Пенсионный страховой полис. Где получить пенсионное страховое свидетельство: перечень документов для оформления

СНИЛС - это официальный документ в виде пластиковой карточки светло-зеленого цвета. Свидетельствует о включении гражданина в реестр по пенсионному страхованию. Пенсионное страховое удостоверение необходимо во всех сферах жизни: при трудоустройстве и составлении трудового договора, при оформлении договора подряда для подачи работодателем сведений о трудоустроенном в Пенсионный фонд.

Оно может понадобиться при обращении в поликлинику, в случае получения кредита, социальных дотаций и др. Дает информацию о налогах, штрафах для уплаты. Пенсионный фонд также может предоставить распечатку о состоянии счета. Держателем страхового является его владелец - гражданин страны. Работодатель или другие официальные органы имеют право только снять копию и переписать номер с карточки. Как получить страховое пенсионное свидетельство и как сделать это проще? На эти и другие вопросы мы ответим в статье. Также мы рассмотрим, какие документы нужны для получения этого свидетельства и возможно ли это сделать за рубежом. Не обойдем вниманием и вопрос о смене пенсионного удостоверения.

Как получить страховое пенсионное свидетельство и где это сделать быстрее?

Посредством интернета можно просто и быстро решить вопрос о получении пенсионного свидетельства, просто послав соответствующую заявку на сайте Государственных услуг. Для этого нужно заполнить регистрационную форму, после чего в течение нескольких дней вам поступит уведомление. Само же удостоверение вам выдадут в Пенсионном фонде.

Как получить пенсионное свидетельство за рубежом? Возможно ли это?

Страховое пенсионное удостоверение может быть получено исключительно в пределах и по закону страны, в которой вы проживаете. Как получить страховое пенсионное свидетельство, если вы официально живете за рубежом? Нужно написать заявление в Пенсионный фонд страны на месте регистрации гражданина.

Как быть при потере свидетельства?

Поменять свидетельство уместно при его потере или порче. Ровно месяц дается гражданину для того, чтобы написать заявление и отнести его в Пенсионный фонд для изготовления нового удостоверения. Граждане, устроенные на работу в официальном порядке, могут получить свидетельства через работодателя. Им требуется написать заявление на новый страховой пенсионный полис, указать причины для его замены. Граждане без работы или не работающие по трудовому договору подают заявление с просьбой о получении нового страхового удостоверения в Пенсионный фонд. Спустя три недели дубликат выдается его владельцу. Смена страхового пенсионного свидетельства уместна и в том случае, если вы решили поменять свое имя или фамилию. Работодатель или гражданин в двухнедельный срок направляют в Пенсионный фонд новые данные. Новое страховое удостоверение содержит тот же номер.

Что делать иностранным гражданам?

Иностранные граждане, которые находятся на территории России и устроены по трудовому договору на бессрочный период, либо которые подписали срочный трудовой договор сроком от шести месяцев, считаются застрахованными лицами в государственном пенсионном реестре. По закону страховое пенсионное удостоверение должен иметь каждый застрахованный гражданин, а также гражданин другого государства, если пенсионное удостоверение не было получено им ранее. «Пенсионное страховое свидетельство, где получить: по месту жительства или прописки, и какие сведения может содержать этот документ?» - возможно, спросите вы. Ответ на первый вопрос прост: пенсионное удостоверение удобнее получить по месту прописки или предварительно пройдя регистрацию на месте пребывания (жительства) и заказав его в Пенсионном фонде. Теперь поговорим о сведениях. На лицевой стороне этого документа указывают следующие сведения о лице, которое застраховано: имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, номер личного дела (это идентификационный номер лица, который предоставляет ГНА), штрихкод и пол. На обратной стороне указывается номер и серия паспорта и порядок применения самого свидетельства. Помните, что получение страхового пенсионного свидетельства не составляет труда, не предусматривает длительные очереди и многочисленные походы по инстанциям. Минимальное количество документов для подачи в фонд упрощает процесс.

Необходимые документы для получения свидетельства

Далее мы рассмотрим, какие документы для страхового пенсионного свидетельства необходимо сразу принести, чтобы лишний раз не бегать по инстанциям. При регистрации детей дошкольного возраста родителям обязательно нужно предоставить:

Свидетельство рождения ребенка;

Паспорт одного родителя ребенка или представителей ребенка.

При регистрации с 14 лет не достигшим совершеннолетия:

Паспорт гражданина;

При регистрации взрослых:

Паспорт гражданина.

Помните, что как взрослым, так и детям. Это обязательный документ каждого гражданина. Пенсионное удостоверение, изготовленное на ребенка, может быть выдано только его родителям или его законным представителям.

Содержание страхового свидетельства и порядок его регистрации

Для зарегистрированных в реестре пенсионного страхования открывается лицевой счет с присвоенным страховым номером и изготавливается удостоверение. В этом удостоверении указываются такие данные:

Пол гражданина;

Фамилия, имя, отчество полностью;

Дата регистрации гражданина в пенсионной системе;

Номер специально открытого счета;

Место и дата его рождения согласно официальному документу.

Пенсионный фонд Российской Федерации гарантирует индивидуальность номера лицевого счета гражданина и его принадлежность конкретному человеку.

Лицевой счет содержит подробную информацию

• начисленные, перечисленные страховые взносы за всю трудовую деятельность гражданина. Их учитывают при начислении и перерасчете трудовой части пенсии.

Страховой номер система присваивает автоматически. Это ускоряет и делает удобным учет трудовых пенсий. Он состоит из 11 цифр. Первые девять цифр - это непосредственно номер, две последние цифры гарантируют открытие и ведение счета в рамках закона.

Трудовой вопрос

Как получить пенсионное страховое свидетельство? Где получить его безработному гражданину быстро, если при трудоустройстве оно у него отсутствует? У работника может не быть страхового удостоверения при трудоустройстве. Тогда ему необходимо, заключая трудовой договор, также заполнить анкету на страхование в Пенсионном фонде. Анкету передадут в фонд, за три недели откроют лицевой счет и изготовят страховое удостоверение. Готовые свидетельства работодатель обязательно выдает работникам не позднее, чем через неделю. Гражданам, которые сами переводят средства в Пенсионный фонд, выдают СНИЛС в Пенсионном фонде на месте регистрации как страхователя. Граждане, которые перечисляют страховые средства, сами подают анкету застрахованного в Пенсионный фонд на месте своего проживания. Там им необходимо зарегистрироваться. Как получить страховое пенсионное свидетельство при первичном обращении? Для этого вам понадобятся следующие документы:

• анкета формы АДВ-1 (должна быть заверена гражданином лично);
• паспорт.

Родители и законные представители детей также могут обратиться в фонд, взяв с собой следующие документы:

• анкета формы АДВ-1 (должна быть обязательно заверена одним родителем ребенка или законным представителем ребенка);
• паспорт одного родителя;
• свидетельство о рождении ребенка.

Работники Пенсионного фонда за сутки проверяют правильность и соответствие сведений в анкете, документов, делают компьютерную обработку. Если ошибок не обнаружено, застрахованное лицо получает специальный номер счета, ему выдается специально изготовленное страховое удостоверение. Гражданина обязательно информируют в случае отказа в регистрации. Отказ возможен при неправильном заполнении анкеты, непредставлении нужных документов и если гражданин уже имеет лицевой номер в общем реестре пенсионного страхования.

В статье мы ознакомились с понятием страхового удостоверения, узнали о том, как можно быстро получить пенсионное страховое свидетельство, где получить его можно: по месту жительства или прописки. Также ознакомились с бумагами для получения этого документа.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования («зеленая карточка» в повседневной жизни) стало неотъемлемой частью гражданского документооборота наряду с паспортом и ИНН. СНИЛС позволяет учитывать все периоды работы гражданина и уплаченные в течение них страховые взносы в ПФР для последующего и пенсии.

Получить номер лицевого счета можно подав в Пенсионный фонд или Многофункциональный центр. При этом сроки его изготовления не будут превышать 3-х недель .

Следует отметить, что номер СНИЛС является строго конфиденциальной информацией, поэтому получать его необходимо только при личном присутствии и заказать через портал Госуслуг невозможно.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

При регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) каждому гражданину открывается персональный лицевой счет, которому присваивается (сокращенно СНИЛС). Он устанавливается один раз до конца жизни и не изменяется , имени или других данных. Таким образом, выданное гражданину свидетельство содержит его уникальный номер СНИЛС .

Страховое свидетельство выдается всем гражданам, которые зарегистрировались в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, включая неработающих граждан и военных, а также детей. Таким образом, присвоенный гражданину СНИЛС сопровождает его с самого рождения и необходим в следующих случаях :

• для официального трудоустройства;
• для формирования пенсионных отчислений получения пенсии в дальнейшем;
• для получения предоставляемых государством льгот;
• для возможности пользоваться государственными услугами в электронном виде;
• для минимизации документов при получении различных услуг.

Получение страхового свидетельство определено законодательно статьей 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» .

СНИЛС является уникальным номером, который идентифицирует персональные данные граждан в глобальном информационном обмене всех ведомств России.

Кто может оформить СНИЛС: работник (физическое лицо) или работодатель?

Где сделать пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство ОПС можно получить самостоятельно, обратившись по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания:

• в Пенсионный фонд РФ;
• в Многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ).

При этом многие считают, что получить можно и через интернет, однако данное предположение абсолютно не верно.

Порядок получения в Пенсионном фонде

Сам порядок оформления СНИЛС разнится в зависимости от ситуаций и категорий получателей.

• При официальном трудоустройстве. При устройстве на работу по договорам трудового или гражданско-правового характера, работодатель сам отправляет данные на работника и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд открывает СНИЛС и оформляет страховое свидетельство в течение трех недель. Затем свидетельство передается работодателю, который выдает его работнику.
• Если гражданин относится к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т. д.), ему самостоятельно необходимо обратиться в ПФР по месту регистрации своей деятельности.
• Неработающие граждане (в том числе дети). Неработающие граждане обратиться в ПФР или МФЦ по месту своей прописки или фактического проживания самостоятельно или через законных представителей.

Можно ли получить СНИЛС в МФЦ?

В территориальных отделах МФЦ относительно недавно ведется прием анкет от граждан, желающих зарегистрироваться в для последующего получения страхового свидетельства. А так же принимаются заявления на обмен или выдачу дубликата СНИЛС.

При обращении необходимо предъявить паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность) и заполнить анкету застрахованного лица - она же является заявлением на получение свидетельства. Также при обращении следует иметь при себе копии документов .

Однако МФЦ принимает только заявление (анкету) застрахованного лица, само свидетельство можно будет получить в Пенсионном фонде .

Как оформить СНИЛС через Госуслуги?

Единый портал государственных услуг в настоящее время предлагает пользователям оформить множество различных документов через интернет, однако оформить СНИЛС через госуслуги не получится .

По данному вопросу Пенсионный фонд РФ разъясняет, что оформление СНИЛС через интернет не представляется возможным, так как в соответствии с законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ все сведения о застрахованном лице имеют конфиденциальный характер и должны находиться только в Пенсионном фонде.

В настоящее время в нескольких региональных Отделениях ПФР запущен «пилотный» проект по внедрению режима регистрации граждан в системе ОПС с открытием индивидуального лицевого счета и выдачей страхового свидетельства, содержащего в «минуту» обращения (в режиме «on-line»). Проект находится в разработке.

Как сделать СНИЛС ребенку и зачем он ему нужен?

Если еще не исполнилось 14 лет, содержащее СНИЛС, для него могут получить родители или законные представители (опекуны, попечители). Для этого им необходимо со свидетельством о рождении ребенка и собственным паспортом обратиться в Пенсионный фонд по месту прописки (постоянной или временной), либо фактического проживания. Ребенок старше 14-ти лет вправе обратиться самостоятельно в ПФР.

Быть застрахованным в системе ОПС и иметь страховое свидетельство расширяет круг возможностей в многих сферах нашей жизнедеятельности. При этом наличие СНИЛС упрощает обращение в различные ведомства.

• СНИЛС необходим при формировании регистров граждан, у которых есть право на социальные услуги и льготы , например, для получения бесплатных лекарств и путевок. Это особенно необходимо детям при наличии инвалидности или различных тяжелых заболевания.
• Также СНИЛС понадобится для устройства ребенка в детский сад .

Как получить иностранным гражданам?

Помимо граждан Российской Федерации, застрахованными лицами могут быть иностранные граждане, которые постоянно или временно проживают на территории Российской Федерации. Таким образом, зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС могут следующие категории:

• работающие иностранных граждан , независимо от срока вида заключенного трудового договора - через своего работодателя (кроме исключения);
• неработающие иностранные граждане - лично в Пенсионном фонде России;
• дети - через законного представителя.

С 1 января 2015 года установлено одно условие для иностранных граждан, желающих оформить страховое свидетельство - они не должны работать в должностях высококвалифицированных специалистов.

Это исключение регулируется Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документа, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Какие документы нужны для получения?

Для оформления СНИЛС требуется два основных документа:

• документ, удостоверяющий личность (в большинстве случаев это паспорт);
• анкета застрахованного лица .

Если оформлением занимается работодатель, тогда потребуется следующие документы:

• копия документа, удостоверяющего личность работника;
• анкета работника о выдаче или замене СНИЛС;
• опись представляемых документов.

Анкета, которую необходимо подать, представляет собой утвержденную форму АДВ-1. Она содержит всю основную информацию о застрахованном лице и заполняется заявителем собственноручно при личном обращении. В большинстве отделений Пенсионного фонда анкета заполняется специалистами ПФР сразу с вводом данных в базу на компьютере.

Если же заявление за гражданина подает работодатель, то анкету может заполнить работник отдела кадров, но расписаться в ней должен работник самостоятельно.

Сроки изготовления пенсионного свидетельства

Сроки регистрации гражданина в , в том числе сроки присвоения застрахованным лицам СНИЛС и выдача страховых свидетельств с индивидуальным номером, оговорены в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 987н . Законодательно установлен срок 3 недели на открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.

Но уже сейчас сроки получения страхового свидетельства значительно сокращены (до 1-2 недель) в сравнении с теми, которые указаны в Инструкции.

С 2002 года в нашей стране действует система обязательного пенсионного страхования (система ОПС), в соответствии с которой в Пенсионный фонд РФ работодателями, либо самими гражданами уплачиваются страховые взносы . Для учета уплаченных страховых взносов каждому застрахованному лицу присваивается индивидуальный лицевой счет и выдается пенсионное свидетельство , на котором имеется постоянный страховой номер (СНИЛС).

Данный документ является подтверждением того, что гражданин является участником системы ОПС.

Данная система позволяет хранить в одном месте все данные на всех застрахованных граждан. Страховой номер содержит контрольные разряды - своеобразные методы кодировки, что позволяет выявлять ошибки , которые могут быть допущены при его использовании в процессе учета.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования

В соответствии с Федеральным законом № 27 от 01.04.1996 г. под индивидуальным (персонифицированным) учетом подразумевается организация и ведение учета сведений о всех застрахованных в системе лицах. Ответственность за данный учет несет Пенсионный фонд РФ.

Ведение учета прежде всего необходимо для реализации пенсионных прав граждан, а именно для:

• создания условий назначения страховой и накопительной пенсий (в том числе досрочных);
• достоверности сведений об уплаченных в ПФР взносах;
• достоверности информации о страховом стаже граждан.

Индивидуальный лицевой счет является своеобразным документом, содержащим данные о застрахованном лице, который хранится в электронном виде в ПФР. Каждый гражданин, зарегистрированный в системе ОПС, имеет право получить доступ к сведениям о себе.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Для того чтобы сведения взносах работодателя за своего работника не были утеряны, каждому застрахованному в системе лицу присваивается индивидуальный лицевой счет, а гражданину на руки выдается документ с его номером - СНИЛС .

Прежде всего, получить СНИЛС нужно для формирования прав на будущую пенсию . В соответствии с нынешней пенсионной системой будущая пенсия граждан зависит от внесенных работодателями страховых взносов. То есть при официальном трудоустройстве (в том числе и по совместительству) работодатель ежемесячно уплачивает за своих работников страховые взносы, которые впоследствии определяют размер его пенсии . Самозанятое население (ИП, нотариусы и т.д.) делают взносы самостоятельно.

Так как сумма взносов зависит от заработной платы, то чем выше зарплата, тем больше сумма уплачиваемых взносов, и, соответственно, будущая пенсия.

Кроме этого номер свидетельства позволяет получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде без очередей . Другими словами, только при наличии СНИЛС с помощью сервиса портала Госуслуг можно не выходя из дома:

• оформить загранпаспорт;
• уплатить налоги;
• уплатить штрафы ГИБДД и т.д.

Также зарегистрироваться в системе нужно для получения прав на государственные социальные услуги и льготы (бесплатные лекарства, льготные путевки и т.д.).

Как выглядит СНИЛС?

Каждый гражданин, зарегистрировавшийся в данной системе, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Данный документ представляет собой небольшую ламинированную карточку светло-зеленого цвета . Эта карточка содержит следующую информацию о застрахованном лице:

• страховой номер (сам СНИЛС);
• дату и место рождения;
• половую принадлежность;
• дату регистрации в системе ОПС.

При изменении данных сведения в документе также подлежат изменению.

Как и где получить пенсионное страховое свидетельство?

Свидетельство пенсионного страхования выдается исключительно Пенсионным фондом РФ при личном обращении с необходимыми документами. Возраст при получении СНИЛС не имеет значения . Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС как взрослых, так детей и подростков.

Совершеннолетние граждане могут получить документ:

• при официальном трудоустройстве на работу;
• самостоятельно.

Несовершеннолетние граждане - дети и подростки в соответствии с Законодательством Российской Федерации также имеют право на получение страхового свидетельства. Для детей до 14 лет подать документы на оформление могут только родители . Подростки старше 14 лет могут самостоятельно обратиться за выпуском карточки.

Необходимые документы для оформления

При устройстве на работу гражданин передает копии документов работодателю, который сам в течение двух недель отправляет паспортные данные гражданина вместе с заполненной анкетой в Пенсионный фонд. В течение трех недель СНИЛС оформляется и отправляется работодателю, который, в свою очередь, в течение недели обязан передать документ застрахованному лицу. Военнослужащие могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

В соответствии с пунктом 3 статьи 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 года оригинал документа (светло-зеленая карточка) должен быть на руках у застрахованного лица. Работодатель оставляет себе только его копию.

При самостоятельном оформлении СНИЛС в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации необходимо представить только паспорт и заполненную анкету , бланк которой имеется на официальном сайте ПФР. Если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром (МФЦ) заключено соглашение о взаимодействии, то обратиться за оформлением СНИЛС можно в МФЦ. В течение трех недель документ будет готов.

Оформить СНИЛС через интернет (онлайн)

В настоящее время все больше организаций стремиться предоставлять населению свои услуги онлайн. Это экономит время граждан и сокращает «живые» очереди. Пенсионный фонд России не является исключением - многое в ПФР можно оформить с помощью электронных данных.

• Но подать запрос на оформление страхового свидетельства или его замены дистанционно через интернет, к сожалению, нельзя .
• Однако на официальном сайте Пенсионного фонда России в открытом доступе и совершенно бесплатно имеются бланки анкет , которые можно распечатать и заполнить в любое время в любом месте. Это сэкономит время при подаче документов.

Также стоит отметить, что через интернет застрахованное лицо вправе получить информацию о своем лицевом счете.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Для того чтобы зарегистрировать ребенка, не достигшего 14 лет , в системе ОПС, один из родителей должен представить:

• свой паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка;
• заполненную анкету.

При этом личное присутствие несовершеннолетнего необязательно как при подаче документов, так и при получении. Это важно для родителей совсем маленьких детей, которые порой не выдерживают ожидания в очереди.

Подростки, которые достигли 14 лет и получили паспорт, могут обратиться за документом самостоятельно без родителей. Для этого им необходимо предъявить, как и взрослым паспорт и анкету.

Раньше СНИЛС оформлялся в течение трех недель , однако сейчас программное обеспечение стало наиболее автоматизированным, и свидетельство иногда можно получить намного раньше.

Получение СНИЛС иностранными гражданами

В обязанности работодателей входит отчисление страховых взносов за иностранных граждан. Для этого необходимо оформить гражданам СНИЛС. Иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства), находящийся на территории нашей страны, при соблюдении определенных условиях также вправе получить страховое свидетельство . СНИЛС оформляется иностранцам при соблюдении двух условий одновременно:

• гражданин не является высококвалифицированным специалистом;
• должен быть заключен трудовой договор с работодателем.

Также как граждане РФ, иностранцы могут оформить страховое свидетельство через работодателя при устройстве на работу, или самостоятельно . При самостоятельном оформлении СНИЛС необходимо предоставить в территориальный орган ПФР по месту временной регистрации (или постоянного проживания):

1. паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
2. нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на русский язык;
3. анкету.

Кроме этого, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством нашей страны, иностранцы могут рассчитывать на пенсионные выплаты , так как они являются участниками ОПС.

Как восстановить или заменить пенсионное свидетельство?

Полученный застрахованным лицом страховой номер не изменяется - его присваивают один раз и на всю жизнь. А вот ламинированная карточка может быть выдана повторно, однако номер на ней останется прежний.

Подать заявление на замену документа можно в следующих случаях:

• при смене личных данных гражданина (фамилии, имени, отчества);
• при утере страхового свидетельства.

Изменения личных данных застрахованного лица отражаются в его индивидуальном лицевом счете. В самом документе сведения должны быть достоверными и соответствовать данным в паспорте (или другом документе, удостоверяющем личность гражданина). Поэтому застрахованному лицу выдается новый документ.

Если причиной замены документа является смена личных данных, то к заявлению еще прилагается страховое свидетельство, на котором имеются устаревшие данные.

В случае потери документа застрахованному лицу необходимо в течение месяца сообщить об этом в Пенсионный фонд и подать заявление о выдаче дубликата . Его можно подавать как лично, так и через работодателя.

Бланки заявлений об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства есть на официальном сайте Пенсионного фонда.

Заключение

Каждый гражданин нашей страны должен зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получить страховое свидетельство (СНИЛС).

• Это является гарантией будущей пенсии, государственных выплат, социальных льгот.
• Кроме этого оформление СНИЛС дает возможность пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн через интернет.
• А также сокращает количество документов при получении прочих услуг.

В случае потери или изменении личных данных СНИЛС подлежит перевыпуску. При этом застрахованному гражданину выдается новая карточка с измененными данными, но с прежним страховым номером. Выдачу или замену страхового свидетельства осуществляет Пенсионный фонд РФ.

В каждом современном государстве любой гражданин обязан быть обладателем определенного комплекта документов. Отсутствие хотя бы одного из них не только осложнит возможности человека, но будет квалифицироваться как нарушение законодательства. В нашей стране также определен список требуемых для получения бумаг каждым жителем. К одному из таких непременных документов имеет отношение СНИЛС – Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Главным нормативным актом, определяющим процедуру оформления зеленой карточки, является Федеральный закон №27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Документы, необходимые для получения

• Для автономного оформления свидетельства гражданину старше 14 лет необходимо предоставить:
  • личный паспорт (или любое иное заменяющее его удостоверение);
  • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
• Для работающих граждан работодатель самостоятельно передает в ПФ заполненную анкету, копию паспорта и копию СНИЛС. При этом анкету работник заполняет самостоятельно и удостоверяет личной подписью.
• Для получения личного номера на несовершеннолетних родители (законные представители) самостоятельно обращаются в управление Пенсионного фонда по месту жительства со следующим пакетом документов:
  • паспорт на одного из представителей ребенка (любой другой заменяющий его документ, установленный законодательством;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • анкета по форме АДВ-1.
• При смене фамилии или других личных данных указанных на страховом свидетельстве (вступление в брак, развод и проч.) пакет состоит из:
  • паспорт с новой фамилией и его копия;
  • документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о браке или разводе);
  • старая карточка СНИЛС;
  • форма- АДВ-2.

Что делать при отсутствии паспорта

Нередки случаи, когда человеку экстренно надо получить СНИЛС, но предоставить удостоверение личности он не имеет возможности.

В подобных случаях разрешено подать заменяющий его документ:

• военный билет;
• удостоверение личности офицера;
• свидетельство о признании человека беженцем или удостоверение беженца;
• паспорт моряка;
• паспорт дипломата;
• вид на жительство;
• заграничный паспорт;
• справка об освобождении.

Как получить

В отделение ПФР по месту регистрации

Существует ряд причин для обращения в территориальное учреждение ПФР:

• свидетельство оформляется впервые;
• выдача дубликата свидетельства при утере или порчи;
• получение СНИЛС для новорожденного ребенка;
• смена фамилии или других анкетных данных

Обратиться в фонд любой желающий может:

• по месту своей регистрации;
• по месту своего фактического пребывания.

Чтобы попасть на прием к сотруднику, необходимо выполнить одну из процедур:

• Записаться на прием по телефону, указанному на сайте ПФР своего региона.
• Самостоятельно заполнить заявку на сайте ПФР РФ. При заполнении заявки на сайте потребуется указать помимо ФИО и личного телефона еще и адрес электронной почты. После рассмотрения заявки и в случае ее одобрения на указанный электронный ящик придет письмо с приглашением в ПФР, где будут указаны время и даты приема.
• Через электронную очередь лично подать комплект бумаг в ближайшее отделение ПФР. В день, указанный для подачи документов, гражданин лично подходит к специалисту. Сотрудник фонда проверяет наличие приложенных бумаг и, помогает заполнить анкетную форму на оформление СНИЛС. Там страхователь указывает следующие данные:
  • дата и место рождения;
  • адрес регистрации.

Анкета заполняется шариковой ручкой и удостоверяется личной подписью. Сдав все необходимые документы, сотрудник ПФР выдает расписку об их принятии. В течение следующего дня сотрудники Пенсионного фонда переводят полученное заявление в электронный вид. И если СНИЛС получается впервые, то система ОПС (обязательного пенсионного страхования) присваивает индивидуальный номер страхового лица. Отказ в оформлении происходит только в том случае, если в системе обнаружат данные, идентичные тем, что гражданин указал в анкете.

О готовности неработающему гражданину либо родителям ребенка (законным опекунам) оповещают сотрудники фонда, назначая время и дату получения.

Следует помнить, что при личной подаче документов для каждого отдельного случая законодательством определены временные сроки:

• в случае утери / порчи дают 1 месяц в течение которого необходимо обратиться за получением дубликата;
• не позднее 14 дней с даты выдачи нового паспорта;

Но если по какой-то причине в данный срок не уложились, то никаких штрафных санкций не предусмотрено.

По месту работы

Обычно человек, заключая трудовой договор, уже имеет страховое свидетельство и обязан предоставить при устройстве на работу.

Оформление СНИЛС нанимателем возможно и в иных случаях:

• при приеме на работу человека, который еще нигде не работал;
• в случае если СНИЛС был утерян работником либо документ пришел в негодность;
• при смене личных данных работника (замена паспорта).

При этом выпуск/смена карточки входит в обязанности нанимателя, независимо по какому из договоров был принят работник – по гражданскому или гражданско-правовому.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно заполняют анкету на своего работника и вместе с копиями документов передают в территориальное учреждение Пенсионного фонда. Период подачи анкеты установленного образца законодательно определен двумя неделями с даты принятия на работу.

После того как новое страховое свидетельство будет готово, работодатель передает его работнику, предварительно сняв копию и подшив в личное дело. А работник ставит отметку о получении в описи АДИ-5.

Нередко бывают случаи, когда человек устраивается на работу, но СНИЛС у него был утерян. И тогда появляется спорный момент кто должен заниматься восстановлением утраченного документа. В таком случае закон говорит, что гражданин потерял свидетельство еще до того, как заключил трудовой контракт с работодателем, и поэтому сам должен обратиться в отделение Пенсионного фонда с обращением о предоставлении дубликата СНИЛС. А затем копия предоставляется в отдел кадров по месту работу.

Через Единый портал государственных услуг

Несмотря на огромное количество всевозможных документов, представленных на Портале госсуслуг, при выборе вкладки «Пенсионный фонд РФ», раздела по оформлению СНИЛС там нет. Такое упрощение процедуры без посещения ПФ значительно бы облегчило гражданам задачу по оформлению зеленой карточки. Уже неоднократно руководство Пенсионного фонда обещало создать на портале данный раздел путем внесения корректировок в нормативные акты, но пока изменений в законе не произошло. И в ближайшем будущем не предвидится.

Поэтому на сегодняшний день подать документы о присвоении индивидуального номера возможно исключительно в органах Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Других же, электронных сервисов, которые позволили бы оформить карточку без обращения граждан в ПФ, на сегодняшний день не имеется.

Выдача свидетельства СНИЛС военнослужащим

Страховое свидетельство на военнослужащих, как правило, не оформляется. Расчет их пенсии совершается по другим системам. Государственным органом, отвечающим за начисление пенсии, является Министерство Обороны РФ. Однако, нередки случаи, когда военные, помимо службы, занимаются и другой деятельностью – научной, творческой или педагогической. Тогда получение страхового номера индивидуального личного страхования было бы выгодно для военных.

Документ необходим для оформления определенных выплат и льгот или при пользовании услугами, которые предоставляются через портал государственных услуг (например, записаться на прием).

А при наступлении общепринятого законом возраста для выхода на пенсию по старости (60 лет для мужчин, а 55 лет для женщин) будут иметь право на страховую часть.

Сколько времени оформляется

Нормативный срок оформления документа и открытия лицевого счета составляет 3 недели. Если же выдача осуществляется на работе, то к трем неделям можно добавить еще две, в течение которых работодатель предоставит копию паспорта и анкету страхового лица в Пенсионный фонд. Еще одну неделю займет выдача свидетельства работнику.

При оформлении СНИЛС военнослужащим срок, как правило, будет увеличен с двух недель до месяца ввиду того, что сотрудники пенсионного фонда делают запросы в государственные органы с целью получить необходимую информацию с места его постоянно регистрации.