Образец акта приема передачи банковской карты. Акт передачи топливных карт водителю образец

Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

• Бесплатно.
• С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
• С оплатой, за определенную сумму.

Акт передачи топливной карты водителю

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

• Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
• Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
• В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
• Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т.

п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

• ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт.
  Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
• Название и номер топливной карты.
• Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Особенности формирования акта приема-передачи объекта Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена.
Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

• Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
• За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
• Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
• Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям. Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Акт передачи топливной карты водителю образец

• наименование акта и основание для его заполнения (номер и дата договора, приказа);
• дата и место его составления;
• ФИО водителей (либо участников сделки);
• основные характеристики ТС – только в случае купли-продажи;
• схематическое изображение авто (в виде развертки);
• данные о техсостоянии авто с указанием отдельных повреждений (заполняются при сдаче в сервис) и о его пробеге и комплектации (в случае аренды);
• подтверждение отсутствия взаимных претензий;
• подписи передающей и принимающей стороны.

Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль.

Образец акта приема передачи топливных карт водителю

Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.Актирование приема и передачи топливной карты Компания «РусПетрол» Главная Статьи Топливные карты Актирование приема и передачи топливной карты Топливная карта является платежным средством строгой отчетности, поэтому факт передачи его организации фиксируется документально. В обязательном порядке оформляется акт приема. Аналогично происходит возврат – действия актируются.

Журнал приема и выдачи топливных карт Указывается ФИО.

• На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
• Цель передачи топливной карты именно этому лицу.Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом).

Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата. Разработка и заполнение бланка В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт. Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации. Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа. В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.

Акт передачи топливной карты водителю

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю.docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю.doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

• Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
• Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
• В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
• Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.
Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

Но в нем должны быть указаны все важные сведения:

• дата заполнения документа,
• название организации,
• сведения о ФИО и должности заполняющего акт,
• номера правовых документов,
• количество топливных карт, которые должны быть изготовлены,
• сведения о сотрудниках, на которых оформляются платежные средства.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В компании PetrolTrade можно заказать топливные карты «Лукойл» даже на одного водителя.
После их изготовления и передачи руководителю организации составляется и подписывается акт приема-передачи. В конце каждого месяца наша компания предоставляет полный комплект документации – счета-фактуры, товарные накладные.

Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7. Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п.

2, возложить на…8.

Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.

При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Darpol }