Куда сдают финансовую отчетность. Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность

Вернуться назад на Бухгалтерский баланс 2018

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год устанавливается на общегосударственном уровне и регламентируется:

Законом № 402-ФЗ.

Положения этих правовых актом обязательны для исполнения всеми видами предприятий и физических лиц.

Законом № 402-ФЗ определяется обязательство для предприятий организовать работу бухгалтерии для учета всех операций (ч. 1 ст. 6 Закона) и сдавать отчетную документацию по итогам года (ч. 2 ст. 13 Закона).

Одним из обязательных бланков является баланс, за 2017 год сроки сдачи отчетности соответствуют периодам прошлых лет.

Исключительное право отказа от применения классической схемы организации бухучета и составления баланса принадлежит:

ИП и лицам, которые изъявили желание заниматься частной практикой;

Иностранным филиальным образованиям, представительствам или структурным подразделениям зарубежных компаний.

Сдача баланса за 2017 год – сроки устанавливаются в пределах 3 месяцев с момента окончания финансового года. Норма распространяется на юрлиц на любой системе налогообложения. Заполненный документ подлежит представлению в ФНС и в органы статистики.

Ст. 23 НК РФ в пп.5 п. 1 указывает, что религиозные организации не должны заполнять бух. баланс, сроки сдачи 2017 года которого устанавливаются этим же пунктом документа. Главным условием освобождения от этого обязательства называется отсутствие начисленных налогов, сборов и нереализованных платежей в бюджет в течение отчетного года.

Срок сдачи годового баланса за 2017 год равен трем месяцам от даты, которой заканчивается налоговый год – с 1 января следующего отчетного периода. Изменять указанный срок могут только государственные органы власти. Срок сдачи баланса за 2017 период придется на 2 апреля 2018 года.

Так как официальный последний день сдачи баланса за 2017 год наступает в субботу (31 марта 2018 года) – это государственный выходной день для органов ФНС и большинства предприятий, – по общему правилу дата должна быть перенесена на первый день после предельного срока подачи документации, являющийся рабочим. Этим днем будет 2 апреля (понедельник).

Предприятия, которые регистрировались и начинали свою деятельность в течение года, также обязаны подать годовые формы отчетов в контролирующий орган.

Срок сдачи бух. баланса за 2017 год для этой категории организаций может быть разным:

1. Он может совпадать с общеустановленным, если фирма было внесено в Единый реестр предприятий до 30 сентября отчетного периода.

2. Срок подачи баланса за 2017 год для новообразованных структур будет перенесен на 2019 год (последнее число марта), если предприятие основали в октябре, ноябре или декабре отчетного года.

Такое указание прописано в ст. 15 п. 3 Закона № 402-ФЗ. Для последней группы организаций отчетным периодом будет считаться отрезок времени с момента регистрации и по день, являющийся последним в следующем году – от даты основания в 2017 году (октябрьские, ноябрьские и декабрьские дни регистрации) по 31 декабря 2018 года.

Например, когда сдавать баланс за 2017 год предприятию ООО «Класс», если общество было внесено в госреестр юридических лиц 27 октября 2017 года? В 2018 году отчет по итогам текущего периода подавать не надо. Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год наступит 1 апреля 2019 года (31 марта считается выходным днем по стране – воскресенье, поэтому крайний день сдвигается на первый рабочий после указанной в законодательстве даты).

Предприятия, прекратившие свою деятельность, при условии наличия в базе ЕГРЮЛ записи о закрытии организации, должны сформировать итоговую документацию и представить отчетность в ФНС и статистические органы.

Срок сдачи баланса за 2017 год – ООО после процедуры ликвидации должны успеть подать отчет на протяжении 3 месяцев после появления записей в реестре юридических лиц. Такая норма предусмотрена ст. 17 Закона № 402-ФЗ.

Продолжительность отчетных периодов для компаний, прошедших процедуру реорганизации, регулируется положениями ст. 16 Закона № 402-ФЗ.

Эти учреждения обязаны подать отчетную документацию, в том числе баланс за 2017 год, сроки для этой категории юридических лиц следующие:

1. Трехмесячный период с даты, которая предшествовала дню регистрации в государственных органах последнего реорганизованного предприятия.

2. Трехмесячный отрезок времени, исчисляемый от даты записи в ЕГРЮЛ, подтверждающей полную остановку деятельности присоединенной структурной организации.

Последний день сдачи баланса за 2017 год будет отличаться в зависимости от использованного способа реорганизации и утвержденной для такой группы предприятий длительности отчетного периода. В ситуации с присоединением законодательством устанавливаются отдельные сроки формирования и подачи отчетности.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности: подготовка документов + новшества 2017 года + выбор формы подачи отчетности + особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики + сводные данные по сдаче за 4 квартала.

Будь то малый или крупный бизнес, процесс сдачи отчетности бухгалтерией является неотъемлемой составляющей организации рабочего процесса на протяжении года.

Сегодня мы рассмотрим сроки сдачи бухгалтерской отчетности и разберем моменты, которые могут вызвать вопросы в силу постоянных изменений законодательной системы нашей страны.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерия предприятия работает круглый год. Подача информации в соответствующие органы производится в 4 квартала, каждый из которых состоит из 4 месяцев.

В зависимости от размера организации процесс подготовки может занять 1 — 2 месяца беспрерывной работы, а перепроверка финансовых показателей усложняет работу всего отдела.

1) Задачи бухгалтерской отчетности и требования к ней.

Зачем же нужно подавать отчетность в государственные отделы?

Поступающая информация дает возможность органам управления оценивать и контролировать размер средств, поступающих в казну на протяжении года.

Задачи финансовой отчетности:

• помощь в решении вопросов о взаимном сотрудничестве организации и государства;
• анализ периодов и размеров уплаты ;
• рациональное отображение показателей финансовой устойчивости организации.

Помимо задач выдвигается и ряд требований, без соблюдения которых вероятность принятия документации органами власти будет равна нулю.

Правильное оформление и структуризация отчетов – важный компонент успешной деятельности .

Требования:

1. Отображение полной финансовой картины предприятия через фиксирование его деятельности.
2. Применение заранее утвержденных финансовым отделом видов и способов деятельности.
3. Соблюдение сроков сдачи документации в налоговые органы Российской Федерации.

Основными составляющими отчетов являются цифры по балансу организации и ее ежеквартальным тратам при получении прибыли в процессе функционирования. Часто к основному объему бумаг добавляют аудиторское подытоживание и записку с пояснениями.

2) Изменения в 2017 году.

С января 2017 некоторые сроки сдачи бухгалтерской отчетности претерпели изменения. Появилось несколько новых форм документаций, обязательных к подаче.

Несоблюдение требований по оформлению и срокам приведет к начислению организациям внушительных штрафов.

В апреле 2017 года форма сдачи отчетов стала упрощенной.

Информация, включающая код страхования и другие личные данные, сдается по каждому сотруднику в пенсионные органы по истечении каждого квартала.

При просрочке подачи налагается взыскание в 1000 рублей , а при ошибках в данных придется заплатить 500 рублей .

Упрощается процедура окончательного подтверждения бумаг: главный бухгалтер освобождается от обязательного скрепления отчетов личной подписью в документах.

Если фирма оформлена по упрощенной схеме налоговых сборов, она все равно должна будет в обязательном порядке вести отчетность и сдавать ее в указанные законодательством сроки.

Список документов по бухгалтерской отчетности

Начиная с января 2013 года, согласно изменениям по срокам сдачи, каждое предприятие обязано вовремя предоставлять перечень основных документов, информирующих налоговые органы о работе организации.

Большое количество форм и деклараций различных направленностей входит в основные разделы по отчетности предприятия, список главных представим ниже.

Документация должна содержать:

• бухгалтерский баланс;
• справку о прибыли и расходах;
• отчет по изменению капиталов;
• отчеты по движению денежных средств внутри системы;
• дополнения по балансу;
• отчеты по формам отдела финансов;
• аудиторский отчет;
• пояснительную записку.

На деле вы должны подтверждать и фиксировать любые финансовые операции, которые имели место на вашей фирме на протяжении промежутка времени, входящего в сроки подачи отёчности.

1. Форма подачи.

Изначально для вас есть 2 варианта того, как осуществить подачу отчетности. Важным фактором являются сроки.

Процедура предусматривает передачу документации через близлежащие налоговые отделы в регионе проживания физического/юридического лица.

Если регистрация в печатном виде может занять до 2 — 3 календарных дней, то при электронной сдаче вы моментально отмечаетесь в государственном органе.

Сдача в печатном виде:

Через личный визит в отделение.

Передать документы может как глава предприятия, так и его уполномоченный.

Момент предоставления отёчности фиксируется представителем на месте.

Через почту.

Чтобы избежать накладок, следует в конверт добавить опись содержимого.

Датой подачи считается момент ее отправления с почтового отделения.

Электронная форма подачи более востребована и позволяет избежать недопонимания между налогоплательщиком и системой.

Существует 2 наиболее распространенных способа сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде:

Способ 1: Оператор ЭДО.

Процесс организован при помощи телекоммуникационных каналов связи с 3 уровнями защиты электронных подписей.
Сроки подачи фиксируются при поступлении отчетности на сервер налоговых органов.

Преимущества метода:

экономия личного времени.

Можно подать отчеты из любой точки мира, не беспокоясь о сроках доставки – все документы регистрируются в системе в течение 5 минут;

• нет потребности в печатных копиях;
• система в автоматическом режиме ищет ошибки и указывает на них, не допуская преждевременной отправки;
• возможность обновить формы отчетов и дополнить недостающие в любой момент из личного кабинета;
• получение в течение суток на руки справки, подтверждающей получение и регистрацию документов в срок;
• многоуровневая система защиты.

В любой момент пользователь имеет возможность послать запрос на предоставление отдельных документов за предыдущие кварталы.

Удобный способ восстановить утерянные файлы при возникновении проблемных ситуаций с оборудованием.

Способ 2: Через ФНС.

Федеральный налоговый сайт России совсем недавно запустил новый проект, упрощающий форму подачи бухгалтерской отчетности налогоплательщиками.

Алгоритм работы:

1. Получить идентификатор пользователя на сайте налоговой службы.
2. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
3. Зарегистрироваться через программу с помощью полученного идентификатора.
4. Установить 2 дополнительных модуля: «Корневой сертификат» и «Список отозванных сертификатов».

Сдача бухгалтерских отчетов для предприятий, имеющих более 100 сотрудников, преимущественно должна осуществляться в электронном виде.

Крупные предприятия должны ориентироваться именно на такой формат, предположительно через 1 — 2 года пожелание приобретет обязательную форму.

Какие сроки сдачи бухгалтерской отчетности?

Общий объем документации, подлежащей сдачи, варьируется от 30 до 60 единиц в год. Все зависит от типа организации.

Частные предприниматели, которые пользуются , могут уложиться и в 20 форм.

1) Поквартальная таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности.

Таблица будет самым наглядным способом предоставления всех сроков сдачи отчетов на протяжении года.

Разбивка по кварталам даст возможность избежать путаницы.

Таблица включает данные по всем пунктам бухгалтерской отчетности, которую требуют как от ООО, так и от частных предприятий.

Сроки подачи действуют с 2013 года и практически не претерпели изменений за прошедшие 4 года.

Особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики

Сдача документации по статистике входит в пакет бухгалтерской отчетности. Подача осуществляется как в печатном, так и в электронном виде.

В зависимости от типа организации статистика может быть выборочной или сплошной.

Сплошная статистика обязывает подавать отчеты в оговоренные сроки вместе с другими документами. Выборочная проверка проводится налоговыми органами 1 — 2 раза в 5 лет.

Список предприятий, подпадающих под осмотр, составляется случайным образом.

В каких формах можно осуществлять подачу:

• данные, отображающие финансовые показатели организации;
• информация по обороту активов предприятий;
• данные произведенной деятельности в подотчётный период;
• декларации с информацией по сотрудникам (ставка, численность и так далее).

Если организация не соблюдает сроки подачи, предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей для физических и до 60 000 рублей для юридических лиц.

Сроки сдачи статистики определяются для каждого предприятия в индивидуальном порядке.

Как долго должна храниться бухгалтерская отчетность?

Сроки хранения бухгалтерской отчетности изменялись последний раз в 2013 году. Отсчет начинается в январе следующего года.

То есть, если вы сдали отчеты в сентябре 2017 года, отсчет следует начинать с 1 января 2018 года.

Учреждения обязаны хранить отчетность в течение 5 лет. Бумаги по квартальным отчетам хранятся 3 года, а годовые до 10 лет. Если вся документация в печатном виде, на ней следует делать пометки о сдаче налоговикам.

Как видим, сроки сдачи бухгалтерской отчетности неизменны уже на протяжении 4 лет .

Информацию о мелких поправках и нововведениях можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.

В какие сроки должны сдаваться бухгалтерские отчетности?

О том, когда сдавать отчетность в ПФР и ФСС, узнайте из видео:

Соблюдение сроков позволит избежать штрафов, а также повысит уровень доверия государства к вашей организации.

Бухгалтерский баланс – это отчетные данные о текущей стоимости собственности и обязательств компании, представляемые в табличном виде. Он включает в себя два основных раздела : активы и пассивы. Главное правило составления отчетности – актив всегда должен равняться пассиву, именно такой вид документации и будет называться балансом.

Баланс является самой ответственной и важной отчетной формой (форма №1). Именно по ней можно анализировать текущее состояние организации, оценить, каким имуществом она владеет и сколько за ней числится долгов. Баланс включает в себя всю информацию по компании на какую-либо конкретную дату (обычно конец периода, квартала или года).

Именно этим он сильно отличается от прочих форм бухгалтерской документации, например, от отчета о прибыли и убытках, которые предоставляет данные и финансовых итогах работы предприятия за определенный временной отрезок нарастающим показателем с начала года (отчетного периода).

Подготовкой отчета за год стоит заняться в самом начале отчетного периода. Вся документация подается в соответствующие органы с января по март 2018 года. От формы налогообложения и прочих параметров будет зависеть вид и срок отправления бумаг в инстанции.

Как строится

Баланс состоит из актива и пассива. В конечном счете, показатели должны быть равны. Актив включает в себя всего два раздела :

• внеоборотные активы (они эксплуатируются в течение длительного времени, больше 12 месяцев: строения, оборудование, и др.);
• оборотные активы (они эксплуатируются в короткие сроки: сырье для производства, финансовые средства и др.).

С активом все просто, он отображает, какой собственностью владеет организация . Пассив же показывает источники получения этого имущества. Он включает в себя три раздела :

• резерв и капитал (ресурсы, которыми владеет организация);
• долгосрочные обязательства (кредиты, займы и другие формы задолженностей, срок погашения которых не превышает 12 месяцев);
• краткосрочные обязательства (долг перед сотрудниками, поставщиками, партнерами, и другие обязательства, которые должны быть выполнены в течение 12 месяцев).

На данный момент времени на предприятиях действует , установленная в Приказе от Министерства Финансов (от 02.06.2010.). Все аспекты регламентированы в разделе «О формах бухгалтерской отчетности компаний».

Однако стоит заметить, что описанная Министерством форма является скорее рекомендованной, нежели обязательной. Компания имеет право добавлять свои строки и пометки, выделяя и объясняя представленные данные, или убирать какие-либо пункты, по которым у нее нет информации.

Бухгалтерский служит лицевой оболочкой компании . Он нужен, чтобы лица, которые уже сотрудничают или только планируют вступать в отношения с организацией, могли правильно оценить ее состояние, насколько хорошо продвигаются дела и не грозит ли предприятию неминуемое банкротство.

Например, все банки тщательно изучают баланс, чтобы удостовериться в платежеспособности заемщика. Отчетная документация сдается в налоговые и статистические учреждения. Также баланс предоставляется владельцам, акционерам компании как финансовый доклад о проделанной работ е.

Весь финансовый анализ строится на основе бухгалтерского баланса. Он помогает определить устойчивость нынешнего положения компании, возможность ее работы и дальнейшие перспективы. Как правило, изучение баланса выполняется вместе с отчетом о прибылях и убытках (чаще всего используются автоматизированные программы). В итоге будут получены все требуемые коэффициенты, полностью отражающие текущее положение дел.

Сдача в 2018 году

Время сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году в налоговый орган и сроки его подачи в статистический орган совпадают. За 2018 год баланс отправляется в налоговый и статистические органы до 01.04.2019 . С 2019 года субъекты МСП обязаны пользоваться ТКС при отправке отчетности.

Стоит отметить, что сдавать промежуточный баланс и отчеты, даже если компания их исправно ведет, не нужно. Также рекомендуется организациям, для которых назначен обязательный аудит, обратить внимание, что вместе с отчетной документацией за 2018 год они должны передать в Росстат и заключение аудиторской проверки.

Время на предоставления требуемых данных в этом году – 10 рабочих дней . Отсчет будет начать со следующего дня от даты, прописанной в бумагах (не должен быть позже 31.12.2018.). Обязательный требуется для компаний, которые подходят под отдельный список критериев.

Кто обязуется сдавать баланс

Абсолютно все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Совсем не важно, какую форму налогообложения они используют. В итоге, все коммерческие и некоммерческие компании обязательно сдают бухгалтерский баланс за определенный период вместе с остальной отчетной документацией.

Согласно нормам налогового законодательства (ст.23 НК РФ) все организации должны представить бухгалтерский отчет вовремя в следующие инстанции :

• ИФНС;
• в статистическое региональное отделение;
• владельцам предприятия (акционерам, вкладчикам) – по их первому требованию.

Вид сдачи отчетности не регламентируется в строгом порядке. Получается, что организация имеет право самостоятельно решать – на бумаги или в цифровом формате сдавать документацию за годовую деятельность компании.

Штрафы

Законодательство предусматривает начисление штрафных санкций за несвоевременное представление баланса предприятия. Причем, размер взыскания будет завесить от того, в какой орган документация не была направлена вовремя (инспекцию или Росстат).

Что будет, если вовремя не сдать баланс? При несвоевременной подаче бухгалтерской документации в ФНС, согласно указам Налогового кодекса (ст. 126) предприятие будет оштрафовано на 200 рублей за каждый отдельный не полученный в срок документ.

Полная бухгалтерская отчетность состоит всего из 5 документов: баланс, отчет и финансовых итогах, отчет об обороте денежных средств, отчет о капитале с пояснениями. Получается, что организация может получить максимальный штраф в 1000 рублей.

Несдача баланса в Росстат в этом году грозит немного более высоким штрафом. Таким образом, при несвоевременной отправке документов в статистический орган, с компании может быть взыскано от 3 до 5 тысяч рублей. Также каждая отдельная инстанция вправе назначить штраф на имя руководителя предприятия. Сумма этого взыскания будет равняться от 300 до 500 рублей.

Какие документы подаются вместе с балансом

Вместе с балансом в налоговый и статистический орган подается много документации. Бухгалтерская отчетность включает в себя не только баланс, но и прочую информацию о деятельности предприятия. Именно поэтому сроки сдачи документации выбраны одинаковые, независимо от типа статистических данных.

Напомним, что в этом году отчетность и баланс должны быть направлены в соответствующие органы не позже, чем 31 марта.

Для обычных коммерческих предприятий ежегодная бухгалтерская отчетность будет состоять из:

• баланса;
• отчета и финансах и приложений к документам (сюда включаются данные об изменении капитала и движении финансов компании).

Некоммерческим компаниям также понадобится дополнительно сдать отчет о целевом расходе капитала.

Небольшие компании могут сдавать документацию об отчетности по упрощенному механизму, без детального рассмотрения пунктов баланса. Нужно отметить, что пояснительная записка к бухгалтерским бланкам больше не требуется. Это значит, что если предприятие захочет что-либо пояснить в документации, то она имеет право составить вольное заявление.

Как происходит закрытие года в бухгалтерии, можно узнать из данного видео.

Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер - за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

• в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);

• бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);

• причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Состав отчетности

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

• для организации - от 500 000 до 700 000 руб.;

• для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе - не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя - закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

Публикация отчетности

Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок - три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).

За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.

ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).

Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).

Мера ответственности - штраф. При этом размер штрафа составляет:

• от 700 000 до 1 000 000 руб. - для организации;

• от 30 000 до 50 000 руб. - для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Раз в год компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдавать в ФНС и Росстат баланс и приложения к нему. ИП бухгалтерскую отчетность представлять не обязаны, но от статистической отчетности не освобождены. В статье рассмотрим состав отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме и в какие сроки направить ее в органы статистики.

Куда сдавать бухгалтерскую отчетность

Один экземпляр вы оставите для хранения в организации. Второй и третий экземпляры представьте:

• в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет, в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 6.1 , п. 1 ст. 23 НК РФ);
• в орган государственной статистики по месту регистрации в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Промежуточную отчетность, если вы ее составляете, сдавать в налоговый орган и статистику не нужно.

Штрафы за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@).

За непредставление в орган статистики — от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ), директора организации оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Формы, которые нужно сдавать в статистику организациям

Руководствоваться будем Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

• компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
• руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.

Вы главный бухгалтер коммерческого предприятия на УСН? Зарегистрируйтесь на программу и повышайте свою квалификацию в соответствии с профстандартом «Бухгалтер».