Главный бухгалтер на новом месте: с чего начать. Бухгалтер - профессия

В том, что квалифицированный бухгалтер всегда востребован, нет сомнений. Но как быть, если есть желание развиваться в этом направлении, когда нет опыта? Как стать бухгалтером с нуля без образования? На самом деле все просто - нужно терпение и желание получить специальность. Идти в ногу со временем, учитывать все требования, которые предъявляет финансовый мир к специалисту, - это обязательные условия. Знать все достоинства и минусы этой специальности очень важно. Многие имеют возможность брать дополнительную подработку, не утрачивая при этом основное место работы.

Что нужно знать

Бухгалтер - это всегда актуальная, востребованная, хорошо оплачиваемая профессия. Это второй человек после директора фирмы, он напрямую общается с руководством. Все начисления заработной платы и отчисления в Пенсионный фонд контролируется бухгалтером. Посещая всевозможные курсы и семинары, специалист повышает стоимость своих услуг. Работа требует внимательности, усидчивости и, можно сказать, педантичности. Любая ошибка бухгалтера может обернуться штрафом и убытком для предприятия. Профессионализм работника играет немалую роль. Нужно знать законодательство бухгалтерской и налоговой базы и быть юридически подкованным, чтобы оградиться от всевозможных ошибок. Высшее образование дает возможность более широко использовать профессиональные навыки в разных направлениях. Образование получают:

• в специализированных училищах;
• технических учебных заведениях;
• вузах.

Но как стать бухгалтером, с чего начинать обучение?

Что входит в компетенцию бухгалтера?

Что делает бухгалтер? Специалист может выполнять множество задач:

• Контроль, прием и обработка первичной документации.
• Платежи по договорам.
• Расчет и выдача заработной платы.
• Контроль и сдача налоговых документов.

Но если нет возможности учиться и грызть гранит науки, реально ли стать бухгалтером с нуля? Главное - желание, а начать можно со специализированных курсов, где за небольшое время реально освоить азы бухгалтерского дела и понять специфику работы. Следует определить, какого уровня вы хотите достичь. Если он достаточно невысокий, то можно ограничиться только курсами.

Профессиональные навыки бухгалтера основаны не только на дипломе, но и на умении производить расчеты, находиться в курсе вопросов, связанных с профессиональной деятельностью. Теория и практика вместе позволяют достичь высшего уровня.

Что делать?

Так как же стать бухгалтером, с чего начать? Можно отдать предпочтение обучению на коммерческих курсах, длятся они недолго, всего несколько месяцев. После этого выдается диплом не только бухгалтера, но и аудитора. Можно остановиться только на этом этапе и продолжать работать, надеясь на свои профессиональные данные. Но что нужно, чтобы стать хорошим бухгалтером? Необходимо пройти специализированное обучение в высших заведениях, стационарное или заочное, длящееся до 5 лет.

Желательно иметь практику и заниматься самообразованием по материалам учебного пособия, так как стать бухгалтером с нуля без образования довольно сложно, не прикладывая усилий. В век интернета можно заниматься онлайн-обучением и посещением семинаров. Занятия в Сети платные, но дешевле стационарных. Также можно проштудировать книги по бухгалтерскому делу, пообщаться на форумах, где найти ответы на интересующие вопросы. Самообучение займет больше времени, но и знания, полученные таким образом, пригодятся на практике.

Личностные качества

Очень часто специалисты в этой области дают советы, как стать хорошим бухгалтером - нужны навыки и некоторые личные качества, которые помогают в работе. Это:

• усидчивость;
• ответственность;
• аккуратность;
• внимательность;
• честность;
• коммуникабельность;
• логичность.

Конечно, не только эти качества влияют на специфику работы. Высокой ступенью является получение высшего экономического или финансового образования. Длится обучение до 6 лет. Оно более престижно и позволяет получить место работы в ведущих фирмах, всегда быть в курсе профессиональных инноваций.

Нужно стараться осваивать вершины профессии, постоянно повышать уровень мастерства. Это отражается на умении вести бухгалтерские операции, их множество:

• вести всю документацию;
• знать, как начислить зарплату;
• знать законы бухгалтерского дела;
• уметь производить разные отчеты;
• разбираться в компьютерных программах.

Получить высокую степень в профессии без систематического обучения невозможно. Повышая уровень знаний, вы получаете возможность возможность достичь высокой планки в профессии.

Не стоит бояться начать работу с помощника, так как стать бухгалтером с нуля без образования сразу, конечно, не получится. Выполняя мелкие поручения, набираясь опыта, шаг за шагом можно достичь и более высокой должности.

Карьерный рост

Этапы повышения бухгалтера по должностной лестнице:

• помощник;
• младший экономист либо бухгалтер;
• бухгалтер;
• главный бухгалтер;
• финансовый директор.

Желающие изменить направление в деятельности имеют отличную возможность, такую как стать бухгалтером с нуля без образования. Это можно сделать, окончив курсы. Базовые навыки, приобретенные на начальном этапе образования, помогут вести основной учет средств правильно. Вы узнаете, что такое траты, денежные обороты больших компаний и маленьких фирм, получите много нужной и полезной информации, которая будет пригодна в деле. Главная цель обучения - научиться приемам бухгалтера и навыкам использования программного обеспечения в бухгалтерии. Проходя практику и получая знания на курсах, можно разобраться даже новичку в непонятных на первый взгляд вещах. Начав обучение с нуля, можно реализовать себя, раскрыв основы и тонкости бухгалтерского учета. Получив по итогам документ, подтверждающий ваш уровень, можно пробовать трудоустроиться в выбранную вами же организацию. Багаж знаний, полученный при обучении, может пригодиться в открытии и введении собственного бизнеса.

Подводные камни

В этой профессии есть и подводные камни, свои минусы:

• материальная ответственность;
• за ошибки придется платить штраф;
• надо иметь стрессоустойчивость;
• ненормированный график работы;
• обрабатывание больших объемов информации и данных;
• определенный список документов, которые обязан знать любой бухгалтер;
• важно быть в курсе изменений как в бухгалтерском, так и в налоговом законодательстве.

В каждом виде деятельности есть свои недостатки. Поэтому не стоит бояться получить специальность бухгалтера. Эта сфера деятельности всегда привлекала большую аудиторию.

Теперь о плюсах

Стремление получать хорошую зарплату, работать в чистом помещении, иметь возможность карьерного роста стимулирует желание получить профессию. Она всегда будет востребована, и спрос останется высоким. А зная иностранные языки, можно выйти на уровень зарубежных компаний. Бухгалтерское дело - перспективное занятие для трудолюбивых и серьезных, не боящихся кропотливой работы людей.

Обязателен ли вуз

Начиная работать по специальности с нуля, необязательно оканчивать высшее заведение. Но чем обширнее выполнение услуг и знаний, тем выше ценится работа. Так как же стать бухгалтером с нуля без образования?

• Обязательно приобретать профессиональные навыки.
• Иметь резюме.
• Работать не меньше года.

Мир финансов развивается и не стоит на месте, каждый раз предъявляя новые требования, это придется учитывать специалисту, желающему идти в ногу со временем.

Л.А. Масленникова
эксперт журнала «Российский налоговый курьер», канд. экон. наук

Что должен сделать главный бухгалтер, приступая к работе в организации, у которой уже есть своя история учета и отчетности? Во-первых, принять дела у увольняющегося главного бухгалтера. Во-вторых, познакомиться со спецификой деятельности и учета в организации. Желательно также оценить представленную в налоговую инспекцию отчетность и регистры учета, выявить допущенные ошибки, внести исправления.

Самый оптимальный вариант для передачи дел - это аудиторская проверка в фирме перед увольнением прежнего главбуха и приходом нового. Ошибки, которые могут быть обнаружены, исправит прежний бухгалтер, а новый начнет работу с чистого листа. Однако такой вариант приемлем не для всех фирм, и зачастую вновь пришедшему главбуху приходится все делать самому.

Как принять дела

Порядок передачи дел законодательно не определен. Обычно составляется специальный акт, по которому бывший бухгалтер передает документацию новому.

Составляем акт о передаче документации

Первый вопрос, который возникает: какие документы нужно передавать? Очевидно, те, за которые отвечает главный бухгалтер.

Обратимся к пункту 2 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ). В нем сказано, что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, а также своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В Налоговом кодексе об обязанностях главного бухгалтера не упоминается. Понятно, что ведением налогового учета и сдачей налоговой отчетности должен заниматься также главный бухгалтер.

Конечно, если фирма небольшая и создана сравнительно недавно, бывший главный бухгалтер может передать новому все документы, перечислив их в акте. Передавать все документы придется и в том случае, когда в фирме только один бухгалтер - главный. Если фирма крупная и в ее штате помимо главного числятся другие бухгалтеры, передаются только те документы, которые находятся под непосредственным контролем главбуха.

Например, нет смысла передавать банковские и кассовые документы, если в организации работает бухгалтер, отвечающий за банк и кассу. То же относится и к документам по начислению заработной платы. Их не надо отражать в акте, если учет расчетов по заработной плате ведет отдельный бухгалтер. Тем не менее новый главный бухгалтер должен проверить наличие всех необходимых бухгалтерских и налоговых документов.

Еще один вопрос, который возникает при составлении акта: за какой период передаются документы? В пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ сказано, что все бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Значит, за этот период и нужно передавать документы.

Если в организации не было налоговой проверки, особое внимание следует обратить на наличие документов за последние три года. Напомним, что налоговые органы имеют право проверить организацию только за последние три года (ст. 87 НК РФ).

Акт составляется в произвольной форме. В нем указываются наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Если документов немного, можно перечислить каждый из них, если много - целесообразно указать папки документов, например «Налоговая отчетность за 2006 год». Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов. Акт подписывают прежний и новый главный бухгалтер, затем визирует руководитель. На акте можно поставить печать организации.

СОВЕТ

Ольга Павловна Глебова , директор по аудиторской консалтинговой деятельности АК «ЮКОН/эксперты и консультанты»: «Уделите внимание акту приемки-передачи дел. На мой взгляд, в нем целесообразно подробно описать состав налоговой и бухгалтерской отчетности, содержащейся в передаваемом архиве. Документы принимаются за несколько финансовых лет. В связи с этим новому бухгалтеру можно порекомендовать проверить, как организация соблюдала основное правило бухгалтерского учета, установленное пунктом 3 статьи 8 Закона «О бухгалтерском учете». Я имею в виду наличие преемственности хозяйственных операций и показателей отчетности от одного финансового года к другому. Эта контрольная операция особенно актуальна, если в последние годы организация меняла компьютерные учетные программы, модернизировала и дорабатывала их. Для таких ситуаций характерно несоответствие входящих и исходящих показателей по отдельным счетам бухгалтерского учета. Сравнив эти показатели в балансах за последние несколько лет, можно выявить ошибки. Обнаруженные ошибки следует описать в акте приемки-передачи дел. Кроме того, я бы рекомендовала не только провести инвентаризацию материальных ценностей, но и получить от предыдущего главного бухгалтера акты инвентаризации имущества, требований и обязательств за предыдущие финансовые годы. Как известно, в соответствии со статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете» такую инвентаризацию организация обязана проводить ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Данные актов инвентаризации подтверждают показатели годовой бухгалтерской отчетности. Отсутствие таких актов не позволяет сделать вывод о достоверности финансовой отчетности. Приемка документов, касающихся налоговых расчетов с бюджетом, является одним из важнейших этапов передачи дел. Советую не только потребовать у прежнего бухгалтера акт сверки с налоговыми органами по всем основным налогам и получить объяснения (желательно письменные) по выявленным расхождениям, но и разобраться во взаимоотношениях организации с налоговой инспекцией. Лучше всего получить от предшественника акты документальных налоговых проверок, решения налоговых органов о случаях привлечения к налоговой и административной ответственности организации и ее должностных лиц, переписку по различным вопросам, архив судебных споров, если таковые случались, и другие важные документы. Рекомендую включить в акт приемки-передачи дел документальный архив взаимоотношений с налоговыми и судебными органами. Источниками информации о бухгалтерских ошибках и возможных налоговых рисках служат аудиторские отчеты. Поэтому можно запросить у увольняющегося коллеги отчеты аудиторов по результатам проверок, а также исправительные декларации, свидетельствующие о внесении необходимых исправлений в учет и документооборот. Аудиторские отчеты можно включить в перечень документов, передаваемых по акту приемки-передачи дел. Допустим, проверив первичные документы, новый главбух обнаружил, что не хватает счетов-фактур и (или) актов от поставщиков товаров (работ, услуг). В такой ситуации нужно запросить у увольняющегося главного бухгалтера доказательства правоспособности контрагентов (хотя бы наиболее значимых для организации). А на будущее можно посоветовать включать в договоры с поставщиками требование представлять справку об отсутствии задолженности по уплате налогов перед бюджетом».

Обратите внимание : новый главный бухгалтер, который уже ознакомлен с документацией, должен указать в акте имеющиеся недочеты и несоответствия, а также недостающие документы. Иначе впоследствии доказать, что, например, документ утерян при работе бывшего главного бухгалтера, будет сложно.

ПРИМЕР 1

Новый главный бухгалтер Е.В. Зайцева пришла на работу в ООО «Весторг» 5 июня 2006 года и принимает дела у бывшего главного бухгалтера Н.К. Васильевой.

Штат бухгалтерии в организации насчитывает четыре человека: главный бухгалтер, бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по товарному учету и бухгалтер по кассовым и банковским операциям. Главбух непосредственно контролирует составление бухгалтерской и налоговой отчетности, книги продаж и книги покупок, журналов регистрации счетов-фактур, а также документов по основным средствам, материалам и услугам.

Новый главный бухгалтер сверила показатели, отраженные в документах, с показателями отчетности и обнаружила следующее. По балансу (форма № 1) первоначальная стоимость основных средств на 1 апреля 2006 года составляет 10 550 740 руб. Однако в папке по основным средствам есть документы только на 8 950 200 руб. Не хватает документов на сумму 1 600 540 руб. (10 550 740 руб. – 8 950 200 руб.).

Образец акта приемки-передачи документов, который нужно составить в рассматриваемой ситуации, приведен внизу.

АКТ № 1 приемки-передачи документов Н.К. Васильева, главный бухгалтер ООО «Весторг» до 2 июня 2006 года включительно (приказ от 27.04.2005 № 25), передает, а Е.В. Зайцева, являющаяся главным бухгалтером ООО «Весторг» с 5 июня 2006 года (приказ от 05.06.2006 № 38), принимает следующие документы: 1) бухгалтерскую и статистическую отчетность за 2005 год; 2) бухгалтерскую и статистическую отчетность за I квартал 2006 года; 3) налоговую отчетность за 2005 год; 4) налоговую отчетность за I квартал 2006 года; 5) книги продаж за 2005 год; 6) книги продаж за период январь - апрель 2006 года; 7) книги покупок за 2005 год; 8) книги покупок за январь - апрель 2006 года; 9) журналы регистрации счетов-фактур, полученных в 2005 году; 10) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных в 2005 году; 11) журналы регистрации счетов-фактур, выставленных и полученных за январь - апрель 2006 года; 12) документы по основным средствам за 2005-2006 годы. Примечание . Не достает документов по основным средствам на сумму 1 600 540 руб.; 13) документы по оприходованным материалам за 2005-2006 годы; 14) документы по полученным услугам за 2005-2006 годы. Документы сдал: Документы принял: ______________(Н.К. Васильева) _________ (Е.В. Зайцева) Генеральный директор Сидоров А.П. Сидоров

Инвентаризация при увольнении главного бухгалтера

Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера? Да, если главный бухгалтер заключает договор о полной материальной ответственности. Такой договор обычно заключают, когда главный бухгалтер выполняет обязанности кассира.

Напомним, что организации обязаны проводить инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Так как новый главный бухгалтер тоже будет заключать договор о полной материальной ответственности, проводить инвентаризацию денежных средств лучше в присутствии как бывшего, так и нового главного бухгалтера.

Как проводится инвентаризация? Прежде всего издается приказ о ее проведении, назначается инвентаризационная комиссия, ее председатель и т. д. В процессе инвентаризации сверяются наличные денежные средства, имеющиеся в кассе организации, с данными бухгалтерского учета и кассовой книги. Результаты оформляются в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Поскольку меняются материально ответственные лица, акт составляется в трех экземплярах. Первый передается прежнему главному бухгалтеру, второй - новому, а третий остается в бухгалтерии организации.

Прием дел в одностороннем порядке

Допустим, прежний главбух уже уволился, а новый еще не вышел на работу. Как в этом случае оформить передачу дел? Дела принимает либо работник, назначенный руководителем, либо сам руководитель.

Здесь есть свои минусы. Поскольку документы принимают незаинтересованные работники, отсутствие каких-либо документов они могут и не заметить. Соответственно в акте приемки-передачи это отражено не будет.

В подобной ситуации новому главбуху лучше составить акт приема документов в одностороннем порядке. Порядок составления тот же, что и при передаче документов от бывшего главного бухгалтера новому. Разница лишь в том, что у нового главбуха есть время, и он может более тщательно все проверить и отразить свои замечания в акте. Акт должен быть подписан новым главным бухгалтером и завизирован руководителем.

Проверка учета при приеме дел

Акт подписан, все документы имеются в наличии. Что еще должен сделать новый главбух? Конечно, он отвечает только за свою работу. Но, чтобы избежать неприятностей в случае налоговой проверки, лучше подстраховаться и проверить, как велся учет раньше. Новый главбух может сам это сделать либо попросить нанять аудиторскую фирму. Если на аудиторскую проверку у фирмы нет денег, а у бухгалтера не хватает времени проверить все самому, осуществляется выборочная проверка.

В первую очередь следует обратить внимание на начисление налогов. Особенно на налоги, налоговым периодом по которым является календарный год. Дело в том, что ошибки, допущенные бывшим бухгалтером, повлекут за собой искажение налоговой базы уже в период, когда будет работать новый главный бухгалтер.

Новый главбух пришел в середине года

Рассмотрим основные налоги, которые уплачивает организация, применяющая общий режим налогообложения.

НДС . В соответствии со статьей 163 НК РФ налоговым периодом по НДС является месяц (для организаций с ежемесячной выручкой без НДС не более 2 млн. руб. - квартал).

Таким образом, если у фирмы налоговый период месяц, нужно обязательно проверить хозяйственные операции, отраженные в бухгалтерском учете и касающиеся как начисления НДС, так и налоговых вычетов по нему за последний месяц. Кроме того, необходимо проверить наличие, а также правильность заполнения выданных и полученных счетов-фактур, журнала их регистрации, книг покупок и продаж.

Если налоговый период - квартал, механизм проверки тот же, но период больше. Однако, если у фирмы сравнительно небольшая выручка (менее 2 млн. руб. в месяц), можно предположить, что хозяйственных операций, равно как и документов, у нее не так много. Желательно проверить книги покупок и счета-фактуры, полученные от поставщиков с начала года.

ЕСН . В статье 240 НК РФ указан налоговый период - календарный год. Что это означает? Если новый главный бухгалтер пришел в середине года, ему придется подавать налоговую декларацию по ЕСН и за свой период, и за период, когда он еще не работал. Следовательно, проверить операции, связанные с начислением и уплатой этого налога, нужно не только за последний месяц, но и с начала года. К тому же начисленный ЕСН - это один из видов расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Поэтому ошибки в начислении ЕСН будут двойными, то есть приведут к искажению налоговой базы по налогу на прибыль.

Налог на имущество . Налоговый период по этому налогу - календарный год (ст. 379 НК РФ). Проверять, как он начислен, новому главбуху придется с начала года. Правда, это не так сложно, как с предыдущими налогами. Достаточно проверить, как определена остаточная стоимость основных средств, среднегодовая стоимость всех основных средств и рассчитан сам налог.

налог на прибыль . Как правило, именно с этим налогом связано большинство ошибок. Налоговый период по налогу на прибыль - календарный год (п. 1 ст. 285 НК РФ). Проверять новому главному бухгалтеру придется все подтверждающие документы, налоговые регистры, а также бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с доходами, расходами и начислениями по налогу за период с начала года. Особенно тщательно следует изучить документы, связанные с расходами. Ведь при отсутствии хотя бы одного необходимого документа будет считаться, что налоговая база неправомерно занижена. После проверки могут последовать налоговые санкции.

Рекомендуем обратить внимание на хозяйственные операции, связанные с применением ПБУ 18/02. Если суммы налога на прибыль, исчисленного в декларации, соответствуют суммам, отраженным в бухгалтерском учете с учетом отложенных налоговых активов и обязательств, значит, вероятность ошибок в налоговом учете минимальна.

Если организация применяет УСН , то новый главный бухгалтер, пришедший в середине года, должен просмотреть все записи в Книге учета доходов и расходов с начала года. Он проверяет, правильно ли определены доходы, как отнесены затраты к расходам, имеются ли подтверждающие документы и т. д. Напомним, что налоговый период по налогу, уплачиваемому при УСН, также календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК РФ).

В отличие от главбуха организации, находящейся на общем режиме, новому главному бухгалтеру организации, чья деятельность подпадает под ЕНВД , проверять придется не так много. Сумма начисленного ЕНВД не зависит от реальных доходов и расходов, поэтому посмотреть надо только расчет физических показателей. Налоговый период - квартал. Следовательно, новый бухгалтер будет отвечать за начисление ЕНВД с начала квартала, за который еще не отчитались.

Новый главбух пришел в начале года

Предположим, прежний главный бухгалтер уже начислил все налоги за прошлый год и сдал все отчеты. Тогда новый главбух, который приходит на работу в начале года, начинает год заново. Учет и начисление налогов за прошлый год ему проверять не нужно.

Если налоги за прошлый год еще не начислены, отчеты не готовы и не сданы, новый бухгалтер поступает так же, как если бы он пришел в середине года. Изучить надо все сделанное предыдущим главным бухгалтером не за часть года, а за весь предыдущий год.

Ошибки бывшего главного бухгалтера

Итак, новый главный бухгалтер проверил все, что необходимо, и выявил ошибки, допущенные в период, когда работал прежний главбух. Стоит ли их исправлять?

Скажем сразу, что выявленную ошибку обязательно надо исправить. Если ошибка допущена в расчете налогов, нужно внести изменения в налоговые регистры, пересчитать налог, при необходимости доплатить (как налог, так и пени) и сдать уточненные декларации. Ошибки в бухгалтерском учете также должны быть исправлены. Разумеется, обо всех ошибках, допущенных бывшим бухгалтером, необходимо доложить руководителю организации.

Какие ошибки следует исправлять незамедлительно, а с какими можно подождать?

Это зависит от характера ошибок. Например, ошибку в расчете налога, налоговый период по которому не закончен (и декларация за налоговый период не сдана), лучше исправить немедленно. Ведь, как уже отмечалось, ошибки прежнего бухгалтера повлекут за собой неправильный расчет налога уже после его ухода.

Ошибку в бухгалтерском учете тоже лучше исправить сразу, так как она может привести к искажению показателей в отчетности. К тому же исправление ошибок в бухгалтерском учете занимает не так много времени, как в налоговом.

СОВЕТ

Татьяна Васильевна Тындик , главный бухгалтер ЗАО «Каланча»: «Выборочную проверку лучше начать с приказа об учетной политике для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. На примере одной-двух хозяйственных операций нужно проверить, соблюдается ли утвержденная учетная политика. Советую посмотреть так называемую договорную базу, хотя бы те договоры, которые действуют в текущем году. Кроме стандартных договоров, например купли-продажи или оказания услуг, в базе могут оказаться договор лизинга, посреднические договоры, договоры страхования и кредитные договоры. Новый главбух должен проверить, как ведется бухгалтерский и налоговый учет по таким договорам».

СОВЕТ

Инна Юрьевна Новикова , генеральный директор аудиторской фирмы «Аудит, Консалтинг и Право+», канд. экон. наук: «Я бы посоветовала вновь пришедшему главному бухгалтеру, после того как приняты документы, сделать следующее. Прежде всего оценить правильность составленной учетной политики. Ведь это документ, по которому работает целый организм, именуемый организацией. Если в учетной политике отражены правила, не соответствующие действующему законодательству, их необходимо изменить. Это следует из пункта 16 ПБУ 1/98. Рабочий план счетов бухгалтерского учета; Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, для которых нет типовых форм, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; Методы оценки активов и обязательств; Правила документооборота и технология обработки учетной информации; Порядок контроля за хозяйственными операциями. Особо подчеркну, что составной частью учетной политики является документооборот. Его отсутствие неизбежно приводит к несвоевременному поступлению и неправильному оформлению первичных документов. Напомню, что работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а руководитель этот график утверждает. Так сказано в пункте 5.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.83 № 105. К тому же правильно составленный документооборот поможет работникам организации по достоинству оценить и работу бухгалтера. Кроме того, если бухгалтерия состоит из нескольких человек, нужно оценить работу подчиненных. Для этого необходимо посмотреть, на каких участках работы обнаружены ошибки, и разобраться в причинах их возникновения (ошибки в учетной политике, недостаточная квалификация работника и др.). Безусловно, причины возникновения ошибок нужно устранить как можно скорее, чтобы они не повторялись в будущем».

Напомним правила исправления ошибок в бухгалтерском учете. Возможны три варианта развития событий.

Первый. Ошибка выявлена до окончания текущего отчетного года. Тогда исправления вносятся в проводки того месяца, к которым ошибка относится.

Второй. Ошибку заметили после окончания отчетного года, но до утверждения годовой отчетности. В такой ситуации исправительные записи вносятся декабрем года, в котором ошибки были допущены.

Третий. Ошибка обнаружена после сдачи отчетности. Исправления нужно внести в проводки текущего года. Уточненная бухгалтерская отчетность в налоговые органы не сдается.

Об остальных ошибках забывать не следует, но исправить их можно позже.

ПРИМЕР 2

Н.П. Свиридова начала работать главным бухгалтером в ЗАО «Салют» в июне 2006 года. Приняв дела от бывшего главбуха, она обнаружила ошибку в учете. За I квартал 2006 года расходы, относящиеся к представительским, в сумме 21 000 руб. полностью уменьшили налоговую базу по налогу на прибыль, хотя фонд оплаты труда за указанный период составил 300 000 руб.

Согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ представительские расходы включаются в состав прочих расходов по налогу на прибыль в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Получается, что за I квартал 2006 года налогооблагаемую базу по налогу на прибыль могут уменьшить представительские расходы только на 12 000 руб. (300 000 руб. х 4%). Расходы были завышены на 9000 руб. (21 000 руб. – 12 000 руб.).

Ошибка может повлиять на расчет налоговой базы по налогу на прибыль за полугодие, поэтому ее необходимо исправить. За I квартал 2006 года нужно сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль, где налоговая база будет увеличена на 9000 руб., доплатить налог на прибыль в размере 2160 руб. (9000 руб. х 24%) и причитающиеся пени.

Исправления должны быть отражены в бухгалтерском учете. Так как 2006 год не закончен, исправления вносятся в проводки I квартала, когда были допущены ошибки. Необходимо сделать проводку:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогу на прибыль»

2160 руб. - отражено постоянное налоговое обязательство.

Если по итогам 1-го полугодия величина представительских расходов не превысит 4% от расходов на оплату труда, постоянное налоговое обязательство будет погашено.

Кроме того, в бухгалтерском учете ЗАО «Салют» нужно отразить хозяйственные операции, связанные с начислением и уплатой пеней и доначисленной суммы налога.

Подробности

В общих чертах, пожалуй, каждый знает, что делает бухгалтер. Но что должен уметь и чем занимается бухгалтер конкретно? Все зависит от места его работы. Давайте узнаем подробнее.

В мире рыночных и экономических отношений профессия бухгалтера всегда нужна и востребована, ведь любому предприятию нужен человек, который пересчитает доходы и расходы, выведет рентабельность предприятия, начислит заработную плату рабочим. Только сегодня предприятию требуется не простой «счетовод», а специалист обладающий современными профессиональными умениями и навыками, который владеет персональным компьютером и умеет работать в различных финансовых программах.

Что делает бухгалтер на своем рабочем месте?

Бухгалтер на своем рабочем месте занимается тем, что ведет бухгалтерский учет, следит за движением финансов, за уплатой налогов, готовит отчеты; своевременно погашает дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия, так как, от этого зависит финансовая стабильность предприятия.

1. Бухгалтер ведет финансовую отчетность компании, которая показывает прибыльные и убыточные поступления. По финансовым документам он составляет отчеты, в которых в четкой форме определяет, что происходит с финансовыми вложениями предприятия. Из отчетов руководство компании решает, какая деятельность выгодна предприятию.
2. Специалист сверяет расчеты, чтобы предотвратить финансовые потери.
3. Бухгалтер должен находить пути модификации бюджета, увеличивающие доход предприятия. Он вносит различные предложения, которые могут сэкономить доходы компании и клиентов.
4. Работа бухгалтера – это ведение ежедневных финансовых и учетных записей бухгалтерских отчетов. Оплошности тут не допустимы, потому что достоверная финансовая отчетность касается всего предприятия в целом.
5. Бухгалтер, владея методами работы компьютерных программ, должен уметь предвидеть ошибки программ и своевременно их исправлять.
6. Бухгалтер со стажем на большом предприятии выполняет функции контроля на да работой вновь прибывших специалистов, проводит для них тренинги и семинары.

Что должен делать бухгалтер?

Если задать вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» многие без сомнения ответят: «Начислять заработную плату сотрудникам». Все правильно: одна из профессиональных обязанностей бухгалтера – расчет и выплата зарплаты. Но точно определить круг обязанностей бухгалтера, понять специфику его работы, может лишь тот, кто вникнет в суть деятельности специалиста.

Что должен делать бухгалтер?

Бухгалтер на предприятии – это «маленький винтик» сложного бухгалтерского механизма.

Его деятельность заключается в следующем:

• В произведении расчетов с клиентами и поставщиками.
• Проведение множества финансовых операций по закупке и реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции.
• Работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
• Начисление заработной платы по установленным законодательными тарифами;
• Осуществление налогового и управленческого учета;
• Оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате.
• Бухгалтер сотрудничает с другими банками;
• Проводит инвентаризацию материальных ценностей предприятия и оформляет соответствующие акты;
• Участвует в различных инвестиционных проектах.

Вопрос: «Что должен делать бухгалтер?» решается очень многогранно.

Что должен уметь бухгалтер?

Вопрос «Что должен делать бухгалтер?» связан с вопросом «Что должен уметь бухгалтер?»

Профессионал-специалист должен уметь:

• Выполнять бухгалтерский учет основных средств, финансовых затрат на производство, учитывать доход по реализации продукции.
• Уметь разрабатывать пути рационального использования ресурсов.
• Проводить оформление различной финансовой документации; движение средств предприятия;
• Составлять отчеты всевозможного характера;
• Проводить анализ хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• Уметь проводить бухгалтерский учет современными методами с использованием персонального компьютера;
• Формировать базу данных бухгалтерской информации, вносить в нее изменения.

Чем занимается бухгалтер в организации?

Безусловно, бухгалтер должен быть ответственным и исполнительным сотрудником, потому что ему приходится решать многие вопросы, связанные с финансовыми движениями предприятия.

Чем же занимается бухгалтер?

• Ведет бухгалтерский отчет по своему направлению;
• Контролирует, отражает в документах движение денежных средств;
• Своевременно оформляет платежные документы;
• Составляет баланс предприятия, сводные отчеты о доходах и расходах;
• Закрывает финансовые документы и отправляет их в архив.

Профессиональный бухгалтер не только умеет правильно оформлять все финансовые документы. Он должен знать деятельность предприятия, на котором работает, знать изменения в финансовых документах и постоянно повышать свою квалификацию.

Обратите внимание на дату публикации. Данные могли утратить актуальность. Опубликовано: 19.07.2018 08:26 Просмотров: 109

На сегодняшний день такая профессия, как бухгалтер набирает всё больше популярности. Но, несмотря на свою распространённость, и как кажется, на первый взгляд, лёгкость такая профессия требует определённые умения, знания, навыки. Без них ни один работник не сможет полноценно выполнять свои обязанности.Что надо знать бухгалтеру? В первую очередь он должен обладать глубокими знаниями в юриспруденции и делопроизводстве.

Бухгалтер должен хорошо уметь пользоваться компьютером и знать, как работать в программе для расчёта. Спектр обязательных знаний также зависит от рядового статуса сотрудника. Чем выше должность, тем больше обязанностей ложится на плечи работника. Главный бухгалтер обязан уметь грамотно составлять бизнес-план, сметы. Проводить аналитику.

Как и в любой профессии, новичок должен начинать с малого.Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером,на начале профессионального пути? В первую очередь нужно выучить всю необходимую документацию и нормативные акты. Кроме того, важно разобраться, что такое бухгалтерский учёт и как его вести.

Вся документация, регулирующая бухгалтерский учёт, разрабатывается и утверждается в Министерстве Финансов РФ. Все требования и правила для работников одинаковы.

Что же обязан знать каждый бухгалтер?

Согласно установленным нормативов все работники данной профессии обязаны знать следующее:

• Положение по бухучету.
• Положение по ведению бухучета в РФ.
• План бухучета финансово-хозяйственной деятельности.

Все эти нормативные документы обязан знать каждый работник организации. Он важен для следующих лиц:

• Для сотрудников, работающих внутри компании (учредители, начальство, директора, бухгалтерия). Умея правильно трактовать и рассчитывать финансовые подсчёты, отчёты и финансовые выкладки. Сотрудники смогут следить за развитие организации и повышать финансовое положение.
• Для клиентов вне компании (организации и представители фирм, сотрудничающие с организацией). Чаще всего это крупные инвесторы, банковские представители, клиенты. Они обязаны понимать стоит ли дальше сотрудничать с организацией, какие есть перспективы дальнейшего сотрудничества и работы. В отличие от работников предприятия клиенты и инвесторы не имеют открытый доступ к финансовой информации. Им предоставляется лишь часть данных.
• Для органов, осуществляющих финансовый контроль (налоговики). Такие работники обязаны отслеживать работу организации и следить, чтобы все правила и требования, установленные законодательством, были соблюдены.

Все требования, правила и нормы можно изучить в специальных учебниках по бухгалтерскому учёту или в интернете. Они размещаются на разных интернет-источниках в открытом доступе.

Механизм составление бухгалтерского учёта

В начале работы создаётся предприятие, выбирается форма собственности. Обычно это ООО (общество с ограниченной ответственностью). После чего делается расчётный счёт, и заключаются договора с поставщиками и клиентами. За счёт этого у фирмы появляется первая прибыль и статус возрастает.

После обработки полученной информации формируется первичная документация. Это и есть основа финансового учёта. Она основа всей работы, поэтому бухгалтеру первичную бухгалтерию нужно знать в первую очередь. Без этих знаний специалист не сможет выполнять свои прямые обязанности.

После обработки первичной информации делается систематизации в бухгалтерский регистр. Бухгалтер занимается формирование финансовой отчётности - это замыкающее звено всего бухгалтерского учёта. После составления и подачи бухгалтерского отчёта в соответствующие органы, его проверкой занимается налоговая инспекция, которая в последующем составляет налоговый отчёт.

Какие нужны знания, чтобы быть бухгалтером

Что нужно знать, чтобы работать бухгалтером, волнует многих новичков. Главное, составляющее бухгалтерского отчёта - финансовая отчётность. В неё включается информация о расходах и доходах, зафиксированном имуществе и работе сотрудников.

Все сотрудники отдела бухгалтерии обязаны знать что такое «Дебит» и «Кредит». Понимать, как рассчитывать финансы, и составлять сметы на основе «Планов счёта».

Сегодня работа бухгалтера намного упрощается за счёт компьютеризации и новых технологий. Все расчёты делают на ПК в программах. Одной из основных программ является «1С». Она удобна в работе и помогает составить все отчёты в короткие сроки.

Если человек решил выбрать такую профессию, и задаётся вопросом,что нужно знать бухгалтеру. То ответ прост, нормативные, документы, компьютер, программы для работы и уметь хорошо считать. Начальные знания профессии студенты получают при обучении в вузе, остальные навыки нарабатываются во время практики и работы.

Важные моменты

Собираясь, стать бухгалтером, человек должен понимать, что такой работник должен быть педантом. Все документы должны заполняться точно и правильно. Отчёты, сметы обязаны поддаваться в срок для проверки. Если молодой специалист что-то не понимает в работе и возникли какие-либо вопросы, то стоит обратиться к старшему и решить возникшие вопросы. Только так удастся избежать неточностей, ошибок в отчётах и проблем.

Чтобы человек мог освоить все особенности заполнения первичной документации и правила работы на программах нужно учиться. На освоение профессии может уйти много времени. В первую очередь нужно научиться правильно и быстро заполнять накладные и отчёты, фиксировать финансовые данные.

Таким образом, при рассмотрении вопроса,что должен знать каждый бухгалтер, можно сказать. Что, главное, знать нормативные документы, уметь составлять первичную документацию, знать, как работать на ПК. Освоив все необходимые знания, умения, навыки даже новичок сможет стать профессионалом своего дела и с лёгкостью составлять отчёты любой сложности!

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что такое 1с бухгалтерия http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof / либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Бухгалтер – это специалист, ведущий бухгалтерский учет в организации.

Кто такой бухгалтер

Бухгалтер — это специалист, ведущий бухгалтерский учёт в организации. Профессия бухгалтер очень востребована, (медианное значение), доступна мужчинам и женщинам в любом возрасте (), предполагает образование в или в ,возможнонесколько .Профессия бухгалтера имеет свои . Профессия подходит тем, кого интересует экономика и право (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

В любой организации есть бухгалтер, а в крупных — даже несколько — по одному на каждый участок: учет средств компании, расчеты с поставщиками и заказчиками, начисление заработной платы, отчисление налогов и т.д. Государство обязывает фирму вести бухгалтерский учет и отчитываться перед ним. Государство в лице налоговой инспекции, пенсионного и других фондов приходит проверять, правильно ли данная компания платит налоги и отчисления государству.

Что делает бухгалтер

• Создаёт бухгалтерские документы (накладные, счета, счета-фактуры, приходно-кассовые документы, платежные поручения для банка и другие) и рассчитывает налоги, а также он их отправляет через банк в налоговую инспекцию;
• Он через банк производит платежи в пользу других фирм, с которыми сотрудничает данная компания;
• Он отчитывается перед государством, составляя баланс для налоговой инспекции и отчеты перед государственными фондами;
• Начисляет заработную плату сотрудникам организации;
• Ведёт кассу и сопутствующую документацию.

Плюсы и минусы профессии бухгалтера

Плюсы

Профессия бухгалтера очень востребована: бухгалтер есть в каждой организации. У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день. Бухгалтер может работать удаленно или подрабатывать, ведя бухгалтерию мелких предприятий. Профессия бухгалтера престижна: на предприятиях бухгалтер относится к управленческому персоналу. Это работа в офисе.

Минусы

Ошибки в финансовом учете и налогообложении могут повлечь за собой уголовную ответственность. Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Он не может пойти в отпуск в период, когда сдается отчетность. Более того, в этот период он вынужден оставаться в офисе допоздна и даже приходить в субботу.

Карьера бухгалтера

Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбух) компании и даже финансовым директором . Правда, для такого роста ему понадобится специальное образование. Главный бухгалтер уже не ведет отдельные участки бухучета, он разрабатывает целиком учетную политику бухгалтерии и создает балансы для налоговой. Главбух следит за текущими изменениями в налоговом законодательсве и он должен правильно начислять налоги и прочие выплаты государству. Он отвечает за всю бухгалтерию целиком. Главный бухгалтер второй человек после гендиректора в компании.

Места работы бухгалтера

• Любые государственные организации различных отраслей хозяйства (промышленность, строительство, сельское хозяйство, сфера услуг и т.д.)
• Предприятия малого и среднего бизнеса
• Финансовые организации: налоговые инспекции, страховые агентства, пенсионные фонды
• Банки, инвестиционные фонды

Зарплата бухгалтера

Зарплата на 26.03.2019

Россия 30000—65000 ₽

Москва 40000—80000 ₽

Опыт, знание иностранного языка и международных стандартов финансовой отчетности, новых версий компьютерных программ для сдачи отчетности способствуют увеличению зарплаты.

Бухгалтерское образование

Московский центр образования "ПРЕСТИЖ" проводит . Вы овладете хорошими начальными знаниями, необходимыми для ведения самостоятельного бухгалтерского учета малого и среднего предприятия: теоретические и практические основы бухгалтерского учета, основные банковские проводки и учет процессов снабжения, производства и реализации, «1С: Бухгалтерия». Помесячная оплата.