Как рассчитать больничный после декрета. Как выписывается и оплачивается больничный лист после отпуска по уходу за ребенком в случае болезни мамы или малыша

Выходя из продолжительного декретного отпуска, ни одна женщина не застрахована от того, чтобы опять не попасть на больничный. Она может заболеть сама, либо уйти на больничный с маленьким ребенком. Но кроме пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, женщина не имела другого дохода на протяжении всего декрета. В статье расскажем про больничный после выхода из декрета в 2019 году, дадим пример расчета.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

1. Страховой стаж – то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:

Страховой стаж рассчитывает бухгалтер на основании подтверждающих документов. В него включаются:

• период, в который сотрудник работал по трудовому договору, либо муниципальной, либо гражданской службы;
• период военной, противопожарной либо правоохранительной службы;
• другие периоды, при которых за него выплачивались страховые взносы.

Если два или несколько периодов совпали, то в стаж включается только один. Подсчитать нужно сколько полных лет и месяцев и дней составляет страховой стаж, а затем перевести дни в полные месяцы (принимаем среднее значение, равное 30 дней в одном месяце), а месяцы в годы.

1. Зарплата за последние два года. Если по предыдущему показателю все понятно, то вопрос возникает только по зарплате. Ведь, находясь в декрете почти три года, женщина ее не получала. И соответственно, взносы в фонды за нее не отчислялись. А пособие в расчет больничного принимать нельзя. По закону, для расчета больничного женщине после декрета, мы имеем право взять заработок за те 2 года, которые предшествовали декрету. Помимо зарплаты, для расчета больничного берут все выплаты, облагаемые взносами, то есть и отпускные и премии.
2. Длительность настоящего больничного. Количество дней больничного определяют путем подсчета всех календарных дней по листу нетрудоспособности, включая и выходные и праздничные дни.

Порядок замены расчетного периода

Замена периода в расчете больничного предусмотрена статьей 14 закона №255-ФЗ и применима она только в том случае, если в периоды, нужные для расчета больничного, женщина находилась в декрете. Для расчета могут быть взяты любые годы, вплоть до 2006г и они могут идти не подряд. Для того, чтобы расчет производили с заменой периода, сотрудница, ссылаясь на закон, должна написать заявление.

В том случае, если сотрудница заявление писать откажется, в расчете будет использован МРОТ за нужный период, который в с 1 июля 2017 года составляет 7800 руб.

Пример 1. Петрова О.П. вышла из декретного отпуска, в котором она находилась 3 года, в июне 2017 года. Через два месяца она берет больничный. Бухгалтер для расчета больничного должен взять зарплату за два года, начиная с июня 2013. Но женщина не имела дохода в этот период и попросила заменить годы для расчета. Она пишет заявление, в котором просит использовать для расчета 2010г и 2011г. Если замена периода приведет к тому, что сумма больничного будет меньше, чем без нее, то производить замену не нужно.

Расчет больничного листа

В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом:

БВ = СЗ х ДБ х КС,

• Где БВ – выплата по больничному листу;
• СЗ – средний заработок сотрудника;
• ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
• КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период. Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов. То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей. А значит максимальный размер выплаты по больничному в день составляет 1901 рубль 37 копеек, или (670 000+718 000)/730.

Рассмотрим предельную базу для начисления взносов за последние несколько лет:

Коэффициент стажности определяют исходя из страхового стажа сотрудницы. При этом, нужно учитывать, что весь декретный отпуск, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3х лет в страховой стаж необходимо включать.

Пример расчета больничного с заменой периода

Рассмотрим расчет больничного на примере. Сотрудница принесла листок нетрудоспособности, по которому бухгалтер должен начислить больничные с 10 по 19 июля 2017 года. В декретном отпуске она находилась с августа 2014 по апрель 2017 года включительно. Общий страховой стаж составляет 7 лет. Зарплата за май и июнь 2017 года составляет 40 тыс.руб.

Сотрудница решила написать заявление на замену годов в расчете на 2012 и 2013 годы. В этот период общая сумма по зарплате составила 840 тыс.руб., то есть 400 тыс.руб. в 2012 году и 440 тыс.руб. в 2013. Эти суммы меньше допустимой базы по соответствующим годам.

• Определим коэффициент стажности. Исходя из того, что страховой стаж составляет 7 лет, коэффициент составит 0,8, то есть процент от среднего заработка составит 80%.
• Рассчитаем выплату по больничному листу: 840 000/731 (2012 год является високосным) х 10 дней х 0,8 = 9 193 рубля.
• Если бы сотрудница отказалась писать заявление о замене в расчете лет. То больничный рассчитывали бы исходя из МРОТ июля 2017 г. То есть: (7800 х 24 месяца)/730 дней х 10 дней х 0,8 = 2051 рублей.

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

1. Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
2. Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
3. Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

• за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
• за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «За год до декретного отпуска я работала в другой организации и зарплата у меня там была выше. Могу ли я для расчета больничного предоставить данные за тот год, с другой работы?»

Можете, Вам достаточно написать заявление и предоставить справку 2НДФЛ с прежней работы.

Вопрос №2. «Как мне узнать какой год выгоднее выбрать для расчета больничного?»

В заявлении о замене периода, вы можете написать несколько вариантов на выбор, например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год или 2013 и 2015 год. Бухгалтерия обязана будет произвести три варианта расчета, чтобы Вы моги выбрать наиболее выгодный.

Вопрос №3. «Сразу после больничного я уволился из организации. Нужно ли мне предоставлять им больничный? Будут ли мне они его оплачивать?»

Нужно. Вам должны на общих основаниях произвести расчет и выплатить больничные наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №4. «Ближайшая дата по выплате зарплаты – это выплата аванса. Для получения выплаты по больничному листу нужно ждать основной зарплаты, или можно получить вместе с авансом»

Выплата по больничному листу производится в ближайший день выплаты зарплаты, независимо от того, зарплата это или аванс.

> Трудовое право > Больничный > Оплата > Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.

Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.

Федеральный Закон №255 устанавливает, что сумма выплаты по листу нетрудоспособности строится из:

Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.

Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты . При стаже от 5 до 8 лет – 80% , более 8 лет - больничный оплачивается в 100% объеме.

Зависимость процента оплаты от стажа.

Внимание!

Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.

Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.

В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы . Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.

При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами .

Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было . Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:

В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.

То есть производится замена лет , на которые пришлись декретные отпуска: по беременности и по уходу.

Все эти расчеты выполняет работодатель. Сотруднице же для получения оплаты по больничному после декрета необходимо сделать следующее:

1. Отнести лист нетрудоспособности в бухгалтерию в течение 6-ти месяцев после выхода на работу. По истечении полугода работодатель вправе отказать в оплате.
2. При необходимости следует написать заявление о расчете выплаты за другой расчетный период, то есть о замене лет в связи с наличием декретному отпуска в расчетном периоде.
3. В течение 10 дней бухгалтерия обязана рассчитать размер оплаты по листу и передать специальную заполненную форму в ФСС для возмещения.
4. Оплачивается лист нетрудоспособности в ближайшую дату выдачи зарплаты. Сумма больничных может оказаться меньше, чем было заявлено в расчетах. Это связано с тем, что работодатель удерживает налоговый взнос с этой суммы.

Расчетный период и замена лет

При расчете средней заработной платы для оплаты больничного, берутся 2 года , предшествующие году открытия листа нетрудоспособности.

Если в этих годах есть декрет по беременности или ухода за новорожденным до 3 лет, то такие года можно заменить на другой расчетный период, которые предшествовал выхода в декретный отпуск. Заменить можно только один год или сразу оба.

В этом случае выплата по больничному листу может быть гораздо выгоднее.

Замену лет для больничного в случае его расчета после выхода из декрета нужно проводить только в том случае, если размер пособия по нетрудоспособности от этого увеличится .

Пример

Работница вышла из декрета и заболела, дата выхода на работу – 10 февраля 2018, больничный открыт – 20 марта 2018.

2016 и 2017 года она была в отпуске по беременности, а после его окончания – в декретном по уходу за ребенком.

Расчетный период полностью состоит из декрета, выплаты по которому не включаются в расчет пособия по нетрудоспособности, поэтому для расчета следует взять более ранние года.

Если предположить, что женщина декрет оформила в 2015, то замена лет можно выполнить на 2013 и 2014 года.

Для замены лет следует написать заявление, в котором женщина может попросить взять для расчета другие года. Если заявление не будет написано, то для расчетов возьмется МРОТ.

Как рассчитать?

Сумму выплаты по больничному листу можно рассчитать по формуле :

Средний заработок рассчитывается так : берем суммарную зарплату за 2 года и делим на количество дней – 730. Кроме этого, величина заработка за год не должна превышать предельную базу для начисления взносов. Например, для 2016 года она составляет 718 тыс. руб., а для 2017 – 755 тыс. руб.

В коэффициент стажа входит не только стаж работы сотрудницы, но и 3 года декретного отпуска.

Это же справедливо и для декрета по беременности и родам, который также учитывается в стаже для нетрудоспособности.

Помимо отпуска по собственной болезни, сотрудница может уйти на больничный в связи с болезнью ребенка.

В таком случае оплата рассчитывается так (таблица продолжительности больничного на ребенка):

1. если ребенку не исполнилось 7 лет, то больничный отпуск маме оплачивается за весь период лечения;
2. если ребенок в возрасте 7-15 лет получает лечение стационарно, маме так же оплачивается полный отпуск по нетрудоспособности;
3. если же ребенок этого возраста лечится амбулаторно, то в полном размере оплачиваются только первые 15 дней больничного, а последующие дни начисляется только 50%;
4. маме, чей ребенок старше 15 лет получает лечение амбулаторно или стационарно, оплачиваются только 3 дня, а потом начисляется пособие в размере 50%.

Пошаговый порядок расчета больничного по уходу за ребенком.

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

У женщины закончился декретный отпуск в январе 2018 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.

Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.

В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2014 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.

Если расчет выплаты больничных будет выполнен по МРОТ, то он берется на момент проведения вычислений 9489 руб.

Расчет:

Если расчет проводится по МРОТ:

Пособие по листу = (9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88

Если эта сумма не устраивает сотрудницу, она справе предоставить заявление на перерасчет выплат по больничному листу за другие годы. Тогда расчет будет выполняться согласно предоставленной справке 2-НДФЛ о доходах.

В заявлении указан желаемый период перерасчета 2012 и 2013 годы. По справке годовая зарплата составила 420 тыс. руб. и 500 тыс. руб. соответственно. Тогда размер выплаты по больничному будет рассчитан так:

Пособие = (420000 + 500000)/730 × 5 × 0,8 = 5041 руб.

В результате замены лет величина пособия больше, ее и получит женщина за дни нетрудоспособности.

С начисленной суммы пособия нужно удержать НДФЛ.

Из этого видео вы узнаете насколько увеличится размер выплат по больничным и декретным в 2018 году:

Выводы

При выходе из декрета на работу возникает сложность с расчетом пособий по возможным больничным листам.

Выплаты по уходу за ребенком и по беременности не включаются в расчет среднедневного заработка, а потому женщина вправе такие года заменить на более ранние, предшествующие декрету.

Замена проводится только в том случае, если это выгодно работнику.

Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.

Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.

Нормативная база

Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:

Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа после декретного отпуска

Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним).

«Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача.

В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.

Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты. Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.

Есть некоторые технические требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:

• заполнение больничного листа чёрной или синей гелевой, перьевой ручкой или печатающим устройством;
• недопустимость заполнения шариковой ручкой;
• заполнение печатным читабельным почерком.

Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.

Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.

Образец заявления

Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:

• дата составления;

В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.

Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей.

Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной справки формы 2-НДФЛ. Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.

Скачать образец заявления о выплате пособия по больничному после декретного отпуска

Необходимые документы для выплат

Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после декретного отпуска является сам бюллетень.

Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому.

Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.

Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.

Оплата больничного листа после декретного отпуска

После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа.

Сами средства же работающий получит в первую дату начисления заработной платы на предприятии другим сотрудникам.

В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.

Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.

Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:

• размер общего страхового стажа;
• средний заработок за месяц, день, за последние два года;
• количество дней пребывания на «больничном».

Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной.

Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).

Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.

Внимание!

Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.

Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы.

Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного».

Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.

Больничный лист после декретного отпуска на новой работе

Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе.

К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном». В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе.

Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.

Нюансы

Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты « больничного» после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего.

Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая.

Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.

К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:

• официально трудоустроенных сотрудников;
• студенты, обучающиеся на очной форме и получающие стипендию;
• военные, проходящие службу по контракту;
• работники, которые относятся к вышеперечисленным категориям и усыновили ребёнка возрастом до 3 месяцев.

В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.

Расчет больничного листа после декретного отпуска в 2018 году

Ежемесячные деньги назначаются органами соцзащиты, исходя из заверенного документа, взятого в женской консультации;

Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:

• дата составления;
• полное наименование организации-работодателя;
• ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
• ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
• чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
• подпись непосредственно заявителя.

В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством.
Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.

Уход в декретный отпуск - выплаты и пособия 2018

Если после декретного отпуска заболел ребенок и лечится дома, тогда за уход выплатят следующие деньги:

• За первые 10 дней согласно стажу;
• За все оставшееся время 50% от рассчитанного среднего заработка за 2 последних года.

Когда после данного вида отпуска ребенок попал в больницу, то расчет, оплата будут выполнены на основании имеющегося стажа. Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации.

Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут. Оплата больничного после декрета как происходит? После декретного отпуска оплата больничного листа осуществляется следующим образом:

• Работодателю сдается выданный медиками лист.

Больничный лист после декрета

Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай - если такой документ не принесет заявительнице выгоды. Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации.

Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.

Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска Необходимое после декрета заявление всегда составляется в произвольной форме, но с указанием такой информации:

• Наименования организации, причем оно должно быть полным;
• ФИО женщины, нуждающейся в выплате по больничному листу после выхода из отпуска указанного вида, ее должность;
• Оглавление.

Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)

Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего. Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая.

Внимание

Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»).

Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.

Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2018 году

При условии, что срок отработан полностью, количество дней равно 730, а в високосном году – 731 дням.СДЗ = СД / КД.Полученное число в денежной сумме должно быть не меньше заработка, исчисляемого за 1 день, согласно минимального размера оплаты труда. Сумма зарплаты за средний день перемножается с величиной дневного периода на отпуск.

ПБР = СДЗ × КОД. Исходя из суммы ежемесячных выплат и пособий в отпуске, полученных от государства, начисляется сумма, которая будет получена женщиной по уходу в течение 1, 5-летнего периода.Сумма ежемесячной выплаты равна СДЗ × 30,4 × 0,4, в которой 0,4 является фиксированным коэффициентом зарплаты, которая получена среднемесячно.

Расчет декретных в 2018 году - пример расчета выплат Многие женщины волнуются, как же будут рассчитываться выплаты и пособия для беременных в период декретного отпуска.

Далеко не все работницы знают о своем законном праве получать пособие по временной нетрудоспособности в период самого декрета и, конечно же, после него.

Недобросовестные работодатели не спешат посвящать своих сотрудниц во все нюансы, ссылаясь на то, что после выхода из декрета два года для расчета среднедневного дохода не отработано, а значит, и выплачивать пособие не из чего. Это очень большое заблуждение.

Молодая мама имеет основания получать компенсацию по больничному листу как в период декрета, так и сразу же после него. По российскому законодательству, женщина вправе уйти в декрет сроком на три года, полтора из которых она получает пособие по уходу за ребенком, а полтора – уже нет.

При этом все три года декрета считаются в общий трудовой стаж, хоть трудовую деятельность женщина не ведет, а полтора года из трех и доходов никаких не получает.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ). Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в статье «Дисциплинарный проступок по ТК РФ - понятие и признаки».

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст.

124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий).

Итоги Больничный в отпуске (ежегодном) позволяет продлить/перенести отпуск на не отгулянные по болезни дни, а также гарантирует выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Расчет больничного листа В 2017 году, как и ранее, больничный рассчитывается следующим образом: БВ = СЗ х ДБ х КС,

• Где БВ – выплата по больничному листу;
• СЗ – средний заработок сотрудника;
• ДБ – период больничного, общее количество календарных дней;
• КС – коэффициент стажа, рассчитанный в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Средний заработок. Определив доход за нужный нам период времени, рассчитываем среднедневной заработок. То есть, суммарную зарплату за два года делим на количество дней за этот же период.

Это, либо 730 дней – если в расчет берут обычные годы, либо 731 – если один из годов високосный. При этом нужно величину полученного заработка сравнить с предельной базой для начисления взносов.

То есть, например, предельные базы в 2015 году и 2016 году составляли соответственно 670 000 и 718 000 рублей.

Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример

Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.

Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей :

• страховой стаж работника,
• размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
• количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

• до 6 месяцев – от МРОТ ;
• до 5 лет – 60% ;
• 5- 8 лет – 80% ;
• свыше 8 лет – 100% .

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

• лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
• лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.

Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего заработка на более выгодный для нее.

Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.

Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.

Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

Как рассчитать пособие работнику – формулы

Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

Он рассчитывается по формуле:

При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.

Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитывается пособие.

Формула для расчета:

Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.

Замена лет расчетного периода

Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

• полное название компании;
• данные заявителя;
• наименование документа;
• суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
• подпись и дата.

Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.

Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.

Исходные данные:

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.

В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).

Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.

В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.

Страховой стаж работницы равен 7 лет

Бухгалтер делает такие расчеты:

• Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
• П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
• Сумма на руки:

5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.

Выводы

Основные выводы:

• На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
• Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
• Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
• Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.

Каждая женщина, которая ведет официальную трудовую деятельность, может выходить в декрет в любом момент. Декретный отпуск подразумевает отсутствие доходов, так как женщина не трудоспособна в данный период. Основной вопрос — как рассчитывается пособие по листу нетрудоспособности?

Оплата по листу временной нетрудоспособности, зависит от некоторых условий, таких как:

• общий стаж трудовой деятельности;
• размер заработной платы, до декретного отпуска, за 2 года;
• фактический период работы;
• продолжительность лечения.

Порядок расчета выплат после декрета, начисляется по другой формуле, которая содержит в себе средний заработок до декретного отпуска, поделенный на количество дней, чтобы выявить среднедневной доход.

Расчет больничного листа после декретного отпуска в 2018?

Оплата больничного листа после декретного отпуска, рассчитывается с учетом средней заработной платы, которую получала сотрудница до беременности. Чтобы определить, сколько должна составлять оплата труда по листу нетрудоспособности, нужно произвести расчет среднедневного дохода.

Общую сумму выплат, за два года до декрета, нужно разделить на 730 дней (количество дней за этот период), получившуюся сумму необходимо умножить на дни больничного. Нужно знать, что размер дневного дохода должен быть не более 1 340 рублей, согласно новому закону.

Порядок выплат данных пособий, производится в таком порядке:

• полная выплата предусмотрена для лиц, чей трудовой стаж более 8 лет;
• 80% предусмотренных выплат предоставляется тем, чей стаж менее 8 лет, но больше пяти;
• 60% оплаты получат женщины, у которых стаж менее 5 лет.

Женщины, которые проработали меньше года, получат 30%, а если женщина вышла в декрет, проработав меньше 6 месяцев, то оплата больничного будет исходить из МРОТ, либо с расчета доходов прошлого места работы.

Больничный после декрета по Трудовому Кодексу РФ

Согласно статье 13 Федерального Закона №255, пособия по болезни должен выплачивать работодатель. Для того, чтобы производились начисления, сотруднику нужно предоставить справку, подтверждающую больничный.

Пособие после болезни, выплачивается по месту трудовой деятельности, первые три дня оплату производит руководитель из собственного бюджета, последующие дни оплата производится за счет ФСС.

Начислить денежные средства, организация должна в течение 10 суток, после того как будет предоставлено подтверждение от сотрудника. Выплаты производятся в период перечислений заработной платы, согласно ТК РФ.

Пример расчета больничного после декрета в 2018

Расчетный период больничного после декрета, исходит из среднедневного дохода и количества дней. Женщина после декрета может выбрать любой период трудовой деятельности, для расчета компенсации за временную нетрудоспособность.
В некоторых случаях, для того чтобы произвести расчет, не хватает рабочего стажа.

К примеру, до беременности, женщина проработала 1 год, а ранее работала на другом предприятии. Поэтому, она может написать заявление, указав расчетный период на предыдущем месте работы. Учесть замену этих данных, организация может только в случае предоставления документа, по образцу 2-НДФЛ, с прошлой работы. Тогда оплата рассчитывается по указанному периоду.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком после декретного отпуска

При личной болезни или травме, производится оплата за весь срок нетрудоспособности. В случае ухода за ребенком, который заболел, условия и порядок оплаты другие.

Ребенок до 7 лет: оплачивается весь период больничного, который указан в листе нетрудоспособности, независимо от вида детского лечения.

Ребенок после 7 и до 15 лет: лечение в домашних условиях, в течение 15 дней, полностью оплачивается, последующие дни в размере 50% от общей суммы. При лечение в стационаре, оплачиваются все дни в полном объеме.

Пособие по уходу за ребенком после отпуска, рассчитывается аналогичным образом, как и в остальных случаях.

В том случае, когда женщина ухаживает за ребенком, который старше 15 лет, то полная оплата производится в течение трех дней, а после этого сумма составляет 50% от общей.

Заявление на оплату больничного листа после декретного отпуска — образец

Заявление оформляется в простом письменном формате, учитывая все моменты, указанные в законах РФ.

Образец заявления на перерасчет больничного листа после декретного отпуска

Образец заявления можно найти в интернете и заполнить по законодательству РФ.
Правовая возможность на перерасчет данных выплат, может быть только в случае «из отпуска в отпуск». Это значит, что у женщины в период ухода за ребенком или в период декрета, возникла беременность или временная нетрудоспособность.

Как оплачивается больничный после декретного отпуска? Таким вопросом регулярно задается работодатель после выхода женщин из так называемого декрета. Предлагаем подробно рассмотреть вопрос об оплате листков нетрудоспособности, выданных после декрета, а также выплаты по больничному в декретном отпуске непосредственно. Кроме того, затронем некоторые аспекты начислений по таким листкам.

Больничный лист в декретном отпуске

Перед рассмотрением вопроса о том, как оплачивается больничный после декретного отпуска, а также в период такового, разберемся с основными понятиями.

Под декретным отпуском, как правило, понимают 2 срока:

• отпуск по беременности и родам (далее — БИР);
• отпуск по уходу за ребенком до его 3-летия (далее — УР).

Отпуск по БИР дается по заявлению женщины и листку нетрудоспособности на период 70 дней как до, так и после родов (в ряде случаев предусмотрены удлиненные сроки) с выплатой соответствующего пособия по соцстраху (ст. 255 ТК РФ). Такой отпуск дается женщине полностью.

Отпуск по УР до 3-летия ребенка также предусматривает заявление от женщины и выплаты по соцстраху. Он используется в целом или частями, самой матерью или другими лицами, которые ухаживают за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

В свою очередь, под больничным понимают листок нетрудоспособности, на основании которого в установленных случаях выплачивается пособие. К таким случаям относят:

• заболевание, травму;
• уход за больным членом семьи;
• карантин лица и его недееспособных членов семьи;
• протезирование в стационаре;
• долечивание в санатории (ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон об ОСС).

При этом оплата возможна, если такие случаи возникают не только во время работы, но и применительно к материнству.

Оплачивается ли больничный во время декретного отпуска по БИР

Больничный выдается на случай временной нетрудоспособности и отпуска по БИР (ст. 13 закона об ОСС, п. 4 порядка выдачи листков…, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, далее — порядок № 624н).

Оплата больничного листа в декретном отпуске по БИР происходит путем выплаты соответствующего пособия. Для получения выплат женщина подает по месту работы листки о нетрудоспособности, выданные медицинской организацией, и справку о сумме заработка. При наличии нескольких мест работы применяется такая схема (ст. 13 закона об ОСС):

• если на момент БИР и в течение 2 лет до этого были и остаются одни и те же несколько работодателей, выплаты причитаются по всем местам работы;
• если на момент БИР есть несколько работодателей, а в течение 2 лет до страхового случая места работы были другие, выплаты происходят у одного из последних работодателей;
• если на момент БИР есть несколько мест работы и в течение 2 лет до БИР были и те и другие работодатели, женщина выбирает место выплаты из вышеуказанных.

ВАЖНО! С 01.07.2017 вступает в силу новая редакция ч. 5 ст. 13 закона об ОСС о том, что по письменному согласию гражданина больничный листок может быть выдан также в виде электронного документа. Такой документ необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью и размещать в инфосистеме страховщика.

Поскольку декрет по БИР уже предполагает больничный и пособие, то заболевание (травма) и иные случаи невозможности работать в этот период не влекут выдачу нового листка нетрудоспособности (п. 22 порядка № 624н).

Как оплачивается больничный лист после начала декретного отпуска по УР

В свою очередь, отпуск по УР сам по себе не предусматривает выдачу больничного листа. Такой отпуск ни в законе об ОСС, ни в порядке № 624н в качестве основания для выдачи листка по болезни не указан.

Но как быть, если в этот период возникнет какой-либо случай временной нетрудоспособности: травма, заболевание и т. д.?

Выдача листа в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей во время декрета по УР, не предусмотрена (п. 22 порядка № 624н). Однако если гражданин все-таки получил такой листок в медицинской организации, ему не смогут начислить по нему выплаты, т. к. в рассматриваемый период он уже получает пособие по УР (решение Ленинского райсуда г. Ростова-на-Дону от 20.01.2015 по делу № 2-238/2015, апелляционное определение Новосибирского облсуда от 27.10.2016 по делу № 33-10544/2016).

Вместе с тем в этот период допускается совмещение отпуска и работы надомным способом или на условиях неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ). В этом случае листок нетрудоспособности представляется по общим правилам (п. 23 порядка № 624н).

В связи с этим на вопрос, оплачивается ли больничный в декретном отпуске по УР наряду с пособием по УР, отвечаем: оплачивается, но только матерям, работающим на дому или при неполном рабочем времени.

Оплата больничного листа после декретного отпуска: правила расчета пособия по нетрудоспособности после декрета

Приступив к работе, при страховом случае, указанном в ст. 5 закона об ОСС, женщина получает право на больничный на общих основаниях.

Дополнительно отметим, что, если временная нетрудоспособность, начавшись в период отпусков по БИР и УР, продолжается за их пределами, больничный листок выдается сразу по окончании декрета и оплата больничного после декретного отпуска возможна(п. 22 порядка № 624н).

Каким образом следует рассчитывать такое пособие, если работник довольно продолжительное время до страхового случая не получал заработную плату?

Пособие в связи с больничным после декретного отпуска рассчитывается по среднему заработку женщины за 2 календарных года, предшествовавших году, в котором наступила нетрудоспособность. Если же в эти 2 года (или 1 год из 2) она была в декретном отпуске, их можно заменить другими годами (годом). Обязательные условия замены:

• наличие обращения женщины;
• перспектива увеличения пособия (п. 1.1 ст. 14 закона об ОСС).

Если данные условия не соблюдены, то пособие рассчитывается исходя из федерального минимального размера оплаты труда.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нельзя взыскивать с застрахованного излишне уплаченные суммы по больничному и пособию по УР. Исключение — счетная ошибка и вина самого получателя. Ошибки страхователя и страховщика в применении законодательства к счетным ошибкам не относятся (письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Некоторые нюансы, связанные с начислениями по больничному, можно изучить в статье: Стаж для больничного листа в 2017 году (нюансы) .

Итак, в декретном отпуске оплата больничных листов может производиться либо нет — в зависимости от того, находится женщина в отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам. Кроме того, влияет такой фактор, как надомная или по неполному рабочему времени работа в ходе отпуска по уходу за ребенком. Пособие работающим женщинам рассчитывается по среднему заработку, за исключением ситуаций, когда такового не было в последние перед текущим 2 календарных года.