Как перейти на усн с общей системы налогообложения. Уведомление (заявление) на УСН

Если в 2019 году вы приняли решение работать на УСН (упрощённая система налогообложения), то уведомление о переходе на этот налоговый режим подаётся в одном экземпляре. Второй экземпляр может пригодиться, если заявление подаётся лично. В этом случае на втором экземпляре должностное лицо ИФНС распишется в получении заявления.

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Куда обращаться

Заявление о переходе на УСН подается в ИФНС либо по месту жительства ИП, либо по месту регистрации предприятия, если оно не совпадает с местом жительства.

Сроки

При первичной регистрации ИП заявление о переходе на УСН можно приложить как сразу к комплекту документов, так и направить в течение 30 дней с момента регистрации. И в том и в другом случае УСН начнет применяться с даты регистрации ИП.

Уже действующие ИП могут подать заявление в любое время с 1 октября до 31 декабря, а переход на УСН станет возможен лишь со следующего за подачей заявления года.

Переход действующих ИП с ЕНДВ на УСН может быть осуществлен в год подачи заявления, немедленно после снятия ИП с учета как плательщика ЕНДВ.

Инструкция по заполнению

Проще и гораздо быстрее заполнить на компьютере. Буквально минута времени.

1) УКАЖИТЕ ИНН (при наличии). Если его нет, поставьте прочерки. Напоминаем, что ИНН вам автоматически присвоят при регистрации ИП. В строчке КПП поставьте прочерк в каждой клетке (тире на клавиатуре).

КПП заполняется только юрлицами.

2) УКАЖИТЕ КОД НАЛОГОВОЙ.

Узнать его можно на сайте ФНС России, перейдя по ссылке « », а далее делайте всё по инструкции. Там будет вся информация, включая и платёжные реквизиты налоговой.

3) УКАЖИТЕ ПРИЗНАК НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА.

Внизу страницы заявления дана сноска с обозначениями каждой из 3 цифр.

1 - ставите, если подаёте уведомление одновременно с документами на регистрацию.

2 - если снова регистрируетесь (после предыдущего закрытия / ликвидации), независимо от того, подаёте ли документы одновременно с документами на регистрацию или в 30-дневный срок после регистрации.

А также эту цифру ставят те, кто переходит на УСН с ЕНВД.

3 - ставите, если вы действующий ИП или организация и переходите на УСН с других режимов налогообложения. Исключение - налогоплательщики ЕНВД! Для них цифра 2 !

4) УКАЖИТЕ ФИО ДЛЯ ИП ИЛИ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ЮРЛИЦ. В пустых клетках прочерк.

5) УКАЖИТЕ ПОДХОДЯЩУЮ ЦИФРУ в строке «переходит на упрощённую систему налогообложения». В пустых незадействованных клетках поставьте прочерк.

Внизу листа также есть сноска с обозначениями каждой из цифр.

Цифра 2 - для тех, кто впервые и тех, кто вновь регистрируется в качестве ИП и юрлица.

Цифра 1 - для тех, кто переходит с других режимов налогообложения.

Цифра 3 - для тех, кто перестал быть налогоплательщиком ЕНВД. Внимание! Это не для всех ЕНВД - предпринимателей! Чтобы перейти с ЕНВД на УСН в середине года, нужны особые основания. Например, полностью прекратить заниматься видом деятельности, который облагался ЕНВД, и начать вести совсем другой вид деятельности.

6) УКАЖИТЕ ОБЪЕКТ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ: 1 - доходы и 2 - доходы минус расходы.

Также укажите год подачи уведомления.

7) В ЭТИХ ПУНКТАХ (СМ. КАРТИНКУ) СТАВЬТЕ ПРОЧЕРКИ.

Эти строки для организаций (юрлица), которые переходят на УСН с других режимов налогообложения. Если уведомление подаёт представитель по доверенности - в строке «на первой странице с приложением…» укажите кол-во листов документа, подтверждающего полномочия представителя.

8) В РАМОЧКЕ СЛЕВА, указанной на картинке ниже, УКАЖИТЕ:

Цифру 1 - если уведомление подписывает сам ИП или руководитель организации.

Цифру 2 - если уведомление подписывается вашим представителем, действующим по доверенности.

В этом случае в клеточки под цифрой 2 вписывается ФИО представителя. В самом низу в клеточках название документа, подтверждающего полномочия представителя. Документ или его копия прилагается к уведомлению. И ставится подпись представителя.

9) УКАЖИТЕ НОМЕР ТЕЛЕФОНА в таком же формате (хотя строгих требований к формату нет).

Поставьте дату и подпись.

Во всех пустых клетках поставьте прочерк.

Кто переходит на упрощенку: критерии и условия в 2018 году

Каждый бизнесмен наделен законодательным правом выбора той системы подсчета налогов, которую сочтет наиболее гибкой и выгодной для применения. Юридических лиц и предпринимателей в первую очередь интересуют критерии перехода на УСН в 2018 году. Они заключаются в следующем:

• лимит годовых доходов 150 млн руб. (для переходящих с иной системы юрлиц предел доходов за 9 месяцев — 112,5 млн руб.);
• остаточная стоимость основных средств не более 150 млн руб.;
• численность сотрудников не более 100 человек;
• долевое участие в иных предприятиях не более 25% (кроме поименованных в подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК).

В законодательстве выделен ряд предприятий, которые ведут особую деятельность или обладают характерными признаками и не могут оставаться на упрощенной системе. Итак, переход на упрощенную систему налогообложения не смогут осуществить бизнесмены (п. 3 ст. 346.12 НК РФ):

• ведущие нотариальную или адвокатскую практику;
• имеющие в составе филиалы с отдельным балансом;
• осуществляющие деятельность через ломбарды, банки;
• получающие доход от микрофинансовых организаций и страховых компаний;
• владеющие инвестиционными фондами и НПФ;
• производящие подакцизную продукцию;
• применяющие ЕСХН;
• ведущие добычу полезных ископаемых, а также реализующие данную торговую единицу;
• торгующие ценными бумагами.

Выбор вида УСН: какой объект налогообложения выгоднее

Следующий шаг перед принятием решения о том, как перейти на УСН с 2018 года,— уточнить, какой ставкой будет облагаться прибыль бизнеса. Для этого потребуется взвесить долю постоянных затрат, которые приходятся на доходы ежемесячно. Если предприятие производит готовую продукцию самостоятельно, ведет торговлю или оказывает услуги, то при наличии значительных затрат вид УСН «доходы, уменьшаемые на расходы» будет наиболее подходящим. Налог при данном способе исчисляется по ставке от 5 до 15% (п. 2 ст. 346.20 НК РФ, в зависимости от условий регионального права) с полученной прибыли. Республика Крым может пользоваться ставкой налога 3% до 2021 года при определенных условиях (п. 3 ст. 346.20 НК РФ).

Налоговой ставкой 6% с получаемых в совокупности доходов воспользоваться практичнее при незначительной сумме расходов. К примеру, если бизнесмен получает доходы от консультаций, бизнес-услуг (аутсорсинг, аудит), информационной или посреднической деятельности. Для УСН «доходы» также предусмотрена сниженная ставка налогообложения — вплоть до 1% в соответствии с региональным законодательством (п. 1 ст. 346.20 НК РФ).

Если предприниматель встал на учет впервые и выбрал деятельность, связанную с социальной, образовательной экономической средой, либо оказывает ряд бытовых услуг населению, для него предусмотрено освобождение от уплаты налогов на два года (пп. 3, 4 ст. 346.20 НК РФ), если данная льгота закреплена законодательством региона.

ВАЖНО! Определяясь с налоговой ставкой, следует не забывать о том, что потребуется год для того, чтобы изменить действующий объект налогообложения УСН на новый.

Как перейти на УСН: этапы, образец уведомления, бланк заявления для перехода

Этапы перехода на УСН:

Любое значимое для предприятия действие требует документального оформления. Для того чтобы поставить в известность ФНС, потребуется бланк уведомления о переходе на УСН, который заполняется по форме КНД 1150001, утвержденной приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@. Скачать бланк вы можете по ссылке .

В бланке заявления для перехода на УСН с 2018 года потребуется указать:

• ИНН юридического лица / ИП;
• КПП, если присвоен;
• код налоговой службы, где стоите на учете;
• признак — то есть при каких условиях осуществляется переход на УСН: вновь созданная либо действующая компания;
• полное наименование заявителя;
• дата перехода на упрощенку;
• вид налоговой базы (доходы либо доходы минус расходы);
• остаточную стоимость основных средств и доходы на 1 октября года, предшествующего году перехода на УСН;
• контактные телефоны юридического лица / ИП.

У юридических лиц и ИП, впервые встающих на учет в ФНС, есть 30 календарных дней для подачи уведомления о применении УСН. Бизнесмены со стажем для перехода на УСН в 2018 году должны предоставить в ФНС до 09.01.2018 (перенос с выходного дня 31.12.2017 на ближайший рабочий день) уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Документ потребуется подготовить в 2 экземплярах и заверить подписью руководителя и печатью (если используется). Нотариального заверения данный документ не требует.

С образцом уведомления о переходе на УСН вы можете ознакомиться по ссылке .

ВАЖНО! Изменение способа налогообложения носит уведомительный характер, и для того, чтобы налоговики выдали на руки официальное письмо, потребуется согласовать это с ФНС по месту деятельности бизнесмена. В любом случае у предприятия на руках остается второй экземпляр уведомления с отметкой и датой принятия ФНС.

Переход с общего режима на УСНО

В этом случае, переходя с метода начисления на кассовый, потребуется выполнять некоторые условия перехода на УСН в 2018 году:

• включить все поступления от контрагентов по договорам, которые будут действовать после перехода, в налоговую базу на дату перехода на УСН;
• не включать поступающие после перехода доходы по обязательствам, которые были учтены до перехода на упрощенку;
• то же выполнить в отношении расходов, которые признавались до перехода, но были оплачены фактически после перехода на упрощенку;
• соблюдать требования ст. 346.25НК.

При отказе использовать общий режим предприятие перестает платить НДС. Все суммы НДС с оставшихся на балансе активов (товар, продукция, материалы), уже принятые к зачету, потребуется восстановить. Сделать это необходимо в квартале, который предшествует тому, в котором начнется действие упрощенки (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК). Полученная сумма включается в состав расходов, которые формируются для целей налогообложения прибыли, в общем порядке.

Переход на УСН с вмененки

Причин ухода от применения ЕНВД у юридических лиц и ИП может быть несколько:

• ЕНВД стал затратным режимом налогообложения;
• компания прекратила деятельность, связанную с ЕНВД;
• фирма вышла за рамки условий применения ЕНВД, например увеличилась площадь торгового помещения;
• ЕНВД отменили в регионе работы налогоплательщика.

Условия перехода на УСН в п. 2 ст. 346.13 НК РФ позволяют начать его применение с начала того месяца, в котором прекращены обязательства по ЕНВД. А сообщить в ФНС надо не позднее 30 дней со дня завершения работы на ЕНВД (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Если же деятельность налогоплательщика перестала соответствовать условиям использования вмененки либо налогоплательщик решил добровольно перейти на УСН, то срок перехода зависит от того, какой режим налогообложения применяется фирмой по другим видам деятельности. Если предприятие уже работает по другому виду деятельности на УСН, то они вправе применять упрощенку и по тому виду деятельности, по которому компания ушла с ЕНВД. Если такое уведомление ранее не подавалось, то перейти на УСН можно на общих основаниях: подать уведомление до конца календарного года, чтобы в будущем году быть упрощенцем.

Если фирма задалась вопросом, как перейти на УСН со следующего года, то до конца текущего года ей потребуется уведомить фискальные органы, чтобы законно начать применение упрощенки в будущем году. При смене ЕНВД на УСН следует обратить внимание на причину перехода, так как от этого зависит период, с которого организация вправе начать применение УСН.

Упрощенная система налогообложения имеет неоспоримые преимущества перед общей. Она существенно снижает на законных основаниях налоговую нагрузку, значительно упрощает подготовку и сдачу отчетности и т.п. Как перейти на спецрежим с 2018 года и какой объект налогообложения выбрать — читайте в нашей статье.

Плюсы перехода на УСН

Для небольших предприятий применение «упрощенки», как правило, довольно выгодно. На то есть несколько причин.

1. Налоговая нагрузка на этом спецрежиме весьма щадящая. Ведь компании не нужно перечислять такие (неподъемные для многих) бюджетные платежи, как налог на прибыль, НДС и налог на имущество (правда, тут есть определенные исключения - см. п. 2 ст. 346.11 НК РФ).

2. Возможность выбора объекта налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»), что позволяет фирме адаптировать фискальную нагрузку под показатели своей хозяйственной деятельности. Причем если компания ошиблась в выборе, объект налогообложения потом можно поменять (с начала нового календарного года).

3. Не столь высокие налоговые ставки (6 и 15 процентов), которые региональные власти еще и могут понижать (ст. 346.20 НК РФ). Надо сказать, что многие субъекты РФ этим правом активно пользуются (например, в столице для ряда «доходно-расходных» упрощенцев предусмотрена 10-процентная ставка - Закон г. Москвы от 07.10.2009 № 41).

4. Стоимость основных средств и НМА, приобретенных в период применения УСН, включается в состав расходов в течение года (пп. 1 и 2 п. 3 ст. 346.16 Кодекса, письмо Минфина РФ от 14.06.2017 № 03-11-11/36922). То есть гораздо быстрее, чем на общем режиме.

5. Налоговый учет фирмы на УСН ведут в книге учета доходов и расходов, которая довольно проста в заполнении, и не должна заверяться в ИФНС. А декларация представляется «упрощенцем» только по итогам налогового периода (то есть календарного года), что тоже не может не вызывать интерес.

Недавно законодатели существенно повысили «упрощенные» лимиты, что дает возможность в следующем году применять данный спецрежим гораздо большему количеству организаций. О том, как грамотно перейти на УСН и какие нюансы при этом следует иметь в виду, и поговорим.

Лимиты и условия для применения УСН

Вначале необходимо понять, может ли компания в принципе перейти с будущего года на упрощенный режим.

Так, размер доходов фирмы за 9 месяцев 2017 года (без НДС) не должен превышать 112,5 млн рублей (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Для сравнения - чтобы перейти на УСН с 2017 года, данный показатель за 9 месяцев 2016 года не должен зашкаливать за 59,805 млн рублей (письмо Минфина РФ от 24.01.2017 № 03-11-06/2/3269).

Отметим, что вплоть до 01.01.2020 применение коэффициента-дефлятора в целях расчета этого норматива приостановлено. И еще один нюанс - для определения данного лимита задействуют сумму доходов от реализации и внереализационных доходов (ст. 248 НК РФ).

Необходимо соблюдение и еще одного порогового значения: бухгалтерская остаточная стоимость основных средств на 1 января 2018 года должна быть не более 150 млн рублей. Интересно, что при этом речь идет лишь о тех ОС, которые подлежат амортизации и признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФ (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 Кодекса). То есть, например, земля и иные объекты природопользования, объекты незавершенного капстроительства в расчет не принимаются (ст. 256 НК РФ).

Обратите внимание: превышение 150-миллионного лимита по состоянию на 1 октября либо на дату подачи уведомления препятствием для перехода на «упрощенку» не является. Главное, чтобы остаточная стоимость основных средств не выходила за законодательно установленный норматив начиная с 01.01.2018.

Должны выполняться и общие условия применения «упрощенки». А именно — предприятие не должно иметь филиалов, средняя численность его работников - не выходить за пределы 100 человек, а максимальная доля иных компаний в уставном капитале - за 25-процентный показатель. Кроме того, на УСН не вправе работать банки, страховщики, НПФ, ломбарды, казенные и бюджетные учреждения, а также ряд других организаций.

Уведомляем налоговиков

Для перехода на УСН со следующего года организации нужно представить уведомление в ИФНС по своему месту нахождения не позднее 31 декабря текущего года. Вместе с тем 31 декабря 2017 года попадает на выходной день - воскресенье. А значит, согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ предельный срок подачи уведомления переносится на 1-й рабочий день будущего года - 09.01.2018. Справедливость такого вывода подтверждает и письмо Минфина РФ от 11.10.2012 № 03-11-06/3/70.

Сообщить об изменениии спецрежима надо обязательно, поскольку компании, своевременно не уведомившие налоговиков о переходе на «упрощенку», применять его не вправе (пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, письмо Минфина РФ от 13.02.2013 № 03-11-11/66). Иллюстрирует справедливость этого и свежий вердикт высших арбитров - Определение ВС РФ от 29.09.2017 № 309-КГ17-13365. Остановимся на нем чуть подробнее.

Гражданин, зарегистрировавшийся в качестве ИП, добросовестно применял УСН: представил декларацию и перечислил налог в бюджет. Однако в середине года фискалы потребовали от него декларацию по НДС, а до момента ее подачи заблокировали коммерсанту банковский счет. Причина - ИП до 31 декабря предыдущего года не подал уведомление о переходе на спецрежим, следовательно, права на «упрощенку» у него нет.

Интересно, что суд первой инстанции поддержал предпринимателя, указав, что он фактически применял УСН при отсутствии возражений инспекторов, а значит, требование работать на общем режиме незаконно. Однако все последующие инстанции, включая ВС РФ, встали на сторону контролеров, ссылаясь на четкое предписание нормы пп. 19 п. 3 ст. 346.12 Кодекса. Тот же факт, что коммерсант подал УСН-декларацию, а инспекция ее приняла, причем без каких-либо замечаний, не говорит об одобрении применения «упрощенки» со стороны фискалов. Ведь ИФНС не вправе отказать в принятии поданной плательщиком декларации (ст. 80 НК РФ).

Схожую точку зрения ВС РФ высказывал и ранее (Определение от 20.09.2016 № 307-КГ16-11322). С ней солидарен и АС Московского округа (постановления от 02.05.2017 № Ф05-3020/2017, от 27.04.2016 № Ф05-4624/2016). Детальные аргументы в пользу рассмотренной позиции также можно найти в Постановлении АС Западно-Сибирского округа от 10.12.2014 № Ф04-11632/2014.

Важно, что кроме уведомления подавать в инспекцию иные документы в данном случае не надо. Требовать от организации какую-то дополнительную информацию ревизоры также не вправе.

И еще - предприятиям, уже работающим на упрощенном режиме, уведомлять налоговиков о продолжении применения его в следующем году не требуется. Именно так считают служители Фемиды (Постановление ФАС Московского округа от 19.09.2007, 24.09.2007 № КА-А40/9540-07).

Учтите - переход на УСН в течение года невозможен, в том числе в связи с появлением у компании новых видов предпринимательской деятельности (письмо Минфина РФ от 21.04.2014 № 03-11-11/18274).

Как представить уведомление в ИФНС

Уведомление можно представить в инспекцию (либо-либо):

• на бумаге (рекомендуемая форма утверждена Приказом ФНС РФ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Отметим, что компания вправе подать уведомление и в произвольной форме с учетом требований ст. 346.13 Кодекса;
• в электронном виде (формат утвержден Приказом ФНС РФ от 16.11.2012 № ММВ-7-6/878@).

Обратим внимание на некоторые особенности заполнения организацией, переходящей на УСН с общего налогового режима, рекомендуемой фискалами формы уведомления. В поле «Признак налогоплательщика» укажите «3», а в строке «Переходит на упрощенную систему налогообложения» - «1». И не забудьте, что сумма доходов за 9 месяцев нынешнего года показывается без НДС.

В незаполненных строках уведомления ставится прочерк. Документ подписывается руководителем компании и заверяется ее печатью (при наличии).

В целом же форма, состоящая всего лишь из одной страницы, довольно проста в заполнении. Каких-либо трудностей возникнуть с ней не должно.

Уведомление можно представить в ИФНС лично, через уполномоченного представителя или послать по почте заказным письмом. В первом и во втором случаях датой подачи будет день поступления документа в секретариат или канцелярию инспекции. В последнем - день, указанный на почтовом штемпеле.

Отметим, что если уведомление представляется через представителя фирмы, в его нижнем поле отражается наименование документа, подтверждающего полномочия этого лица. Данный документ (его копию) следует приложить к уведомлению.

Какой объект выбрать

В уведомлении необходимо зафиксировать выбранный объект налогообложения, остаточную стоимость ОС и размер доходов по состоянию на 1 октября 2017 года.

Выбор объекта налогообложения - важнейшая процедура для организации. Как правило, объект «доходы» более выгоден, если расходы компании не столь значительны. Если же затраты существенны и при этом на них можно будет уменьшить базу по УСН-налогу (напомним, что перечень «упрощенных» расходов является закрытым - ст. 346.16 НК РФ), то выгоднее применять «доходно-расходную упрощенку».

Приблизительную выгоду можно просчитать с помощью сопоставления налоговых баз и ставок двух УСН-объектов, из которого следует: если расходы фирмы составляют менее 60 процентов от ее доходов, лучше выбрать объект «доходы». Если же более - то альтернативный вариант.

Однако для более точного расчета следует учесть и ряд других факторов, в том числе какие ставки единого налога установлены на 2018 год в зависимости от вида деятельности и категории налогоплательщика в вашем регионе. И лишь после детального анализа фиксировать свой выбор в уведомлении.

А если уведомление уже подано, но чуть позже фирма решила изменить первоначально выбранный объект налогообложения? Тогда компания может (вплоть до вышеупомянутого предельного срока) представить в ИФНС новое уведомление с иным объектом налогообложения, приложив письмо о том, что первоначальное аннулируется (письма Минфина РФ от 14.10.2015 № 03-11-11/58878 и от 16.01.2015 № 03-11-06/2/813). Если же предельный срок (в нашем случае - 09.01.2018) пропущен, то поменять объект предприятие сможет лишь с начала нового налогового периода, то есть с 2019 года. Сделать это в течение 2018 года не получится (п. 2 ст. 346.14 НК РФ, письмо УФНС РФ по г. Москве от 07.05.2009 № 20-18/2/045279@).

На практике бывают случаи, когда организация фактически применяет не тот объект налогообложения, что указан в уведомлении. ИФНС наверняка сочтет это неправомерным и пересчитает налоговые обязательства компании со всеми вытекающими последствиями. И судьи, скорее всего, согласятся с фискалами. Например, в Постановлении Шестого ААС от 01.10.2014 № 06АП-5107/2014 отмечено: переход на упрощенный режим, выбор объекта налогообложения, несмотря на добровольный характер, осуществляются плательщиком не произвольно, а с соблюдением условий и порядка, четко указанных в гл. 26.2 НК РФ. И если организация в нарушение установленного порядка фактически изменила УСН-объект, ей придется за это ответить.

Ждать ли реакции от инспекторов

Переход на УСН носит уведомительный характер. И какого-либо специального разрешения о применении компанией (ИП) «упрощенки» фискалы не выдают. Поэтому организация (ИП) может вести деятельность без получения подтверждения ИФНС о применении УСН (письмо Минфина РФ от 16.02.2016 № 03-11-11/8396).

Вместе с тем налогоплательщик имеет право в любой момент направить в свою инспекцию запрос о подтверждении факта применения им упрощенного спецрежима. Рекомендованную форму запроса можно найти в Приложении № 6 к Административному регламенту, который утвержден Приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н. Однако запрос позволено составить и в произвольной форме.

ИФНС в соответствии с п. 93 Административного регламента в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса должна выслать плательщику информационное письмо по форме 26.2-7 (утв. Приказом ФНС РФ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). В нем в том числе фигурирует дата представления в инспекцию плательщиком уведомления о переходе на «упрощенку» — но не более того.

Таким образом, вся ответственность за соблюдение критериев, необходимых как для перехода на данный спецрежим, так и для его дальнейшего применения, полностью лежит на самой организации.

Самостоятельной реакции следует ждать от инспекторов только в одном случае: если компания нарушит срок представления уведомления. Тогда чиновники направят предприятию сообщение по форме 26.2-5 (утвержденное Приказом ФНС РФ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@), означающее невозможность применения «упрощенки».

Хотели перейти на УСН, но потом передумали…

Бывает, что организация, изъявившая желание перейти со следующего года на «упрощенку» и подавшая уведомление в ИФНС, по какой-либо причине передумывает и решает остаться на общем налоговом режиме. Как следует поступить в такой ситуации?

По мнению чиновников, организация обязана уведомить о своем новом решении фискалов до 15 января года, с которого планировалось применение УСН. Подобный вывод сделан на основании п. 6 ст. 346.13 НК РФ, несмотря на то, что в этой норме речь идет о плательщиках, уже работающих на «упрощенке» и захотевших перейти на иной режим налогообложения с начала календарного года. Итак, если компания так не поступит, она, по убеждению ведомств, не сможет в 2018 году применять ОСН (письмо Минфина РФ от 30.05.2007 № 03-11-02/154, направленное для сведения и использования в работе письмом ФНС РФ от 27.06.2007 № ХС-6-02/503@, письмо ФНС РФ от 19.07.2011 № ЕД-4-3/11587).

Однако служители Фемиды в этом вопросе чиновников не поддерживают. Взять хотя бы Постановление АС Западно-Сибирского округа от 06.05.2016 № Ф04-1942/2016, в котором сказано: налогоплательщик вправе самостоятельно, в отсутствие одобрения ИФНС, до начала применения «упрощенки» изменить свое решение и остаться на ОСН вне зависимости от причины. Определяющим фактором является фактическое ведение деятельности в соответствии с выбранным с начала года режимом налогообложения.

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.11.2010 № А33-2847/2010 судьи также подчеркнули: правовое значение имеет то, что налогоплательщик, уведомив инспекцию о переходе на УСН, не начал ее применять, фактически работая на общем налоговом режиме, то есть отказался от «упрощенки» до начала ее использования. Разделяет такой подход и ФАС Северо-Кавказского округа, отметивший, что перешедшими на УСН считаются лишь компании и предприниматели, уведомившие об этом ИФНС и фактически перешедшие на данный налоговый режим (Постановление от 14.03.2014 № А53-10176/2013).

Однако во избежание излишних споров с фискалами мы советует все же уведомить их об изменении своего первоначального решения. Благо дело это нетрудоемкое, а времени и нервов может сэкономить немало.

Налоговая подготовка к «упрощенке»

Итак, все упомянутые условия и действия, необходимые для перехода на УСН, выполнены. Теперь осталась последняя задача - выполнить ряд специальных требований НК РФ.

Особенности исчисления налоговой базы при переходе с общего режима (для предприятий, использовавших метод начисления) на «упрощенку» (при которой применяется кассовый метод) содержатся в п. 1 ст. 346.25 Кодекса. Такие компании должны выполнить несколько правил (перечень закрытый). В частности, включить в базу по единому налогу на дату перехода суммы, полученные до 31.12.2017 в оплату по договорам, которые будут исполнены после перехода на УСН. Или же, наоборот, не включать в такую базу средства, полученные после подобного перехода, если они уже были включены в «прибыльные» доходы. В основе всех этих правил лежит главный принцип: определенный доход (расход) должен быть учтен лишь единожды - либо при общем, либо при упрощенном режиме.

В IV квартале 2017 года необходимо восстановить НДС по основным средствам, нематериальным активам и МПЗ. Восстанавливаются суммы налога в размере, ранее принятом к вычету, а в отношении ОС и НМА - в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки. Отметим, что речь тут идет об остаточной стоимости по данным бухучета (письма Минфина РФ от 10.06.2009 № 03-11-06/2/99, от 27.01.2010 № 03-07-14/03).

Вместе с тем если НДС по имуществу, приобретенному до перехода на «упрощенку», к вычету не ставился, то этот налог восстановлению не подлежит (письма Минфина РФ от 18.10.2016 № 03-07-14/60503 и от 16.02.2012 № 03-07-11/47, Постановление ФАС Центрального округа от 25.05.2011 № А54-3447/2010-С2).

Президиум ВАС РФ в Постановлении от 01.12.2011 № 10462/11 подчеркнул, что пп. 2 п. 3 ст. 170 Кодекса не позволяет производить такое восстановление НДС в течение какого-либо периода времени. Это необходимо в полном объеме сделать в квартале, предшествующем переходу на спецрежим.

Восстановленный налог включается в состав прочих расходов в соответствии со ст. 264 Кодекса (письма Минфина РФ от 01.04.2010 № 03-03-06/1/205, УФНС России по г. Москве от 24.12.2009 № 16-15/136335).

Если компания получила аванс и уплатила с него НДС, а соответствующие товары (работы, услуги) будут отгружены (выполнены, оказаны) уже в периоде применения «упрощенки», следует вернуть покупателям НДС с подобных авансов. Такой налог можно будет принять к вычету в IV квартале 2017 года, правда, только при наличии документов, подтверждающих факт возврата НДС (п. 5 ст. 346.25 НК РФ). Важно, что вышеуказанную последовательность нарушать нельзя. Если данный налог сначала заявить к вычету, а лишь потом вернуть его контрагенту, ревизоры наверняка посчитают такой вычет неправомерным, и служители Фемиды, скорее всего, их поддержат (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 09.09.2016 № Ф08-6531/2016).

Арбитры признают подобный вычет правомерным и в следующих ситуациях:

• перечисления денег не было, а налог возвращен покупателям путем зачета (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.08.2010 № А21-11991/2009);
• контракт, по которому прошла предоплата, расторгнут, а полученный аванс возвращен (Постановление ФАС Поволжского округа от 18.07.2008 № А65-26854/2007).

«Упрощенцы» НДС не уплачивают. Поэтому необходимо скорректировать договоры, заключенные фирмой до перехода на УСН, в которых цена ее товаров (работ, услуг) установлена с данным налогом. С будущего года в договорах цену нужно будет фиксировать с пометкой: «НДС не облагается».

И последнее - если предприятие в текущем году создавало в налоговом учете какие-либо резервы (на оплату отпусков, по сомнительным долгам и т.д.), учтите их остатки на 31.12.2017 в составе внереализационных доходов (п. 7 ст. 250, пп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Процедура государственной регистрации ООО включает в себя подачу определенного пакета документации в территориальный налоговый орган. При этом учредители могут выбрать систему налогообложения, которую будут использовать в своей деятельности.

Одной из самых популярных является упрощенная система. Для перехода на нее подается заявление, процедуру заполнения и подачи которого мы рассмотрим далее.

Зачем это нужно

Заявление о переходе на УСН требуется подавать, чтобы уведомить регистрирующий орган о намерении платить налоги определенным образом.

Юридические лица вправе самостоятельно решить, какую систему налогообложения использовать при ведении финансово-хозяйственной деятельности. При этом существуют различные ограничения, при которых использование какой-либо системы будет невозможно.

На основании письменного заявления территориальный орган принимает решение о возможности применения УСН или о невозможности. ООО должно соответствовать ряду критериев, при удовлетворении которых будет доступна возможность перехода.

Если не выполняется хотя бы один пункт из установленных законодательством требований, переход на УСН будет невозможен (подробнее про требования читайте в нашей другой статье).

В заявлении указываются данные, на основании которых можно вынести положительное, либо отрицательное решение. Правильное заполнение и направление уведомления в сроки, установленные законодательством, позволят завершить процедуру перехода на УСН, избежав возможных проблем.

В переходе на УСН налоговый орган может отказать по основаниям, предусмотренным законодательством, в частности, Налогового кодекса РФ.

Более подробно про основания отказа можно прочитать в нашей другой статье “Переход на УСН при регистрации ООО”.

Когда подавать

Заявление на “упрощенку” можно подать вместе с остальным пакетом документации для регистрации ООО. Это означает, что заявитель вправе предоставить заполненное заявление в территориальный налоговый орган в тот же день, когда подаются основные документы на регистрацию ООО.

Таким образом, переход на УСН при удовлетворении требований будет произведен с самого первого дня регистрации ООО. Общество может сразу начать применение системы налогообложения с первых дней своей работы.

Заявление на УСН можно также предоставить после подачи документов на регистрацию. При этом сделать это возможно в 30-дневный срок после того, как будут выданы документы, подтверждающие регистрацию. После того, как ООО будет должным образом зарегистрировано, начнется исчисление этого срока.

Если учредители не определятся с системой налогообложения или выберут отличную от УСН, перейти на “упрощенку” возможно будет только с начала следующего календарного года.

Как заполнить, образец

Скачать чистый бланк заявления можно . Заявление состоит из одного листа, поэтому написать его можно очень быстро. Его можно распечатать и заполнить от руки или при помощи вычислительной техники.

Рассмотрим пошагово, как правильно заполнить заявление по форме 26.2-1 при его подаче вместе с документами на регистрацию.

Этап 1. Заполняем “шапку”

Графы “ИНН” и “КПП”. Ставим прочерки, потому что организация регистрируется первоначально.

Этап 2. Заполняем основную часть

• графа “Предоставляется в налоговый орган”. Здесь необходимо указать код ИФНС, в которую подается заявление. Узнать можно, воспользовавшись онлайн-сервисом;

• графа “Признак заявителя”. В ячейке нужно указать цифру “1”;
• чуть ниже в свободных ячейках необходимо написать полное название ООО;

• графа “Переходит на упрощенную систему”. Здесь указываем цифру “2”;

• графа “В качестве объекта налогообложения выбраны”. Проставляем цифру “1”, если объект “доходы” или “2”, если объект “доходы минус расходы”;
• графа “Год подачи заявления”. Указываем текущий год;

• в следующих трех графах “Получено доходов”, “Средняя численность работников” и “Стоимость амортизируемого имущества” проставляем прочерки;
• графа “Номер контактного телефона”. Необходимо написать номер мобильного телефона заявителя для связи.

Этап 3. Заполняем заключительную часть заявления

Самый низ бланка заявления разделен на две части. Левую необходимо заполнить заявителю, а правую пишет работник налоговой службы.

Итак, завершаем заполнение:

• в свободной ячейке необходимо поставить цифру “1” или “2”. Если заявление о переходе на УСН подается непосредственно одним из учредителей или руководителем ООО, нужно поставить цифру “1”. Если же это делает представитель по доверенности – “2”.
• в пустых ячейках указывается ФИО руководителя организации или доверенного лица;
• чуть ниже заявитель проставляет свою подпись и ставит дату заполнения документа;
• последнее поле со свободными ячейками необходимо заполнить, если заявление подает доверенное лицо. В таком случае он указывает там слово “доверенность”. В остальных случаях в этом поле необходимо проставить прочерки.

Сколько нужно экземпляров

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения следует подавать в территориальный налоговый орган в двух экземплярах.

Причем два экземпляра требуются как при подаче заявления вместе с остальными документами для регистрации, так и при течении 30-дневного срока после завершенной государственной регистрации ООО.

Что делать, если не успели подать заявление на УСН при регистрации ООО

Действующим законодательством определен нормативный срок, в течение которого учредители должны определиться с выбором системы налогообложения. Он составляет 30 дней с момента официальной регистрации ООО.

Однако могут произойти случаи, когда уполномоченные лица не успели подать заявление и/или окончательно определиться с системой налогообложения.

Если срок перехода был пропущен, то к налогоплательщику по умолчанию будет применяться общая система налогообложения.

Для малого бизнеса это очень неудобно, ведь придется платить кучу налогов и заполнять много отчетности, что исключается при УСН. Если ничего не предпринять, то на УСН можно будет перейти только с начала нового календарного года.

Что делать в случае, если не успели подать заявление при регистрации? Рассмотрим возможные пути решения этой проблемы.

Пропуск – по уважительной причине

Если пропуск срока был допущен по уважительной причине, связанной с физической невозможностью уполномоченного лица организации должным образом уведомить налоговый орган, следует обратиться в территориальный налоговый орган с соответствующими подтверждающими документами.

Срок можно пропустить, например, из-за внезапно возникших обстоятельств непреодолимой силы, форс-мажора, стихийных бедствий, чрезвычайной ситуации и др.

Если между регистрирующим органом и заявителем возникают разногласия по поводу обстоятельств, повлекших за собой пропуск срока, следует решать вопрос в судебном порядке, руководствуясь действующими законами.

Пропуск – по неуважительной причине

Если был пропущен срок по неуважительной причине, а применять УСН в текущем году уж очень хочется, можно прибегнуть к такому методу:

• ликвидировать ООО;
• зарегистрировать вновь;
• подать заявление уже в установленные сроки.

Однако этот способ следует применять лишь в самых крайних случаях. Ведь при этом придется заплатить государственную пошлину за ликвидацию и регистрацию, что в общей совокупности составит 4800 рублей.

Помните, что необоснованный пропуск срока будет служить отказом для перехода на УСН в текущем году на абсолютно законных основаниях. Судебные органы в большинстве таких случаев занимают сторону инспекции ФНС.

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно подать в территориальный налоговый орган, приложив его к пакету документов на регистрацию ООО, а можно уже непосредственно после государственной регистрации в 30-дневный срок.

Если проигнорировать отведенное время, перейти на “упрощенку” можно будет только со следующего года. К организации будет применена ОСНО, которая в разы сложнее и затратнее УСН.

Необходимо правильно оформить заявление, указав достоверные данные – это снизит риски отказа налоговой в применении упрощенной системы.

Видео: Регистрация ООО «под ключ» — пошаговая инструкция

Вариант первый: вы только начинаете бизнес и решили работать на УСН. Вариант второй: вы уже работаете на общем режиме и решили перейти на УСН. Какие условия надо выполнить, какие документы подать и в какой срок? Разберем требования к работе на УСН. Кстати, с 2017 года в два раза увеличены лимиты для перехода и применения УСН, а также размер допустимой остаточной стоимости основных средств.

Организации или предприниматели вправе перейти на УСН, если отвечают определенным требованиям: по выручке, численности сотрудников, доле участия других компаний и т.д.

Курс повышения квалификации для бухгалтеров на УСН « » - учебная программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер». Лекции по зарплате, среднему заработку, первичке, основным средствам и другим не менее важным темам. Желающих стать плательщиками налога при УСН условно разделим на две категории:

1. Вновь созданные организации и предприниматели, которые недавно встали на учет в налоговой инспекции. Этой категории будущих упрощенцев важно определиться с объектом налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы». Рекомендуем .
2. Организации и ИП, которые работают на общем налоговом режиме или, например, на ЕНВД и хотят перейти на УСН. Этой категории также надо определиться с объектом налогообложения и важно успеть вовремя подать заявление о переходе на УСН — об этом подробнее расскажем далее.

Прежде чем узнать про особенности перехода на упрощенную систему налогообложения для каждой из этих категорий, разберем, кто не вправе применять этот спецрежим.

Кто не вправе работать на УСН

Организации	ИП, иные лица
Если есть филиалы	Частные нотариусы, адвокаты
Если сумма доходов за 9 месяцев года, предшествующему переходу, превышает 45 млн. руб. (эта сумма ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор - на 2016 год его размер составляет 1,329)*	ИП, применяющие ЕСХН
Организации финансового сектора экономики (банки, страховщики, инвестиционные фонды и т.д.)	ИП, средняя численность работников которого превышает 100 человек
Организации, занимающиеся игорным бизнесом	ИП, которые не уведомили налоговую о переходе на УСН
Организации, применяющие ЕСХН и иные (п. 3 ст. 346.12 НК РФ)
Организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25% (для отдельных организаций ст. 346.12 НК РФ делает исключение)
Если средняя численность работников превышает 100 человек
Если остаточная стоимость основных средств превышает 100 млн. руб. (с 2017 года лимит увеличен до 150 млн. руб. - на 1 января 2017 года и в течение 2017 года остаточная стоимость ОС не должна превышать эту сумму)
Казенные, бюджетные учреждения, иностранные организации
Микрофинансовые организации
Организации, которые не уведомили налоговую о переходе на УСН
Частные агентства, которые ведут деятельность по предоставлению труда работников

* Чтобы перейти на УСН с 2017 года, сумма дохода за 9 месяцев 2016 г. не должна превышать 59,805 млн. руб. (45 млн руб. × 1,329). Для перехода на УСН с 2018 года сумма дохода за 9 месяцев 2017 г. не должна превысить 90 млн. руб. (эта сумма не будет индексироваться на коэффициент-дефлятор до 2020 года). .

А что если компания или предприниматель, которые не вправе перейти на УСН, все равно начнут работать на УСН. Налоговая это как-то вычислит? Конечно, да. К тому же, отчетность налоговики от организаций будут ждать другую, а не ту, которую пришлет псевдо-упрощенец.

А уплата налога? - платеж пройдет не на тот КБК и будет числиться как излишне уплаченная сумма, а по другому платежу будет неуплата, что грозит блокировкой счета.

Поэтому переходить на УСН следует при соответствии всем установленным требованиям и критериям. Рассмотрим их подробнее для каждой категории налогоплательщиков.

Переход на УСН для вновь созданных компаний и ИП

Вновь созданные организации и предприниматели вправе уведомить налоговый орган о применении УСН не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе.

Пример: компания встала на учет в налоговой инспекции 10 ноября 2016 года. Подать заявление о применении УСН следует не позднее 9 декабря 2016 года включительно (форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Надо определиться, какой объект налогообложения применять:

• «доходы» — в этом случае ставка налога при УСН составит 6%;
• «доходы минус расходы» — налог по ставке 15%.

От сделанного выбора зависит сумма налога, которую налогоплательщик заплатит в бюджет по итогам налогового (отчетных) периодов. В дальнейшем можно сменить выбранный объект.

Смена налогового режима на УСН

Когда подавать уведомление о переходе на УСН

• для организаций и ИП — уведомить налоговый орган о переходе на УСН не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего переходу. Если вы хотите перейти на УСН с 2017 года, то подать уведомление следует до 31 декабря 2016 года. Форма уведомления о переходе на УСН утверждена приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@;
• для тех, кто решил перейти на УСН с ЕНВД, — на основании уведомления можно начать применять УСН с начала того месяца, в котором была прекращена обязанность применять ЕНВД. Если компания прекратила работу на «вмененке» с февраля 2016 года, то уже с февраля 2016 года она вправе применять УСН. Об этом следует уведомить налоговую, форма уведомления также установлена приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/829@.

Условия применения УСН для организаций и ИП

1. Организации и ИП не должны осуществлять виды деятельности, которые являются препятствием для перехода на УСН (см таблицу выше).
2. Доля участия в организации, применяющей УСН, других организаций не должна превышать 25% (кроме некоторых ограничений).
3. Средняя численность работников организации и ИП за налоговый период не должна превышать 100 чел.
4. Остаточная стоимость основных средств организации за налоговый период не должна превышать 100 млн. руб. (этот лимит действовал для 2016 года). Остаточная стоимость определяется по данным бухгалтерского учета. При этом учитываются основные средства, которые подлежат амортизации и признаются амортизируемым имуществом в соответствии с налоговым учетом, т.е. в соответствии с 25 главой НК РФ. Для ИП этот показатель не установлен.
   Обратите внимание: на 1 января 2017 года и в течение 2017 года остаточная стоимость ОС на УСН не должна превышать 150 млн. руб. (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ внес изменения в гл. 26.2 НК РФ с 1 января 2017 года).
5. Сумма дохода организации и ИП, определенная нарастающим итогом за налоговый период не должна превысить 60 млн. руб. - эта сумма ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор (на 2016 год - 1,329, приказ Минэкономразвития России от 20.10.2015 № 772).
   Обратите внимание : в 2017 году будет действовать новый лимит - 120 млн. руб., который не будет индексироваться до 2020 года. Если доходы организации или ИП в 2017 году будут в пределах этой суммы, то они будут вправе применять УСН.

Чтобы остаться на упрощенке в 2016 году, надо уложиться в лимит доходов за год 79,74 млн. руб. (60 млн руб. × 1,329). Если компания захочет перейти на упрощенку с 2017 года, то ее доходы за девять месяцев 2016 года не должны превышать 59,805 млн. руб. (45 млн руб. × 1,329).

Если эти условия не выполняются, организации и индивидуальные предприниматели переводятся на общий режим налогообложения в принудительном порядке. Это произойдет с того квартала, в котором допущены нарушения. При этом налогоплательщик обязан известить об этом налоговый орган в срок не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности на УСН.

Пример : в 2016 году компания работает на УСН. В ноябре 2016 года выручка от реализации составила 81 123 млн. руб. Соответственно, в IV квартале нарушен один из критериев применения УСН (выручка составила больше положенных 79,74 млн. руб.). Начиная с 1 октября 2016 года компания обязана перейти на общий режим налогообложения.

Потеря права применения УСН

Сообщить в налоговую о потере права на УСН нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право на «упрощенку» (п. 5 ст. 346.13 НК РФ). Сообщение об утрате права на УСН подается по форме № 26.2-2 , утвержденной Приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@.

При утрате права на УСН декларацию сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором было допущено нарушение, влекущее утрату такого права. Если же деятельность на «упрощенке» прекратили вовсе, то декларацию сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором это случилось. В эти же сроки нужно уплатить налог, начисленный по декларации (ст. ст. 346.21 и 346.23 НК РФ).

Переход с УСН на ОСНО или ЕНВД

В добровольном порядке организация или предприниматели вправе перейти с УСН на другой режим налогообложения с начала года. Уведомление необходимо подать в налоговый орган не позднее 15 января года, в котором осуществляется переход на иной режим налогообложения.

Если вы сейчас работаете на УСН, но думаете перейти на общий режим с 2017 года, то подать заявление надо до 16 января 2017 года (т.к. 15 января является выходным днем, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

«УСН: изменения с 2017 года». Лектор Наталья Горбова расскажет про изменения в НК РФ, про лимит доходов при совмещении УСН и ЕНВД, УСН и «патента»; про действия при превышении доходного лимита при УСН.