, счёт (условный):

40702810300450000051

Номер счета может не проставляться, если:

Получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,

Производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).

Вид операции.

В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения - 01,
> инкассового поручения - 06,
> платёжного требования - 02
> платёжного ордера - 16

В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01 , который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.

Значение реквизита будет указываться с 31.03.2014 г. а пока не указывается.

В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 "Код" - должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений) .

Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.

До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита "Назначение платежа". При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы "///".

Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.

При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).

В платёжном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.

В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова "реестр" указывается символ "//".

В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков - физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова "реестр", "приложение" указывается символ "//"

Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита "Назначение платежа" необходимо включать УИН. (см. поле 22)

Примеры:

• Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15


• УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.


• УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 - так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.


• НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.

При валютных операциях в валюте РФ - перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:

• код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;


• номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.

Указанная информация заключается в фигурные скобки, внутри которых отступы (пробелы) не допускаются, и иметь следующий вид: Пример по валютной операции:

• {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40 .


• По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40

Дополнительную информацию можно посмотреть .

* Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.

При подготовке материала использованы нормативные акты: - Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.

Скачать образец бланка платежного поручения и справочник кодов ОКТМО

Образец бланка формы платежного поручения утвержден Положением Банка России от 19.06.2012 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств".

Данный бланк формы платежного поручения программа БухСофт заполняет автоматически с учетом требований о кодировке назначений платежа!

Новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 (в восьми томах):

Изменения в 2018 году Изменения в 2017 году

Реквизиты для Москвы

Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО;

БИК Банка получателя платежа : 044525000;

Счет получателя платежа : 40101810045250010041

Реквизиты для Московской области

Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО

БИК банка получателя : 044525000;

Счет получателя платежа : 40101810845250010102

Изменения в 2015 году

Поле 110

С 1 января из налоговых платежек исключен реквизит «110», в котором указывался показатель типа платежа «ПЕ» — уплата пени; «ПЦ» — уплата процентов; «0» — уплата налогов, авансовых платежей по налогам.

Показатель признан необязательным в связи с тем, что он дублирует информацию, которая содержится в 14-17-м разрядах КБК, которые идентифицируют платеж:

• 1000 — налог или взнос;
• 2000 — пени и проценты;
• 3000 — штраф.

Поле 108

Изменен порядок заполнения поля 108 «Номер документа, который является основанием платежа». Изменения не коснулись только платежек со статусом плательщика — «03», «16», «19», «20» (указывается в поле 101). В остальных случаях, если показатель основания платежа имеет значение, указывается:

• «ДЕ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
• «ПО» — номер таможенного приходного ордера;
• «КТ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
• «ИД» — номер исполнительного документа;
• «ИП» — номер инкассового поручения;
• «ТУ» — номер требования об уплате таможенных платежей;
• «БД» — номер документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов;
• «ИН» — номер документа инкассации;
• «КП» — номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке;
• «00» — 0.

При указании номера соответствующего документа знак «N» не проставляется.

Изменения в законодательство внесены Приказом Минфина России от 30.10.2014 N 126н Приложение 4.

Изменения в 2014 году

С 1 января всем компаниям надо будет по новому заполнять платежные поручения на уплату налогов и страховых взносов. Минфин подготовил новый порядок, опубликованный в проекте приказа на regulation.gov.ru. С нового года он заменит действующий приказ от 24.11.04 № 106н.

С 2014 года в платежках вместо кода ОКАТО надо будет ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Коды ОКТМО, также, как и ОКАТО, состоят из 11 знаков. Совпадать в новых и старых кодах будут первые две цифры, а все остальные поменяются. Минфин скоро выпустит новый справочник кодов. Но до конца года безопаснее уточнить в своей инспекции, какие коды ставить в платежках после 1 января.

Кроме того, изменится обозначение типа платежа (поле 110 платежного поручения). Сейчас существует 11 типов платежей: НС - уплата налога или сбора, ВЗ - уплата взносов и т. д. В этих реквизитах постоянно возникают ошибки. С нового года типов платежей будет всего три. Это ПЕ - уплата пени, ПЦ - уплата процентов и 0 - во всех остальных случаях. То есть при перечислении налога, сбора, взносов, штрафов и прочих платежей надо будет ставить 0. Таким образом, путаницы с типами платежа станет гораздо меньше.

Также с нового года в платежках по налогам и взносам появится новый реквизит - уникальный идентификатор начислений, который присвоят каждому платежу в бюджет. Некоторые банки требуют ставить его уже сейчас, но пока он не обязателен. С 1 января УИН надо будет писать первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям в инспекцию. К этому времени инспекции должны сообщить компаниям новый код. В ФНС России предполагают, что эти сведения инспекции будут размещать на стендах в налоговых. В конце года стоит поинтересоваться в своей инспекции, разместила ли она информацию о новом реквизите.

Программы Бухсофт: модуль "Банк и Касса"

Назначение модуля "Банк и Касса"

Данный модуль предназначен для бухгалтерского учета всех банковских операций, формирования и вывода на печать банковских платежных поручений, банковских ордеров, авансовых отчетов.

Контроль над остатками на счетах и в кассе

Модуль "Банк и Касса" позволяет на выбранную дату отображать начальный и конечный остаток по счету, что позволяет наглядно сверять данные с выпиской банка.

Использование фильтра

Данные банка в форме программы могут отображаться за выбранный период, в пределах заданных сумм, по контексту содержания операции, по выбранному аналитическому наименованию и т.д.

Раздельный учет по нескольким банкам

В случае если у пользователя открыто несколько расчетных счетов, программа позволяет вести раздельный учет по каждому счету в отдельности, а также формировать оборотно-сальдовые документы по всем банкам вместе.

Удобные справочники

При заведении операций в Банке используется многоуровневый справочник контрагентов, имеющий древовидную структуру. Справочник контрагентов и справочник сотрудников имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения первичных документов. В Банке можно использовать справочник назначения платежа, который позволяет хранить типовые записи и коды платежей.

Кодировка назначения платежа в платежном поручении

Одной из самых сложных задач при формировании платежных поручений является правильное формирование кодировки назначения платежа при уплате налогов и сборов. Преимуществом модуля «Банк» является то, что в справочнике “Назначение платежа” существует возможность создать кодовую строку назначения платежа при уплате налогов или таможенных платежей (в соответствии с требованием Приказа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, государственного таможенного комитета Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, согласованного с Банком России, от 3 марта 2003 года № БГ-3-10/98/197/22н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации»).

Связь с остальными функциями

Если раздел "Банк и Касса" приобретается вместе с остальными модулями, то данные в банк и кассу поступают автоматически из Учета продажи покупок, из форм Уплата налогов по зарплате и Выплата зарплаты. Также данные банка и кассы взаимосвязаны с Журналом хозяйственных операций (в программе «Бухсофт: Предприятие» и не только).

Более подробно о возможностях программ Бухсофт в разделе Банк можно прочитать в инструкции скаченной программы.

Желаем приятной работы!

Платежное поручение – документ, используемый для осуществления с одного расчетного счета на другой, то есть это распоряжение от организации банку перечислить сумму, указанную в платежном поручении, со счета организации на счет получателя. Как правильно заполнить платежное поручение? Здесь вы найдете заполненный образец платежного поручения при оплате поставщику и при перечислении налогов в бюджет РФ, также вы можете скачать сам бланк платежного поручения.

Независимо от того, имеются денежные средства на счете клиента или нет, банк платежные поручения принимает. Перечислять деньги по этим поручениям банк будет в определенном порядке, установленном ст. 855 ГК РФ :

• Первыми перечисляются деньги по поручениям, в которых требуется перевести средства для возмещения вреда, причиненного здоровью, а также поручения, касающиеся алиментов.
• Вторыми перечисляются выходные пособия и оплата труда лицам, работающим по трудовому договору, за результат интеллектуальной деятельности.
• Третьими перечисляются денежные средства за оплату труда лиц, работающих по трудовому договору, а также перечисления в ПФР и ФСС.
• Четвертыми – платежи в бюджет, которые не указаны в пункте выше.
• Пятыми – по поручениям, предусматривающим удовлетворение прочих денежных требований.
• Шестыми – все прочие платежи, в том числе поставщикам.

Существует типовая форма платежного поручения – №0401060 . Организация-владелец счета заполняет данную форму и передает ее обслуживающему банку, который, в свою очередь, производит списание денежных средств со счета организации и переводит их на счет, указанный в платежном поручении.

Если плательщик передумал и желает отозвать платежное поручение, то он имеет на это полное право, но отозвать он может всю сумму полностью, частичный отзыв суммы не предусматривается.

Для отзыва платежного поручения плательщику необходимо обратиться в банк с заявлением, содержащим реквизиты поручения: номер, дату, сумму, наименование организации, от имени которого составлен бланк. Составляется заявление в двух экземплярах, после подписания и проставления на них печати оба экземпляра передаются в банк, один остается в банке, другой с отметкой банка возвращается плательщику.

Как заполнить платежное поручение

В поле вид платежа указывается: “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, другое значение в порядке, установленном банком. Значение может и не указываться в случае если так установлено банком.

В поле назначение платежа указывается в обязательном порядке ссылка на дату договора, на основании которого производится оплата. Помимо этого обозначается предмет оплаты, к примеру, “Оплата за товарно-материальные ценности по счету №991 от 01.07.2016 г.”.

Изменился ли бланк платежного поручения в 2018 году? Как его заполнять? На нашем сайте вы можете скачать актуальный бланк платежки, которую можно скачать в целях уплаты налогов, страховых взносы, государственной пошлины и других обязательных платежей в форматах Word и Excel.

Что такое «платежное поручение»

Платёжное поручение - это распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке. К лицам, не имеющим счёта, по п. 2 ст. 863 ГК РФ применяются те же правила, что и к владельцам счёта. Платёжные поручения могут быть в бумажном и электронном виде (например, в системе клиент-банк). Источник: Википедия .

Если же вы не пользуетесь электронными системами перевода денежных средств, то можно просто бесплатно скачать бланк платежного поручения образца 2018 года, заполнить его, подписать и направить кредитную организацию для исполнения. При этом можно скачать бланк платежки, например, в формате Word или Excel.

Обязательства банка и плательщика

Банк, принимая к исполнению платежное поручение, берет на себя обязательство перевести за счет денежных средств, находящихся на счету плательщика, указанную в платежке денежную сумму на счет получателя, указанный там же в платежном поручении (п. 1 ст. 863 ГК РФ).

Плательщик, выбирая форму безналичных расчетов платежными поручениями, обязан строго соблюдать все нормативные требования, предъявляемые в 2017 году к форме и порядку заполнения реквизитов этого документа. Несоблюдение требований к расчетному документу влечет для плательщика риск оставления платежного поручения без исполнения (ст. 864 ГК РФ).

Бланк платежного поручения 2018 года

Бланк платежного поручения на 2018 год утвержден Банком России в документе 19.06.2012 за № 383-П «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств». Также закреплены значения всех реквизитов, включая их перечень и описание, форму (для платежного поручения на бумажном носителе), а также требования к минимальному количеству знаков (символов) в каждом реквизите платежного поручения.

В Приложении № 2 к Положению № 383-П от 19.06.2012 приведена официальная форма платежного поручения, или так называемая «ф. 0401060».

Как видно, каждому разделу и реквизиту платежки присвоен код. Сокращенно обозначения выглядят следующим образом:

• «1» – название документа;
• «2» - код формуляра по ОКУД;
• «3» - порядковый номер;
• «4» - число, месяц и год его составления;
• «5» - для вида платежа;
• «6» - сумма прописью;
• раздел «7» – цифровой итог;
• поле «8» – наименование или ФИО составителя платежки;
• «9» - счет плательщика;
• «10» служит для отражения банка плательщика;
• «11» и «12» - для БИК и счета вышеназванной кредитной организации;
• «13» - номер поля платежного поручения - используется для внесения данных о банке адресата перечисления;
• «14» и «15» – БИК и счета такой структуры;
• наименование или ФИО получателя денег вносятся в раздел «16», а его номер счета - в поле «17»;
• значение «18» – вид операции;
• для отражения сведений о сроке, назначении и очередности перечисления используются в 2017 году номера полей платежного поручения с «19» по «21»;
• «22», или код, в который заносятся УИП или УИН;
• резервное поле отображается в значении «23»;
• назначение платежа следует записывать в графу «24»;
• реквизиты «60» и «61» отражают ИНН сторон операции по переводу денег;
• поля «101» - «110» служат для фиксации сведений при перечислениях в пользу бюджета;
• графы «43» и «44» предназначены для подписи составителя платежки и оттиска его печати;
• «45» - отметки банка о списании денег;
• значение «62» используется для указания кредитным учреждением даты поступления поручения;
• завершая описание полей платежного поручения, следует указать, что в графе «71» указывается дата списания средств со счета.

При платежах в пользу бюджетной системы также надо оформлять следующие поля:

• раздел «101» – статуса составителя платежки;
• графы «102» и «103» – для КПП;
• КБК содержится в поле «104»;
• поле«105» – предназначено для ОКТМО;
• поле «106» – основания платежа, а номер и дата такого документа указываются соответственно в реквизитах «108» и «109»;
• налоговый период – поле «107»;
• графа «110»- не заполняется.

Просто распечатайте платежное поручение

В 2018 году платежка может быть составлена:

• в электронном виде (и подписана электронной цифровой подписью);
• «на бумаге».

Однако есть некоторые требования бумажному платежному поручению образца 2018 года:

• форма платежки не должна быть более листа формата A4;
• количество экземпляров устанавливается банком (как правило, это не менее трех экземпляров, один из которых остается у плательщика, второй экземпляр предъявляется в банк, а третий экземпляр передается в банк получателя);
• на первом экземпляре платежки плательщик обязан поставить подпись уполномоченного лица и печать;
• в момент приема к исполнению распоряжения банк осуществляет проверку наличия и соответствия подписи на платежке имеющейся в банке банковской карточке с образцами подписей.

Бумажная платежка в 2018 году не должна содержать исправлений и иметь какие-либо подчистки.

Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:

• форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
• правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
• перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.

Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.

Образец заполнения полей платежного поручения в 2019 году

Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).

Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.

Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат

Как заполнить платежное поручение

Номер поля		Наименование	Расшифровка значения
		Наименование документа	Платежное поручение
		Форма ОКУД
		Номер документа и дата составления	Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений
		Вид платежа	Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных
		Сумма (прописью и цифрами)	Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно
		Наименование плательщика	Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов)
		Лицевой счет плательщика	Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации
		Наименование банка	Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет
			Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»
		Корреспондентский счет	Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется
		Блок информации о получателе	Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете
		Вид операции	Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России
		Дополнительная информация	Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка
		Очередность платежа	Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ)
			Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0»
		Назначение платежа	Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов
			Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61)
			Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)
Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды
		Статус плательщика	Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н
			Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС
		Основание платежа	Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код: «ТП» — платежи текущего года; «ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа; «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета); «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа; «РС» — погашение рассроченной задолженности; «ОТ» — погашение отсроченной задолженности; «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности; «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве; «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию; «АП» — погашение задолженности по акту проверки; «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу; «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита; «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве; «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве. Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах
		Налоговый период	Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019»
		Документ-основание	Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.)
		Дата документа-основания	Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор)
			Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды

Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.

Расчеты платежными поручениями

Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:

1. Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
2. Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
3. Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
4. Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
5. , налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по ).

Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.

Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС

Допустим, сумма составила 102 302 рубля.

Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.

Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.

В реквизите 22 поставьте «0».

Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.

Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.