Ип на упрощенке 6. Как вести учет на УСН «доходы

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (233) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (16) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (403) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (60) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (84) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (101) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Систему налогообложения УСН доходы 6% использует большинство ИП, представителей микропредприятий. Данный материал расскажет не только о спецрежиме, но поможет проверить правильность начисленных авансов и годовых налоговых платежей.

Кто наделен правом применять упрощенку

Возможности использовать в работе упрощенный режим расчета и уплаты налогов УСН лишены некоторые субъекты хозяйственной деятельности:

• страховые, микрофинансовые компании, ломбарды;
• физические лица, которые заняты частной профессиональной деятельностью, нотариусы, адвокаты;
• фирмы, которые связаны по роду деятельности с торговлей ценными бумагами, или азартными играми;
• организации банковской, инвестиционной, пенсионной (негосударственной) сферы;
• бизнесмены, занятые в производстве подакцизных товаров или добыче некоторых полезных ископаемых;
• иностранные фирмы, бюджетная сфера, казенные учреждения.

Полностью список лиц, которые поименованы как неплательщики налога УСН, уточняются в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.

Уплата налогов регламентируется Налоговым кодексом РФ

Условия, которые требуется соблюдать для законного применения УСН

Для ИП и компаний, которые выбрали упрощенный спецрежим, законом также оговорены конкретные условия, которые потребуется соблюдать. А именно:

• не создавать и не иметь в наличии представительств, филиалов;
• не превышать лимит персонала 100 человек;
• стоимость основных средств не может быть больше 150 млн. руб.;
• не превышать 25% вкладов в уставный капитал иных юридических лиц;
• не применять единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или общую систему налогообложения (ОСНО).

Для фирм сельскохозяйственников, а также плательщиков НДС и налога на прибыль потребуется отказаться от ОСНО или сельхозналога, чтобы начать применять УСН. Совмещение способов налогообложения для данной категории фирм не предусматривается.

Виды и ставки спецрежима УСН

У большинства фирм и ИП выбор способа подсчета налогов свободный:

• положительная дельта между поступлениями и затратами, умноженная на 15 процентов;
• или — с доходов по ставке 6%.

От того, какой вид расчета налогов избран, будет зависеть фискальная нагрузка плательщика. Если фирма выбирает доходы, которые уменьшаются на сумму расходов, то ставка налога варьируется в диапазоне 5-15%. Это зависит от местного законодательства. При данном способе расчета упрощенного налога доля расходов должна быть значительна. Налог с доходов чаще всего выбирают ИП с небольшими оборотами, а также фирмы с малодоходной деятельностью (услуги консалтинговые, информационные, прочие услуги населению).

Но следует помнить, что существует и ограничение. Оно предусмотрено для участников простых товариществ, с договорами о совместном доверительном управлении имуществом, при совместной деятельности с иными субъектами хозяйствования. Для них предусмотрен способ расчета налога при УСН с доходов за минусом сумм расходов.

Остальные делают выбор по своему усмотрению. Переход осуществляется на основании уведомления в ИФНС. Установленный период использования упрощенки равен одному году. Это значит, если субъект решил продолжать работать на спецрежиме, то подтверждать ничего не нужно. Ну а тем, кто решил уйти на ОСНО, ЕНВД (единый налог на вменённый доход) или иной привлекательный для себя режим должен будет сообщить об этом решении в фискальную службу.

С каких поступлений нужно платить налоги УСН

На упрощенном спецрежиме все доходы от реализации, внереализационные доходы учитываются при исчислении налога. Такой порядок предусмотрен нормой ст. 346.15 НК РФ и действует для всех спецрежимников. В налогооблагаемую базу попадают поступления в денежной и в натуральной форме.

Оговорены некоторые преференции. Если финансовые поступления являются долей в уставном капитале, заемными средствами, залогом или задатком, целевым финансированием, то их из налогооблагаемой базы исключают.

Доходы в натуральном выражении пересчитываются в рубли по рыночным ценам. Если поступления в валюте, то пересчитать рублевый эквивалент потребуется по курсу Центробанка РФ на тот момент, когда деньги были получены.

Денежные средства могут поступать как на расчетный счет фирмы, так и вносятся покупателями в кассу наличными. Учет доходов следует фиксировать первичной кассовой, бухгалтерской документацией (выпиской банка, приходными кассовыми ордерами, чеками).

Спецрежим УСН позволяет снизить налоги фирмы

Как подсчитать величину налога и авансов

Чтобы выполнить обязательства по уплате налога следует разделять два существенных момента. На упрощенном спецрежиме рассчитывается и оплачивается авансовая доля налога и окончательная часть. Как рассчитать авансы при УСН по формуле:

Сумма АВ = НБ х 6 (15)%.

Под НБ понимается вся сумма полученного дохода либо минус затраты, то есть налоговая база, помноженная на %, в зависимости от выбора плательщика, получается аванс. Он оплачивается по результату каждого квартала. Если полученный доход накапливается сводными суммами с начала года, то в формуле добавляется дополнительное значение:

Сумма АВ = НБ х 6 (15)% — АВ пр.

Под АВ пр подразумеваются авансы, которые исчислены и уплачены в предыдущем квартале. Пример: Фирма применяет ставку 6%. По итогам 1 квартала доход на УСН составил 505 000 рублей. За полугодие текущего года уже 900 000 рублей.

Аванс по итогу первого квартала УСН составит: 505 000 х 6% = 30 300 рублей. Аванс за полугодие рассчитывается так: 900 000 х 6% — 30 300 = 23 700 рублей.

По окончании года плательщик также самостоятельно производит расчет окончательного годового налога. При этом следует воспользоваться такой формулой:

Н год = НБ год х 6 (15)% — АВ пр.

Под значением НБ год принимается весь полученный доход (или за минусом расходов) от основной деятельности, прочей реализации имущественных прав, услуг, или товаров. Итоговую сумму надлежит уменьшить на все оплаченные в отчетном году авансы. Для оплаты аванса плательщику предоставляется 25 дней после закрытия квартала. А именно в 1 квартале период оплаты заканчивается 25 апреля, во 2 квартале – 25 июля, по итогам 3 квартала – 25 октября.

Необходимо учитывать плательщикам, которые избрали налоговую базу доходы за минусом суммы расходов, что может возникнуть обязанность проплатить минимальный налог (1% с доходов). Это возникает при условии:

• когда при расчете итогов был выявлен убыток, а налог будет равен нулю;
• когда рассчитанная сумма годового налога УСН составляет меньшую сумму минимального налога.

Данный налог рассчитывается лишь один раз в году. При расчетах итоговой суммы налога по основной ставке. В отношении минимального налога не предусмотрено дифференцированной шкалы и 1% действует по всем областям РФ.

В отношении сроков уплаты итогового или минимального налога УСН предусмотрены правила:

• предпринимателям вплоть до 30 апреля года, который насупил за истекшим;
• юридическим лицам до 31 марта.

На эти даты надлежит ориентироваться при подаче упрощенной налоговой декларации. Способ сдачи по желанию может быть выбран таким образом:

• лично или через доверенное лицо;
• почтовым отправлением с обязательным уведомлением о доставке;
• через телекоммуникационные каналы связи.

Действующими нормами правового законодательства за опоздание с уплатой авансов или налога предусмотрены пени, которые формируются за каждый день опоздания.

Преференции для ИП и фирм при расчете налога на упрощенке

Для фирм и ИП, которые привлекают труд наемного персонала и выплачивают в бюджет суммы страховых взносов, законом предусмотрена льгота. Она заключается в следующем. Предприятия вправе снизить итоговую сумму налога (или аванса) на величину начисленных и оплаченных взносов по обязательному пенсионному страхованию (ОПС), обязательному социальному страхованию (ОСС) и медицинскому (ОМС) обеспечению. Но общая сумма вычета не может превышать 50% суммы упрощенного налога, который надлежит уплатить.

Но для предпринимателей, которые ведут деятельность без сотрудников, не числятся в органах как работодатель, имеется возможность уменьшить упрощенный налог на всю сумму фактически уплаченных взносов за себя. А именно фиксированные платежи предпринимателя, которые подлежат уплате в части ОПС, ОМС, ОСС, но только если объектом налогообложения выбран доход.

Микропредприятиям, которых привлекает упрощенная система налогообложения, ставка 6 процентов с дохода или 5-15% с доходов за минусом расходы не нужно забывать, что обязанность вести налоговый учет сохраняется. Для этого предусмотрена книга по учету доходов и расходов фирма и ИП (КУДИР). В целом за таким спецрежимом сохраняется множество положительных нюансов. Это и уменьшение документооборота, упрощение бухгалтерских операций, и снижение фискальной нагрузки.

Упрощенка или УСН — это одна из систем налогообложения. Она «упрощенная», потому что отчитываться нужно раз в год и рассчитывать один налог.

Упрощенная система бывает двух видов: «Доходы» или «УСН 6%» и «Доходы минус расходы», по-другому — «УСН 15%». Они отличаются принципом расчета налогов.

На упрощенке 6% налог платится с дохода. Ваш доход — 300 000 за год, вы считаете налог с 300 000 рублей. Ничего дополнительно учитывать не надо.

На упрощенке 15% налог надо платить с разницы между доходами и расходами. Вы заработали 300 000 рублей и 100 000 потратили, ваш налог — это 15% от 200 000 рублей или с разницы между доходами и расходами.

Расходы — это не всё, что вы потратили. У налоговой есть список трат, на которые можно уменьшить налог. Поэтому просто так налог не рассчитать, придется узнавать правила налоговой. Но об этом в другой раз, пока разберемся с упрощенкой только по доходам.

Кто вправе работать на УСН

Для работы на упрощенке ИП обязан соблюдать три условия.

Объем доходов за год. До 2017 года максимальный объем был 60 млн рублей, в этом году порог выше — 150 млн рублей в год.

Сфера работы. ИП не может добывать, продавать полезные ископаемые и выпускать подакцизные товары, вроде духов «Розовый индюк», рома, сигарет и бензина. В общем, если планируете стать нефтяным магнатом, УСН не подойдет.

Количество сотрудников. Для упрощенки на вас должно работать не больше ста человек. Это штатные сотрудники и те, кто работает по договору подряда.

Количество сотрудников считается за отчетный период. Это значит, что не должно быть больше ста человек в среднем за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Кому выгодно УСН 6%

Упрощенка 6% подходит, если предприниматель почти ничего не тратит на бизнес или тратит, но редко. Например, не надо платить за склад, товары, аренду офиса или бумагу для сотрудников.

Бухгалтеры Модульбанка считают, что упрощенка 6% выгодна, если расходы не больше 60% годового дохода.

Например, если доход за год — миллион рублей, а расходов — 700 000, с упрощенки 6% вы платите 60 000 рублей, это налог с дохода. С упрощенки 15% налог меньше — 45 000 рублей, это налог с разницы между доходами и расходами.

Пример условный, потому что налоговая еще должна принять расходы на семьсот тысяч, а налог можно сократить на сумму взноса, но разница в сумме налога может быть такой.

Что показывает ставка

Ставка налога показывает, сколько процентов от налоговой базы надо заплатить. Для упрощенки 6% налоговая база — это доходы. Вы получили за год 300 000 рублей, ваш налог — 18 000 рублей или шесть процентов от трехсот тысяч.

Не во всех регионах одинаковая ставка. В большинстве регионов она шесть процентов, но по закону регионы могут снизить ставку с шести до одного процента.

Во Владимирской области можно платить 4% с дохода. Для этого надо выпускать одежду, безалкогольные напитки в бутылках или мебель.

Регионы сами определяют ставку для налога и ставка может меняться. Ставки можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Региональное законодательство». Чтобы бы вам было проще, мы нашли таблицу Минфина со ставками по регионам.

С какого дохода платить

На упрощенке 6% налог платится с основного и дополнительного дохода.

Основной доход — это всё, что вы получили за работу. При этом не важно, как вы получили: безналичным переводом, наличными, купюрами, мелочью или верблюдами. Это всё — ваш доход, и вы платите с него налог.

Дополнительный доход — это доход, который не связан напрямую с работой. Такой доход называется «внереализационный». Что считать таким доходом, описывает 248 статья Налогового кодекса. Дополнительный доход — это:

• проценты на остаток по расчетному счету;
• проценты по вкладам ИП;
• штрафы, которые заплатили партнеры за нарушение договора;
• курсовая разница при продаже или покупки валюты. Разница считается между курсом, по которому вы поменяли валюту, и курсом Центробанка.

В целом правило такое: если вы что-то заработали, вы платите налог.

За что не надо платить налог

Но всё же есть то, что не облагается налогом. При расчете налога не надо учитывать:

• кредит, займ, залог или банковскую гарантию;
• деньги за возврат от поставщиков;
• возврат от налоговой, если заплатили слишком много;
• задаток или обеспечительный платеж;
• безвозмездную денежную помощь;
• оплату по агентскому договору или договору комиссии, которую вы переведете клиенту. В договоре такой клиент называется «принципал» или «комитент»;
• грант или целевое финансирование.

Самое частое исключение — если ИП переводит собственные деньги с личного счета на расчетный. Эти деньги не считаются доходом, поэтому платить с них налог не надо.

Когда платить налог

На упрощенке налог платят четыре раза. Три раза за текущий год, такие платежи называются «авансовыми». И четвертый раз — в следующем году, на языке налоговой это «итоговый» платеж.

Налоговый период

Дата

За первый квартал

Полугодие

Девять месяцев

Деньги могут идти до налоговой три дня, а если платите в выходной день или праздник, еще дольше. Банки переводят деньги в другие банки только по рабочим дням — в дни работы межбанковских платежей. Это правило Центробанка. Чтобы не опоздать с налогами, надежнее не откладывать оплату налога на последний день.

За какой период считать

Иногда из-за названия налогового периода появляется путанница. ИП заплатил налог за первый квартал, а потом надо платить за первое полугодие. При этом первый квартал входит в полугодие и непонятно, какой доход считать.

Чтобы вам не путаться, держите формулу. Сначала надо сложить доход за отчетный период: отчитываетесь за полугодие, значит, складываете доход за полугодие. Потом с этого дохода рассчитываете налог и из него вычитаете налог, который заплатили. То что осталось — и надо заплатить.

Предприниматель Федор за первый квартал получил 200 000 рублей и заплатил налог, за второй — получил еще 200 000 рублей. Теперь он рассчитывает полугодовой налог.

Налог за полугодие — 12 000 рублей. Федор считает так:

• полугодовой доход = 400 000;
• налог за полгода = 24 000;
• оплаченный налог = 12 000;
• остаток для оплаты = 12 000 рублей, или 24 000 минус 12 000.

Кажется, что расчет сложный и проще посчитать налог за нужный квартал. Например, платим за первое полугодие и с первым кварталом уже рассчитались, значит, считаем налог только за второй квартал. Так тоже можно, но есть риск забыть о платеже от клиента, а потом получить штраф.

Чтобы не путаться и не рисковать штрафом, надежнее рассчитывать налог от дохода за весь период — за первый квартал, первое полугодие, девять месяцев и год. Тогда ничего не пропустите.

Ошибки в расчете налога

С расчетом налогов есть детали, которые не всегда очевидны и приводят к ошибкам в расчетах. Вот несколько самых частых.

Рассчитывать налог не с полной суммы платежа. По Налоговому кодексу, доход — это вся сумма поступлений, которая связана с продажей. Это значит, сколько покупатель заплатил за книгу, такой и доход. Подвох в том, что на счет ИП может прийти не вся сумма от покупателя.

Первый случай — это платежи через эквайринг. Владелец интернет-магазина принимает оплату через сайт. Оплату на сайте организовал партнер — провайдер эквайринга. С каждой покупки партнер забирает себе комиссию, поэтому на счет владельца магазина приходит не вся сумма платежа.

Покупатель на сайте оплатил 1000 рублей. С тысячи рублей партнер забрал комиссию два процента или двадцать рублей, поэтому на счет владельца магазина пришла не тысяча, а 980 рублей. При этом налог надо платить со всей тысячи.

Второй случай — работа с курьерской службой. Владелец магазина работает с курьерской службой. Когда служба получает деньги от клиентов, она переводит магазину не всю сумму. Из денег за покупку она вычитает свое вознаграждение, поэтому на счет ИП приходит меньше, чем заплатил покупатель. А налог надо считать с полной суммы оплаты, без вычета комиссии.

Учитывать доход не за ту дату. Для налоговой вы получили доход в тот момент, когда клиент оплатил заказ. Некоторые ИП считают дату оплаты — день, когда деньги оказались на счете. Это ошибка, потому что налоговой неважно, когда деньги оказались на счете.

Книжный магазин продает через сайт и работает с курьерской службой. Если покупатель платит наличными, он передает деньги курьеру.

Покупатель заплатил за книгу 30 марта, деньги отдал курьеру. Курьер передал деньги магазину через месяц, 30 апреля. Кажется, оплату надо включить в доход за полугодие, но это не так. Оплата должна быть в доходе за первый квартал.

Дата получения дохода — дата, когда покупатель заплатил за книгу или 30 марта. А курьер может отдать деньги хоть через год.

ИП не получил деньги на счет, но для налоговой айфон — это доход. Для расчета налога ИП должен учесть его стоимость в магазине клиента. Если он стоит сто тысяч, ИП платит налог со ста тысяч.

Нет единого правила, какую стоимость товара учитывать. Надежнее указывать стоимость, по которой ваш партнер продает товар всем остальным, тогда у налоговой не будет вопросов. Чтобы было еще меньше вопросов, к взаимозачету понадобится документ — соглашение о зачете встречных требований.

Бухгалтерия клиентам Модульбанка: считаем налоги, сдаем отчетность, сами разговариваем с налоговой. Бесплатно, за 11 000 рублей в год или за 21 000 рублей в квартал, в зависимости от сложности.

→ modulbank.ru/buhgalterya

Для соглашения нет строгой формы. Вы пишете, что вы или ваш партнер сделали и на какую сумму и что вы оба решили зачесть работу не деньгами, а самой работой по такой-то цене и описываете принцип расчета цены. Правило одно: чем точнее описываете принцип расчета цены, тем больше веры в соглашение.

Какие документы ждет налоговая

Предприниматель на упрощенке 6% готовит два документа — налоговую декларацию и книгу учета расходов и доходов.

Налоговая декларация — это отчет о бизнесе, по нему налоговая сверяет расчет налогов. Вы готовите ее раз в год и сдаете тоже раз в год.

Для ИП на упрощенке 6% в Модульбанке есть бесплатная бухгалтерия

У декларации есть фиксированная форма, ее менять нельзя. Заполнить декларацию можно самим на компьютере или поручить специалистам. Для этого подойдет интернет-бухгалтерия или банковский бухгалтер.

Существуют уменьшающие сумму налога УСН расходы (ст. 346.21 НК РФ). Это платежи, относящиеся:

• к обязательному медстрахованию;
• пенсионному обеспечению;
• страхованию временной нетрудоспособности, за исключением взносов по травматизму и пособий по беременности и родам;
• пособиям по болезни (только первые 3 дня больничного листа);
• расходам по ДМС (при соблюдении норм подп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Страховые взносы уплачивают юрлица и ИП почти со всех выплат работникам. А ИП без работников платят взносы (за исключением взносов в ФСС) только за себя и в фиксированном размере.

ВАЖНО! Взносы в ФСС за себя ИП платит на добровольной основе.

Если упрощенец платит и торговый сбор, то его сумма также вычитается из налога. При этом уменьшению подлежит часть налога, относящаяся именно к УСН-деятельности.

Уменьшаем «доходный» УСН на страховые взносы правильно

Налог по УСН-доходы можно уменьшить на страховые взносы, уплаченные в том периоде, за который этот налог рассчитывается (и даже на те страхвзносы, что уплачены в счет прошедших периодов).

Поясним на примерах:

Пример 1

В 1 квартале 2017 года были начислены страхвзносы в размере 20 000 руб. А оплатили их в этом же квартале на 5000 руб. больше (в счет платежей за 2 квартал) — 25 000 руб. К уменьшению УСН можно поставить только 20 000 руб., а 5000 руб. учтем при исчислении налога за полугодие.

Пример 2

В 1 квартале 2017 года начисленные страхвзносы составили 10 000 руб., а оплаченные — 12 000 руб., из которых 2000 руб. — недоимка за 4 квартал 2016 года. К вычету за 1 квартал 2017 года можно поставить всю сумму в 12 000 руб.

ВАЖНО! Не забудьте правило: налог УСН 6% уменьшаем на те страховые взносы, которые относятся к упрощенному виду деятельности. Если нет возможности определить, какие взносы относятся к УСН, их следует распределить пропорционально полученным доходам от разных видов деятельности.

Пример 3

Общая сумма дохода ИП составила 100 000 руб., из них по УСН 6% — 40 000 руб., а 60 000 руб. получено по ЕНВД. Сумма разрешенных к вычету взносов — 5000 руб. Распределить уплаченные взносы между применяемыми режимами не представляется возможным.

К вычету по УСН можно взять:

5 × 40 / 100 = 2 000 руб.

От чего зависит, какие суммы уменьшают «доходный» налог

Когда возникает вопрос, какие взносы уменьшают налог УСН 6%, надо разобраться, кто будет делать вычет.

Если это юрлицо или ИП с работниками, то общая сумма всех расходов, разрешенных к вычету, не может составлять более 50% от УСН-налога. То же самое касается фиксированных платежей ИП за себя.

Пример 4

Сумма исчисленного налога за 1 квартал 2017 года — 1780 руб., а уплаченные взносы — 2300 руб. Тогда к уменьшению за квартал следует поставить сумму:

1780 × 50% = 890 руб.

А в бюджет следует уплатить:

780 − 890 = 890 руб.

Когда ИП работает один, к вычету он имеет право применить всю сумму фиксированных взносов.

Пример 5

Сумма исчисленного УСН-налога ИП без работников за 2017 год — 8900 руб., а сумма платежей в ПФР и ФОМС — 5600 руб.

Тогда уплате подлежит:

8900 − 5600 = 3300 руб.

А вот если сумма налога меньше суммы уплаченных взносов, например 5000 руб., а взносы — 5600 руб., то в уменьшение пойдет сумма взносов, равная налогу (5000 руб.), и в бюджет ничего платить не надо.

Расходы, на которые разрешено уменьшать налог на «доходной» упрощенке, приведены в ст. 346.21 НК РФ. При этом следует учитывать, кто применяет упрощенный спецрежим и какие суммы разрешенных к уменьшению расходов были уплачены в периоде, за который производится расчет УСН-налога.

Предпринимателей и организации, переходящие на упрощенную систему налогообложения, в первую очередь интересует вопрос о том, что лучше: УСН 6 или 15% ? Ведь, выбранную ставку нельзя изменить до конца года. А от нее зависит налоговая база и размер отчислений. Поэтому при выборе варианта нужно все тщательно взвесить.

Особенность УСН 6%

Для объекта «доходы» оплата налога происходит по ставке 6% со всех финансовых поступлений, в том числе внереализационных, независимо от суммы затрат в отчетном периоде. Учет ведут кассовым методом.

Авансовый платеж рассчитывают по итогам квартала. Формула для определения налога такова:

Налог=Доходы х 6%

Преимущество

Коммерсанты на УСН, имеющие сотрудников, могут уменьшить налог за счет уплаченных страховых взносов, пособий по временной нетрудоспособности (кроме профзаболеваний), добровольного страхования. Эти затраты могут сократить упрощенный налог максимум на половину.

Когда работников нет, размер снижается за счет страховых взносов за себя в Пенсионный фонд и федеральный медстрах.

ПРИМЕР
ИП работает без сотрудников. За 2016 год доход составил 500 000 руб. Тогда налог на УСН 6% – 30 000 руб. Взносы, которые коммерсант вносил за себя в 2016 году, составили 28 633,5 руб. В итоге, сумма упрощенного налога к уплате равна 1 366,5 руб.

Недостаток

При расчете налога в общем плане учитывают только доходы. Но на практике величина затрат не всегда регулярна и иногда превышает запланированные лимиты и ожидания. Если это будет происходить часто, применение УСН 6% обернется убытками.

Особенности УСН 15%

Упрощенцы, выбравшие для себя ставку 15%, делают платеж с разницы между доходами и затратами (с прибыли). Формула для расчета такова:

Налог=(Доходы-Расходы)х 15%

При определении налоговой базы затраты входят в нее, если:

• нужны для деятельности предприятия;
• упомянуты в НК РФ (ст. 346.16);
• оплачены, что подтверждено документально (есть кассовые чеки, выписки по расчетному счету, платежные поручения и т. п.);
• реально имели место и об этом факте свидетельствуют накладные, акты получения услуг и др.

Преимущество

Недостаток

Некоторые совершенные затраты подтверждают двумя типами документов: на их оплату и получение для дальнейших действий их предмета. При отсутствии одного из них невозможно рассчитывать на уменьшение налоговой базы. Зачастую, доказательством не могут быть только квитанция, БСО, договор или счет на оплату.

Какой УСН лучше выбрать: 6 или 15%

Когда затраты обычно отсутствуют или перманентно незначительны, целесообразно использовать УСН 6%. Применять эту ставку выгодно организациям и ИП, расходы которых не превышают 60% от доходов. А налогообложение по ставке 15% выгоднее бизнесу, имеющему маленький уровень рентабельности и небольшие наценки.

ПРИМЕР
Фирма «Космос» получила за квартал доход 120 000 руб. Расходы составили 80 000 руб. Сумма налога составит:

• на УСН 6%: 120 000 х 6% = 7200 руб.
• на УСН 15%: (120 000 – 80 000) х 15% = 6000 руб.

При увеличении расходов до 87 000 руб. отчисления по УСН 15% составят 4950 руб., тогда выгоднее использовать – доходы за вычетом затрат. Но если затраты уменьшатся до 68 000 руб., компания обязана заплатить 7800 руб. Значит, для нее лучше выбрать УСН 6%.

Стоит помнить о вычитаемых суммах, способных уменьшить платежи в бюджет. Они не могут быть больше половины налога упрощенца, применяющего УСН 6%. А объект налогообложения «доходы за вычетом затрат» выгоден ИП и организациям, если верно такое равенство:

(Доходы-Расходы) х 15%

Сразу дать однозначный ответ, что лучше: УСН 6 или 15% , иногда затруднительно. Упрощенцу следует внимательно просчитать сумму своих расходов: насколько она велика и возможно ли отклонение от нормы и ожиданий. Только так можно принять правильное решение о способе налогообложения.