Максимальный размер заработка для больничного год. Как оплатить больничный лист, если размер пособия ограничен мрот

До 1 июля 2016 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2016 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности .

Когда МРОТ применяется для начисления больничных

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст. 14 Закона от 29.12.2000 № 255-ФЗ и Положению от 15.06.2007 № 375. По общему правилу, для расчета больничного доход работника за два календарных года, предшествующих году заболевания, делится на 730 - в результате получаем среднедневной заработок . В зависимости от трудового стажа работника (до 5 лет, от 5 до 8 лет, 8 лет и более), эта сумма умножается на 60, 80 или 100 процентов соответственно и умножается на число календарных дней болезни.

В некоторых ситуациях сделать расчет по общим правилам не представляется возможным и тогда используется минимальный размер оплаты труда. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если у сотрудника отсутствует заработок за предшествующие 2 года,
• если сумма заработка за полный месяц меньше, чем сумма МРОТ,
• если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев,
• если работником был нарушен режим во время больничного.

Напоминаем: МРОТ для больничного листа в 2016 году изменился, поэтому для работников, заболевших до 01 июля 2016 года, применяется МРОТ, действовавший ранее в сумме 6204 рубля. Для расчета больничных учитывается только тот доход работника, на который начислялись страховые взносы в ФСС. Если в вашей местности действуют районные коэффициенты, не забывайте применять их и при расчете больничных. Перед выплатой пособия сотруднику удержите НДФЛ .

Пример расчета больничного листа, исходя из МРОТ

При отсутствии зарплаты за 2 предшествующих года для расчета берется сумма, равная МРОТ за 24 месяца, то есть 180 000 рублей (7500 руб. х 24 месяца). Из этой суммы и рассчитывается средний дневной заработок:

180 000 руб. / 730 = 246,58 руб.

Пример

Сотрудник на новой работе болел 10 календарных дней с 10 по 19 августа 2016 года. Его общий стаж составляет 7 месяцев, в 2014 и 2015 годах он не работал.

МРОТ на 10 августа 2016 года = 7 500 руб., значит среднедневной заработок составит 246,58 руб.

Стаж работы менее 5 лет, поэтому дневное пособие начисляем в размере 60 % от среднедневной зарплаты: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.

Сумма больничного за весь период составит: 147,95 руб. х 10 дней = 1479,50 руб.

Если месячная заработная плата ниже, чем МРОТ , то сначала сравните два показателя:

• среднедневной фактический заработок сотрудника,
• среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Пособие нужно рассчитывать по большей из полученных сумм.

Пример

Работник имеет стаж 7,5 лет. В 2014-2015 годах он получил доход в сумме 178 000 руб. С 5 по 15 июля 2016 года был на больничном 11 календарных дней.

Фактический дневной заработок составит: 178 000 руб. / 730 = 243, 84 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ = 246,58 руб., что выше, чем фактический (243,84 руб.).

Рассчитаем пособие из МРОТ с учетом трудового стажа работника:

246,58 х 80% х 11 дней = 2 169,90 руб.

Когда стаж работника на начало болезни составляет менее 6 месяцев , размер больничного за полный календарный месяц не должен превышать сумму МРОТ в 7500 рублей. При этом максимальный среднедневной заработок работника будет рассчитываться путем деления МРОТ 2016 для расчета больничного, действовавшего в каждом месяце болезни, на количество календарных дней месяца.

Пример

Сотрудница устроилась на работу с 1 апреля 2016 года. Ранее не работала. С 1 по 8 июля болела 8 календарных дней.

Средний дневной заработок из МРОТ с учетом стажа: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.

Максимальный размер дневного заработка из МРОТ в июле:

7500 руб. / 31 день = 241,94 руб.

Среднедневной заработок не превышает максимально допустимого, начислим пособие:

147,95 руб. х 8 дней = 1 183,60 руб.

За нарушение без уважительной причины режима во время болезни размер больничного за полный месяц снижается до размера МРОТ. Врач ставит отметку о допущенном нарушении в больничном листе. Снижение размера пособия будет следующим:

• за нарушение больничного режима – с того дня, когда нарушение произошло,
• за неявку к врачу на назначенный прием или на медико-социальную экспертизу – со дня неявки,
• если заболевание, либо травма произошли в результате опьянения (алкогольного, токсического, или наркотического) – за весь период больничного.

Пример

Работник болел 16 дней с 10 по 25 августа 2016 года. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 20 августа без уважительных причин. Стаж работы сотрудника – 10 лет. Доход за 2014-2015 годы, принимаемый для расчета пособия – 300 000 рублей.

Пособие за 10 дней с 10 по 19 августа рассчитываем по общему правилу, с учетом того, что стаж позволяет выплату больничного в размере 100%:

300 000 руб. / 730 х 100% х 10 дней = 4 109,59 руб.

Пособие со дня нарушения режима (6 календарных дней с 20 по 25 августа) начисляем, исходя из максимального среднедневного заработка за июль, рассчитанного из МРОТ:

7 500 руб. / 31 день = 241,94 руб.

241,94 руб. * 100% * 6 дней = 1 451,64 руб.

Общая сумма пособия составит: 4 109,59 руб. + 1 451,64 руб. = 5 561,23 руб.

Тема расчета больничных листов является одной из наиболее распространенных в бухгалтерии предприятий любых форм собственности. Если сотрудник предоставил справку о временной нетрудоспособности (больничный листок), то работодатель для ее учета обязан произвести расчет пособия по болезни, так называемый больничный. Чтобы не навлечь на себя санкции со стороны органов соцстраха, необходимо сделать расчет не только правильно, но и прозрачно.

Основная технология расчетов

Ключевыми принципами расчетов выступает то, что за первые 3 дня больничного происходит оплата за счет средств самого предприятия, а начиная со следующего дня эти издержки ложатся фонд соцстрахования. В ряде случаев заболеваний (например, карантинный период, протезирование и прочие) пособие будет выплачиваться фондом с первого же дня. Это же свойственно для больничных по уходу за детьми. Уже в этом случае у плательщика страховых взносов (в данном случае предприятия) не возникнет ни доходов, ни расходов по данной операции. Больничный листок будет оплачиваться за весь тот период, на который он был выписан. Размер пособия напрямую связан со страховым стажем работника следующим образом:

• 8 и более лет – 100% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет стажа – 80% заработка;
• меньше 5 лет стажа – 60% заработка.

Расчет страхового стажа производится сложением всех полных отработанных месяцев (30 дней) и полных лет, то есть в которых отработано по 12 месяцев. Для того, чтобы рассчитать больничный, бухгалтеру понадобится вывести среднюю величину заработка. С этой целью берутся абсолютно все выплаты данному сотруднику, с которых им уплачивались взносы соцстраха, за два предшествующих календарных года, а точнее 2013-й и 2014-й. Для вычисления среднего дневного заработка, сумма начисленных доходов а расчетном периоде делится на 730 дней (конкретная величина, не подлежащая изменению).

Требования к оформлению документооборота

Согласно такого документа, как Порядок расчета листков нетрудоспособности, к больничному листу бухгалтер прикладывает форму расчета на отдельном листе. Однако конкретной утвержденной формы не существует, поэтому на каждом предприятии учетчики разрабатывают свою, чаще всего имеющую вид справки. Остановимся, что необходимо обязательно предусмотреть в этом документе.

Прежде всего, он должен содержать дату составления и номер по делопроизводству. В нем указывается ссылка на реквизиты конкретного листа нетрудоспособности, к которому он будет приложен. Вписывается ФИО работника, его страховой стаж и должность, на которой он числится. В расчет больничного включается информация о заработной плате и календарных днях, которые не будут учитываться (относится к декретному пособию). Ну и, наконец, расчет самого больничного с определением частей, какие будут компенсироваться организацией, а какие – за счет фонда ФСС.

На практике может иметь место случай, когда сотрудник, для которого нужно начислить и выплатить больничный не имел заработка за 2 предыдущие года, либо его средний месячный заработок в них был меньше минимального уровня оплаты (МРОТ). В такой ситуации за основу для расчета пособия будет принят именно минимальный размер оплаты. Понятие же предельного размера пособия по нетрудоспособности напрямую связано с нормами Закона №255, которым предусмотрена максимальная величина основы для начисления взносов страхования на текущий, 2015-й год.

Практические примеры расчета листков по нетрудоспособности

Чтобы рассчитать максимальную величину среднедневного заработка, с которым будем соизмерять фактический средний заработок нашего сотрудника, воспользуемся предельными базовыми величинами на предыдущие пару лет. Итак, в 2013-м эта величина равнялась 568 тыс. рублей, а в 2014-м – 624 тыс. Среднедневной размер получаем так:

(568 000 + 624 000)/730 = 1 632,87 рублей.

Осталось рассмотреть расчеты больничных листов на практическом примере. Сотрудник предприятия Петренко являлась нетрудоспособной по болезни в период с 18 по 31 января нынешнего года. При этом ее стаж составляет 6 лет. Для начала определим общий заработок сотрудницы в предыдущих 2-х годах, когда известно, что за 2013-й она получила суммарно 220 000 рублей, а за 2014-й уже 250 000.

Получаем: 220 000 + 250 000 = 470 000.

Среднедневная норма заработка равняется в таком случае: 470 000 / 730 (дней) = 643,84 рубля. Как видим эта величина меньше установленной базовой величины на текущий год.

Скорректируем средний размер пособия в зависимости от страхового стажа Петренко (80%).

643,84 * 80% = 515,07 рублей.

К выплате г-же Петренко будет полагаться за 14 дней нетрудоспособности:

515,07 * 14 = 7 210,98 рублей.

В целом, формулу для самостоятельного применения расчета больничных можно изобразить так:

Сумма пособия = Доход сотрудника за 2 года / 730 * % страх стажа * кол-во дней болезни.

После расчета суммы пособия, мы удерживаем из него НДФЛ, а остаток выплачиваем работнику.

С 1 января 2015 года МРОТ вырос с 5554 руб. до 5965 руб. В связи с этим изменился минимальный размер больничного пособия, выплачиваемого за счет средств Ведь в 2015 году надо брать новый МРОТ для больничных. Пособие исходя из минималки платят в двух случаях.

Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который на день заболевания или ухода в декрет. В 2015 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 143 160 руб. (5965 руб. × 24 мес.), или 196,11 руб. в день (143 160 руб. : 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.

Во-вторых, если стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить один МРОТ для больничных за полный календарный месяц. Рассмотрим правило на примере.

Пример
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2015 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2013- 2014 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5965 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1539,35 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 5965 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5965 руб.:
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 руб.
Это меньше 1539,35 руб., значит, работнику полагается 941,33 руб.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5965 руб., но ненамного.
Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 160 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
160 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1052,05 руб.
Это меньше 1539,35 руб., но больше 941,33 руб., значит, работнику полагается 1052,05 руб.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5965 руб.
Предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 300 000 руб.Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
300 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1972,60 руб.
Это уже больше 1539,35 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше 1539,35 руб.

Не забывайте, что для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ.

Для того чтобы произвести расчет больничного листа в 2015 году, потребуется знать размер оклада заболевшего сотрудника и стаж его работы. Формула расчета размера пособия за время болезни не изменилась. Но есть некоторые нюансы, которые были внедрены в 2014 году, о них следует знать.

Расчет больничного листа в 2015 году

Чтобы сделать расчет больничного листа в 2015 году надо знать количество дней, указанных в больничном листе (время болезни), и умножить на размер пособия за 1 день. А вот для расчета размера второго показателя необходимо знать размер среднедневного заработка. Под стажем имеется в виду срок регистрации и уплаты взносов в обязательный Фонд соцстраха.

Сп = Сз/730 * Дб , где

Сп - сумма пособия к выплате;

Сз - сумма заработка за два года;

Дб - количество дней нахождения на больничном.

От стажа работы зависит, какой процент от среднедневного оклада будет выплачен (от 60 % до 100 %):

Если работник имеет страховой стаж более 8-ми лет, то пособие будет составлять размер среднедневного заработка целиком;

Если стаж более 5 лет, но менее 8, то сумма пособия будет рассчитана из размера, составляющего 80 % от среднедневного заработка;

Если стаж от 6 мес. до 5 лет - 60 % от среднего за день заработка;

Если стаж менее полугода, то тогда больничный рассчитывается исходя от размера МРОТ.

Размер среднедневного заработка рассчитывается путем деления размера заработка за два последних года на 730 дней. Если за это время работник работал на нескольких предприятиях, то в последнее место работы должны быть предоставлены справки от предыдущих работодателей с указанием размера зарплаты на старом месте работы.

Если таких справок нет, то сведения о размере заработка можно получить в органах ПФ, направив туда письменный запрос.

Пример расчета больничного листа

Для наглядности приведем пример расчета больничного листа

Продавец-кассир супермаркета «Фуршет» Петр Корягин болел с 8 по 16 августа 2014 года включительно (итого: девять календарных дней). Общий страховой стаж Корягина 8 лет и 2 мес. Оснований для отказа в выплате или снижения в объеме выплат пособия нет. Пособие будет выплачено в размере 100 % от среднедневного заработка.

Расчетный период для определения среднедневного заработка: 2012 год и 2013 год. В 2012 году продавец-кассир заработал 420 тыс. руб., а в 2013 г. - 440 тыс. руб. В результате видно, что предельный лимит не превышен (для 2012 г. - 512 тыс. руб. и для 2013 г. - 568 тысяч).

Определим среднедневной заработок:

(420 000 + 440 000) / 730 = 1178,08 руб.

Рассчитаем сумму больничного:

1178,08 х 100 % х 9 дн. = 10602,72 руб.

За первые три дня нахождения работника на больничном платит супермаркет «Фуршет» - 3534,24 рубля, А остаток будет также выплачен через кассу предприятия, но эту сумму возместит потом ФСС России - 7068,48руб.

Нюансы по выплате и расчету больничного листа в 2015 году

При расчете среднедневного размера заработка, если работник за последние два года находился в декретном отпуске или осуществлял уход за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять предшествующий такому отпуску период. Эти действия стоит производить лишь в том случае, если это приведет к увеличению суммы оплаты по больничному листу.

Если работник заболел в течение 30-ти дней после увольнения с последнего места работы, то больничный из расчета 60 % от оклада сотрудника должен будет оплатить бывший его работодатель.

Если работник заболел во время нахождения в отпуске за свой счет или, если болезнь случилась во время нахождения под арестом, больничные в этом случае не выплачиваются.

Стоит иметь в виду, что существует ограничение по размеру среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Так, предельное значение базы по соцвзносам в 2013 году было равно 568 тыс. руб., в 2014 году - 624 тыс. руб. Это значит, что если реальный заработок в среднем за день будет выше (568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рублей, то для расчета больничного придется брать это предельное значение.

Оплата больничных листов в 2015 году производится следующим образом:

Если больничный был открыт на 3 дня, то выплата производится полностью за счет денежных средств работодателя;

Начиная с 4-го дня, выплата больничных осуществляется за счет средств Фонда соцстраха.

Оплата больничного листа в 2015 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета больничного.

Если после того, как расчет больничного листа был произведен, работник принесет справки с прежних мест работы о сумме заработка, и они не будут совпадать с теми данными, которые были учтены, то производится перерасчет суммы пособия. Однако такой перерасчет может быть произведен в срок, не превышающий три года.

Пилотные проекты

В 2014 году ФСС продолжает эксперимент по выплате пособия по больничному листку напрямую через органы ФСС. В пилотном проекте участвует несколько субъектов РФ, среди них: Тамбовская, Новгородская, Новосибирская, Курганская, Нижегородская и Астраханская области, Хабаровский край и Карачаево-Черкессия.

В этому году планируется запуск пилотного проекта по переходу на электронные больничные листы. В качестве основы при разработке проекта брался успешный опыт Литвы в переходе на электронную форму оформления больничных листков. Общефедеральное внедрение электронного документооборота больничных листов случится не ранее 2016 года.

Чтобы рассчитать больничный лист в 2015 году, нужно знать размер дохода заболевшего сотрудника за два календарных года, предшествующих году начала болезни и его страховой стаж работы. Формула расчета размера пособия за время болезни не изменилась. Но есть некоторые нюансы, которые были внедрены в 2014 году, о них следует знать.

Расчет больничного листа в 2015 году

Для расчета пособия по нетрудоспособности (больничного листа) в 2015 году нужно количество дней, указанных в больничном листе (время болезни) умножить на размер пособия за 1 день.

А вот для расчета размера пособия за один день необходимо знать размер среднедневного заработка. Под страховым стажем имеется в виду срок регистрации и уплаты взносов в обязательный Фонд соцстраха.
От страхового стажа работы зависит, какой процент от среднедневного оклада будет выплачен (от 60 % до 100 %):

• если работник имеет страховой стаж более 8-ми лет, то пособие будет составлять размер среднедневного заработка целиком;
• если стаж более 5 лет, но менее 8, то сумма пособия будет рассчитана из размера, составляющего 80 % от среднедневного заработка;
• если стаж от 6 мес. до 5 лет – 60 % от среднего за день заработка;
• если стаж менее полугода, то тогда больничный рассчитывается исходя от размера МРОТ.

Размер среднедневного заработка рассчитывается путем деления размера заработка за два календарных года, предшествующих году начала болезни на 730 дней.
Если за это время работник работал на нескольких предприятиях, то в последнее место работы должны быть предоставлены справки от предыдущих работодателей с указанием размера зарплаты на старом месте работы.

Если таких справок нет, то сведения о размере заработка можно получить в органах ПФ, направив туда письменный запрос.

Далее фактический среднедневной заработок сравнивается с минимальным. Минимум определяют исходя из МРОТ. С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда составляет 5965 рублей в месяц.
Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления пособия равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Такое правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначается наибольший.

Нужно также иметь в виду, что существует ограничение по размеру среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Так, предельное значение базы по соцвзносам в 2013 году было равно 568 тыс. руб., в 2014 году – 624 тыс. руб.
Это значит, что, если реальный заработок в среднем за день будет выше (568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рублей, то в таких случаях при расчета больничного, за среднедневной заработок придется брать предельное значение в размере 1632,88 руб.

Пример расчета больничного листа в 2015 году:
Иванова И. И. работает в организации с августа 2005 года, ее страховой стаж больше 8 лет. Оклад составляет 15 000 руб.

С 1 по 22 февраля 2013 года Иванова И.И. была в отпуске. За февраль 2013 года ей начислили отпускные в сумме 9000 руб. и зарплату за фактически отработанное время – 4026 руб.

В марте 2013 года Ивановой И.И. была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб.

Расчетный период для начисления пособия за два календарных года, предшествующих году начала болезни —
с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

При определении суммарного заработка учитываются все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Ивановой И.И. за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

— в 2014 году: 15 000 руб. × 12 мес. = 180 000 руб.;
— в 2013 году: 15 000 руб. × 11 мес. + 9000 руб. + 4026 руб. + 3182 руб. = 181 208 руб.

Заработок в расчетном периоде:

— за 2014 год не превышает лимит в 624 000 руб. (180 000 руб. < 624 000 руб.);
— за 2013 год не превышает лимит в 568 000 руб. (181 208 руб. < 568 000 руб.).

Поэтому для целей начисления пособия учитывается вся сумма заработка сотрудника – 361 208 руб. (180 000 руб. + 181 208 руб.)
Средний дневной заработок Ивановой И.И. составил 361 208 руб. : 730 дн. = 494.8 руб./дн.
Размер пособия по болезни Ивановой И.И.составил:
494.8руб./дн. × 5 дн. =2474 руб.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что без потерь в зарплате болеть могут только работники, имеющие стаж более восьми лет и «белую» зарплату максимум в 40 тыс. руб.

Имейте в виду:

• При расчете среднедневного размера заработка, если работник за последние два года находился в декретном отпуске или осуществлял уход за ребенком, то в качестве расчетного периода можно взять предшествующий такому отпуску период. Эти действия стоит производить лишь в том случае, если это приведет к увеличению суммы оплаты по больничному листу.
• Если работник заболел в течение 30-ти дней после увольнения с последнего места работы, то больничный из расчета 60 % от оклада сотрудника должен будет оплатить бывший его работодатель.
• Если работник заболел во время нахождения в отпуске за свой счет или, если болезнь случилась во время нахождения под арестом, больничные в этом случае не выплачиваются.

Оплата больничных листов в 2015 году производится следующим образом:

• Если больничный был открыт на 3 дня, то выплата производится полностью за счет денежных средств работодателя;
• Начиная с 4-го дня, выплата больничных осуществляется за счет средств Фонда соцстраха.
• Оплата больничного листа в 2015 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета больничного.
• Если после того, как расчет больничного листа был произведен, работник принесет справки с прежних мест работы о сумме заработка, и они не будут совпадать с теми данными, которые были учтены, то производится перерасчет суммы пособия. Однако, такой перерасчет может быть произведен в срок, не превышающий три года.
• Поскольку пособия по больничному листу относятся к доходам сотрудника, то они в обязательном порядке должны облагаться подоходным налогом. В п.1 ст. 217 Налогового Кодекса зафиксировано, что пособия, которые выплачивает государство по временной нетрудоспособности, подлежат обложению налогами и их не освобождают от них даже в том случае, если больничные листы выдаются по уходу за детьми.